Microsoft PowerPoint में एक स्लाइड मास्टर कैसे बनाएं

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्टपावरपॉइंटविंडोमैकडिजाइनस्वरूपणटेम्पलेट्सस्लाइड मास्टरअनुकूलनलेआउटप्रस्तुतियाँस्लाइड्स

Microsoft PowerPoint एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। इसके सबसे प्रभावी सुविधाओं में से एक है स्लाइड मास्टर। स्लाइड मास्टर एक टेम्पलेट जैसी सुविधा है जो आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स की लुक और महसूस को नियंत्रित करती है। स्लाइड मास्टर का उपयोग करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी स्लाइड्स फॉन्ट, रंग और डिज़ाइन तत्वों के मामले में संगत हैं।

स्लाइड मास्टर का अवलोकन

स्लाइड मास्टर एक अव्यवस्थित स्लाइड है जो लेआउट, शैली, और तत्वों को धारण करता है और परिभाषित करता है जो आपकी प्रस्तुति में अन्य स्लाइड्स पर लागू होंगे। यह आपको प्रत्येक स्लाइड पर अलग से dezelfde प्रारूपण लागू करने से बचाता है, जिससे यह प्रस्तुतियों को एक संगत लुक के साथ बनाने में समय बचाता है। यह न केवल आपके वर्कफ़्लो को सरल करता है, बल्कि आपकी स्लाइड्स के पेशेवर लुक को भी बढ़ाता है।

स्लाइड मास्टर का उपयोग करने के लाभ

• संगति: यह सुनिश्चित करता है कि हर स्लाइड का डिज़ाइन टेम्पलेट एक समान हो, एकीकृत और पेशेवर लुक बनाता है।
• कुशलता: यह आपका समय और प्रयास बचाता है, क्योंकि परिवर्तन यूनिवर्सली किए जा सकते हैं न कि स्लाइड-बाय-स्लाइड।
• आसान अपडेट्स: डिज़ाइन तत्वों को जल्दी अपडेट करने की अनुमति देता है बिना प्रत्येक स्लाइड को संशोधित किए।

स्लाइड मास्टर बनाने के कदम

स्लाइड मास्टर दृश्य खोलें

स्लाइड मास्टर बनाना शुरू करने के लिए, आपको PowerPoint में स्लाइड मास्टर दृश्य खोलना होगा। इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें।
2. रिबन पर देखें टैब पर जाएं।
3. स्लाइड मास्टर पर क्लिक करें। यह आपको स्लाइड मास्टर दृश्य पर ले जाएगा।

स्लाइड मास्टर दृश्य में, आप स्क्रीन के बाईं ओर स्लाइड्स की एक पदानुक्रम देखेंगे। सबसे ऊपर की स्लाइड स्लाइड मास्टर है, और उसके नीचे लेआउट मास्टर्स होते हैं। स्लाइड मास्टर में किए गए परिवर्तन आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स को प्रभावित करेंगे, जबकि लेआउट मास्टर में किए गए परिवर्तन केवल उन स्लाइड्स को प्रभावित करेंगे जो उस विशेष लेआउट का उपयोग करते हैं।

स्लाइड मास्टर संपादन

अब जब आप स्लाइड मास्टर दृश्य में हैं, आप स्लाइड मास्टर में स्वयं बदलाव करना शुरू कर सकते हैं। यहाँ कैसे आगे बढ़ें:

1. स्लाइड मास्टर चुनें:
   स्लाइड थंबनेल के शीर्ष पर, पहली स्लाइड चुनें। यही स्लाइड मास्टर है।
2. पृष्ठभूमि को फ़ॉर्मेट करें:
   बैकग्राउंड को संशोधित करने के लिए, स्लाइड मास्टर पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट बैकग्राउंड चुनें। यहां से, आप सॉलिड फिल, ग्रेडिएंट फिल, तस्वीर या टेक्सचर फिल, या पैटर्न फिल चुन सकते हैं।
3. फॉन्ट्स और शैलियां सेट करें:
   आप अपने पसंदीदा फॉन्ट्स और शैलियों को चुन सकते हैं जो आपके प्रेजेंटेशन में स्थिर रहेंगे। स्लाइड मास्टर दृश्य में, टेक्स्ट क्षेत्र का चयन करें और होम टैब से अपना फॉन्ट, आकार और शैली चुनें।
4. हेडर और फूटर बनाएं:
   यदि आप चाहते हैं कि आपकी सभी स्लाइड्स में हेडर और फूटर शामिल हों, तो इन्सर्ट पर क्लिक करें और फिर हेडर & फूटर पर क्लिक करें। आप तारीख, स्लाइड नंबर, और फूटर टेक्स्ट जैसी जानकारियाँ भर सकते हैं।
5. इमेजेस और लोगो जोड़ें:
   सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी का लोगो या कोई अन्य इमेज सभी स्लाइड्स पर दिखाई दे, स्लाइड मास्टर में एक इमेज डालें। इन्सर्ट टैब पर जाएं, पिक्चर्स पर क्लिक करें, और अपना लोगो या इमेज चुनें।

एक बार जब आपने जो परिवर्तन करना चाहा, कर लिया, तो आपने वह टेम्पलेट सेट कर लिया है जिसकी सभी अन्य स्लाइड्स पालन करेंगी।

लेआउट मास्टर्स का संपादन

कभी-कभी, आपके प्रस्तुति में विशिष्ट स्लाइड्स को अद्वितीय प्रारूपण की आवश्यकता हो सकती है, जबकि समग्र डिज़ाइन थीम को बनाए रखते हुए। यह वही है जहां लेआउट मास्टर्स काम आते हैं:

1. स्लाइड मास्टर के अंतर्गत एक विशिष्ट लेआउट चुनें जो उस स्लाइड के करीब से मेल खाता हो जिसका आप अनुकूलन करना चाहते हैं।
2. अपने संशोधन करें, जैसे प्लेसहोल्डर्स को बदलें, टेक्स्ट शैलियों को संशोधित करें, और पृष्ठभूमि शैलियों को बदलें।
3. जब भी आपको उस विशिष्ट लेआउट के साथ स्लाइड्स चाहिए हों, तो आपको अपनी पूर्व-निर्धारित लेआउट मास्टर को उन स्लाइड्स पर संगतता के लिए लागू करना होगा।

नए स्लाइड मास्टर्स और लेआउट जोड़ें

यदि आपको वर्तमान स्लाइड मास्टर से पूरी तरह से अलग एक नया डिज़ाइन बनाना है, तो आप एक अतिरिक्त स्लाइड मास्टर जोड़ सकते हैं:

1. स्लाइड मास्टर दृश्य में, रिबन पर स्लाइड मास्टर जोड़ें पर क्लिक करें।
2. एक नया स्लाइड मास्टर और संबंधित लेआउट मास्टर्स दिखाई देंगे, जिन्हें आप अन्य की तरह ही अनुकूलित कर सकते हैं।
3. यह आपको एक ही प्रस्तुति के अंदर विभिन्न टेम्पलेट्स के बीच स्विच करने की अनुमति देता है, यह सुविधा तब उपयोगी है जब आपको एक ही समय में कई थीम प्रस्तुत करनी हो।

अपनी स्लाइड्स पर एक स्लाइड मास्टर लागू करें

जब आपने अपना स्लाइड मास्टर सेट कर लिया हो, तो उसे लागू करने का समय आ गया है। इन चरणों का पालन करें:

1. शीर्ष रिबन में मास्टर दृश्य बंद करें पर क्लिक करके स्लाइड मास्टर दृश्य से बाहर निकलें।
2. अपनी स्लाइड्स पर स्लाइड मास्टर लागू करने के लिए, नॉर्मल दृश्य में स्लाइड के थंबनेल पर क्लिक करें और जिस स्लाइड लेआउट को आप चाहते हैं उसे चुनें।
3. जब भी आप एक नई स्लाइड जोड़ते हैं तो होम टैब से नई स्लाइड ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्लाइड मास्टर लेआउट का अनुसरण करेगा।

स्लाइड मास्टर को अपडेट करें

यदि आपको किसी भी समय अपने स्लाइड मास्टर को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। बस स्लाइड मास्टर दृश्य पर लौटें और आवश्यक संशोधन करें। किए गए सभी संशोधन उन लेआउट्स का पालन करने वाली मौजूदा स्लाइड्स पर स्वतः लागू होंगे, आपको अपनी प्रस्तुति को गतिशील रूप से अपडेट करने का एक शक्तिशाली तरीका देगा।

सब कुछ एक साथ रखना

एक स्लाइड मास्टर का उपयोग प्रभावी ढंग से आपके PowerPoint प्रस्तुति को रूपांतरित कर सकता है। यह एक संगत, पेशेवर स्लाइड डेक के लिए आधार प्राप्त करता है जिसे आसानी से अपडेट और बनाए रखा जा सकता है। यह प्रस्तुतिकरण को वांछित थीम और स्टाइल को दर्शाते हुए मानकीकृत करने के लिए समय और परिश्रम को काफी बचाता है।

व्यावहारिक सुझाव

यहाँ कुछ अतिरिक्त सुझाव हैं जो यह सुनिश्चित करेगा कि आपका स्लाइड मास्टर का उपयोग जितना संभव हो उतना प्रभावी है:

• अपनी डिज़ाइन को पहले से योजना बनाएं: स्लाइड मास्टर बनाने से पहले, अपनी प्रस्तुति की वांछित शैली और लेआउट की दृष्टि स्थापित करें।
• संगति महत्वपूर्ण है: सुनिश्चित करें कि आपके फॉन्ट्स, रंग, और डिज़ाइन आपकी ब्रांडिंग या प्रस्तुति लक्ष्यों के साथ संगत हैं।
• अपनी प्रस्तुति का परीक्षण करें: जब आपने अपना स्लाइड मास्टर बना लिया हो और इसे अपनी सभी स्लाइड्स पर लागू कर दिया हो, तो पुरे प्रस्तुति की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ अपेक्षित रूप से प्रदर्शित होता है।
• लेआउट मास्टर्स का उपयोग करें: विशिष्ट स्लाइड्स के लिए लाभ उठाएं, जहाँ आपको थोड़े अलग प्रारूप की आवश्यकता हो सकती है।
• इसे सरल रखें: स्लाइड मास्टर को बहुत सारी सुविधाओं से भरने से बचें; सादगी अक्सर सबसे प्रभावी डिज़ाइन की ओर ले जाती है।
• अपने कार्य का बैकअप बनाएं: चूंकि स्लाइड मास्टर्स पुरे प्रस्तुति को प्रभावित करता है, सुनिश्चित करें कि आप व्यापक परिवर्तनों को करने से पहले अपनी वर्तमान फाइल का बैकअप लें।

निष्कर्ष

Microsoft PowerPoint में स्लाइड मास्टर फीचर को समझना और उपयोग करना संगत, आकर्षक, और पेशेवर प्रस्तुतियों को बनाने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। स्लाइड मास्टर को सेटअप और अप्लाई करने का समय लेने से न केवल स्लाइड निर्माण प्रक्रिया को सरल बना देता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि आपका सन्देश सभी स्लाइड्स पर स्पष्ट और प्रभावी तरीके से प्रस्तुत किया जाए।अभीष्ट थीम और शैलियों के साथ मानकीकृत करते हुए यह आपके प्रस्तुति की प्रभावशीलता को बहुत बढ़ा सकता है।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें