Как создать шаблон PowerPoint

Отредактировано 4 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft PowerPointПрезентацияMicrosoft OfficeОфисные инструментыДизайнПродуктивностьШаблоныНастройкаСлайдыБизнес

Создание шаблонов PowerPoint может быть очень полезным навыком. Независимо от того, используется ли это для бизнеса, образования или личных целей, наличие единой структуры помогает эффективно передавать сообщения. Шаблон обеспечивает равномерность, профессионализм и визуальную привлекательность вашей презентации, устраняя необходимость в повторяющемся форматировании и дизайнерской работе.

Почему использовать шаблон PowerPoint?

Прежде чем углубиться в процесс создания, важно понять преимущества использования шаблонов. Шаблоны стандартизируют визуальную презентацию, облегчая поддержание единого облика на нескольких слайдах или презентациях. Это особенно полезно для компаний, которые хотят поддерживать брендовые руководства, или для учителей, которые хотят создать целостный план урока.

Основная структура шаблона PowerPoint

Шаблон PowerPoint содержит заранее разработанные слайды с заполнителями для различных типов контента, таких как текст, диаграммы, изображения и мультимедиа. Эти шаблоны также предоставляют макеты, которые помогают поддерживать единоразмерность шрифтов, цветовую схему и другие стилистические элементы. Основные компоненты обычно включают следующее:

• Мастер-слайд: Это основа шаблона PowerPoint. Он контролирует общий дизайн, макет и формат всех слайдов в презентации.
• Макеты: Это различные варианты расположения слайдов, каждый из которых содержит заполнители, определяющие, куда будет вставлен контент.
• Темы: Настройки цвета и шрифта предоставляют визуальную основу для ваших слайдов.
• Фоны: Задают внешний вид фона ваших слайдов, который может включать изображения или сплошные цвета.

Создание шаблона PowerPoint

Создание собственного шаблона PowerPoint включает несколько шагов, которые мы объясним подробно. Это руководство предполагает, что у вас есть базовое понимание PowerPoint.

Шаг 1: Определите вашу цель и аудиторию

Начните с того, чтобы спросить себя, какова цель презентации, которую вы собираетесь создать. Предназначена ли она для корпоративной среды, академических целей или личного использования? Понимание вашей аудитории поможет вам выбрать элементы, которые соответствуют их предпочтениям и потребностям. Корпоративные презентации требуют профессионализма, в то время как образовательные шаблоны могут быть более увлекательными, чтобы удерживать внимание студентов.

Шаг 2: Откройте представление мастера слайдов

Чтобы создать шаблон в PowerPoint, вам нужно получить доступ к представлению мастера слайдов:

1. Откройте PowerPoint и начните новую презентацию.
2. Перейдите в меню "Вид" на верхней панели инструментов.
3. Выберите "Мастер слайдов" из выпадающих опций.

Представление мастера слайдов — это место, где происходит магия. Здесь вы можете работать с дизайном макета, цветами фона, типографикой и многим другим.

Шаг 3: Создайте ваш мастер-слайд

Мастер-слайд является верхним слайдом в представлении мастера слайдов и контролирует общий формат и дизайн всех слайдов под ним. Изменения, внесенные здесь, повлияют на каждый слайд:

1. Выберите мастер-слайд (верхний слайд) в панели навигации слайдами.
2. Настройте фон. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на фоне слайда и выбрав "Формат фона". Выберите из сплошного заполнения, градиента, изображения или текстуры или узорчатого заполнения.
3. Установите шрифты: используйте опцию "Шрифт" на вкладке мастера слайдов, чтобы выбрать или настроить набор шрифтов для вашей презентации. Последовательные шрифты сохранят однородность презентации.
4. Выберите цветовую тему: щелкните "Цвет" на вкладке мастера слайдов, чтобы выбрать цветовую тему. Последовательность цветов поддерживает идентичность бренда и сохраняет визуальную согласованность ваших слайдов.

Подумайте, какие типы слайдов вам понадобятся для вашего контента. Вероятно, вы захотите включить по крайней мере титульный слайд, слайд контента, заголовки секций и слайд заключения.

Шаг 4: Создайте индивидуальный макет

Макеты — это конкретные форматы, которые определяют положение заголовков, контента и других элементов. По умолчанию PowerPoint предоставляет набор стандартных макетов, но вы можете настроить их в соответствии с вашими потребностями:

1. Выберите один из макетов, указанных под мастер-слайдами.
2. Вы можете добавить заполнитель, щелкнув "Вставка заполнителя". Это может быть заполнитель для содержимого, текста, изображений, диаграмм, таблиц, SmartArt или медиафайлов.
3. Установите положение и размер этих заполнителей в соответствии с вашими дизайнерскими требованиями.
4. Удалите любые ненужные заполнители или элементы, которые не соответствуют цели вашего шаблона.
5. Повторите процесс для различных типов слайдов по необходимости.

Наличие различных настроенных макетов экономит время при создании презентаций в дальнейшем, поскольку структура предварительно определена.

Шаг 5: Настройте элементы слайда

Теперь добавьте и оформите любые другие дизайнерские элементы, такие как заголовки, колонтитулы и логотипы/или брендовые марки:

1. Чтобы включить постоянный элемент, например, логотип компании, выберите мастер-слайд и щелкните "Вставка", а затем "Картинка", чтобы просмотреть и добавить ваш логотип.
2. Добавьте заголовки и колонтитулы: нажмите "Вставка", а затем "Заголовок и нижний колонтитул", чтобы вставить их. Они могут отображать такие вещи, как даты, номера слайдов и текст.

Шаг 6: Добавьте эффекты темы

Эффекты темы изменяют внешний вид текста, фигур и графики. Эти тонкие изменения могут придать вашему шаблону красивый вид.

1. На вкладке мастера слайдов щелкните "Эффекты".
2. Выберите эффект, который дополняет вашу дизайнерскую схему.

Шаг 7: Сохраните как шаблон

Когда вы довольны вашим дизайном и макетом, пора сохранить ваш шаблон:

1. Закройте представление мастера слайдов, нажав "Закрыть мастер-слайдов".
2. Выберите "Файл" в верхнем меню.
3. Выберите "Сохранить как" и решите, где сохранить ваш файл.
4. В выпадающем списке "Сохранить как тип" выберите "Шаблон PowerPoint (*.potx)".
5. Дайте вашему шаблону описательное имя, чтобы его цель легко определялась.

Теперь ваш шаблон готов к использованию. Когда вы захотите создать новую презентацию, используя этот шаблон, просто выберите его из сохраненных шаблонов и начните работать, не беспокоясь о дизайне с нуля.

Лучшие практики создания шаблонов PowerPoint

Чтобы повысить эффективность вашего шаблона PowerPoint, рассмотрите следующие лучшие практики:

• Сохраняйте простоту: Избегайте загромождения и держите ваши слайды чистыми. Сосредоточьтесь на основных элементах для более эффективной связи.
• Последовательный дизайн: Каждая часть презентации должна быть визуально последовательной. Это включает использование шрифтов, цветов и элементов слайдов.
• Идентичность бренда: Если вы создаете шаблон для бренда, убедитесь, что элементы бренда, такие как логотипы и цветовые схемы, используются правильно.
• Читаемость: Текст должен быть легким для чтения на фоне слайда. Избегайте отвлекающих фонов, которые могут ухудшить восприятие.

Заключение

Создание шаблона PowerPoint может показаться сложным вначале, но как только вы поймёте основы, это становится упорядоченным процессом. Хорошо разработанный шаблон экономит ваше время и обеспечивает последовательность, позволяя сосредоточиться больше на содержании, чем на повторяющемся форматировании. Независимо от того, для бизнеса, образования или личных проектов, пользовательский шаблон PowerPoint — ценное достояние. Удачного проектирования!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление