Como criar um modelo do PowerPoint

Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar modelos do PowerPoint pode ser uma habilidade muito útil. Seja para negócios, educação ou uso pessoal, ter uma estrutura consistente ajuda a comunicar mensagens de forma eficaz. Um modelo garante que sua apresentação seja uniforme, profissional e visualmente atraente, eliminando a necessidade de formatação e design repetitivos.

Por que usar um modelo do PowerPoint?

Antes de entrarmos no processo de criação, é importante entender os benefícios de usar modelos. Os modelos padronizam a apresentação visual, facilitando a manutenção de uma aparência consistente em vários slides ou apresentações. Isso é especialmente útil para empresas que desejam manter diretrizes de marca ou para professores que desejam criar um plano de aula coeso.

Estrutura básica de um modelo do PowerPoint

Um modelo do PowerPoint contém slides pré-projetados que incluem espaços reservados para diferentes tipos de conteúdo, como texto, gráficos, imagens e multimídia. Esses modelos também fornecem layouts que ajudam a manter um tamanho de fonte consistente, esquema de cores e outros elementos estilísticos. Os principais componentes geralmente incluem o seguinte:

• Slide Mestre: Este é a espinha dorsal de um modelo do PowerPoint. Ele controla o design geral, layout e formato de todos os slides da apresentação.
• Layouts: Estes são diferentes arranjos de slides, cada um dos quais contém espaços reservados que definem onde o conteúdo será inserido.
• Temas: Configurações de cor e fonte fornecem uma estrutura visual para seus slides.
• Estilos de fundo: Definem a aparência de fundo dos seus slides, que podem incluir imagens ou cores sólidas.

Criando um modelo do PowerPoint

Criar seu próprio modelo do PowerPoint envolve várias etapas, que explicaremos em detalhes. Este guia assume que você tem um conhecimento básico do PowerPoint.

Etapa 1: Determine seu propósito e público

Comece perguntando a si mesmo qual é o objetivo da apresentação que você vai criar. É para um ambiente corporativo, fins acadêmicos ou uso pessoal? Entender seu público ajudará a selecionar elementos que correspondam aos gostos e necessidades deles. Apresentações corporativas exigem profissionalismo, enquanto modelos educacionais podem ser mais envolventes para manter a atenção dos alunos.

Etapa 2: Abra a visualização Mestre do Slide

Para criar um modelo no PowerPoint, você precisa acessar a visualização Mestre do Slide:

1. Abra o PowerPoint e inicie uma nova apresentação.
2. Vá para o menu "Exibir" na barra de ferramentas superior.
3. Selecione "Mestre do Slide" nas opções do menu suspenso.

A visualização Mestre do Slide é onde a mágica acontece. Aqui, você pode trabalhar com design de layout, cores de fundo, tipografia e muito mais.

Etapa 3: Desenhe seu slide mestre

O slide mestre é o slide superior na visualização Mestre do Slide e controla o formato e design geral para todos os slides abaixo dele. As alterações feitas aqui afetarão todos os slides:

1. Selecione o slide mestre (o slide superior) no painel de navegação do slide.
2. Personalize o fundo. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no fundo do slide e escolhendo "Formatar Fundo". Escolha entre um preenchimento sólido, gradiente, imagem ou textura ou preenchimento de padrão.
3. Defina suas fontes: Use a opção "Fonte" na guia Mestre do Slide para escolher ou personalizar um conjunto de fontes para sua apresentação. Fontes consistentes mantêm a apresentação uniforme.
4. Escolha um tema de cores: Clique em "Cor" na guia Mestre do Slide para escolher um tema de cores. A consistência nas cores apoia a identidade da marca e mantém seus slides visualmente consistentes.

Pense sobre que tipos de slides você precisará para o seu conteúdo. Você provavelmente vai querer incluir pelo menos um slide de título, slide de conteúdo, cabeçalhos de seção e um slide de conclusão.

Etapa 4: Crie o layout personalizado

Os layouts são formatos específicos que determinam a posição de títulos, conteúdos e outros elementos. Por padrão, o PowerPoint fornece um conjunto de layouts padrão, mas você pode personalizá-los para atender às suas necessidades:

1. Selecione um dos layouts listados sob os Slides Mestres.
2. Você pode adicionar um espaço reservado clicando em "Inserir Espaço Reservado". Isso pode ser um espaço reservado para conteúdo, texto, imagens, gráficos, tabelas, SmartArt ou arquivos de mídia.
3. Defina a posição e o tamanho desses espaços reservados de acordo com suas necessidades de design.
4. Remova espaços reservados ou itens desnecessários que não coincidam com o propósito do seu modelo.
5. Repita o processo para diferentes tipos de slides conforme necessário.

Ter diferentes layouts personalizados economiza tempo ao criar apresentações posteriormente, pois a estrutura já está pré-definida.

Etapa 5: Personalize os elementos do slide

Agora, adicione e estilize quaisquer outros elementos de design, como cabeçalhos, rodapés, logotipos e/ou marcas de branding:

1. Para incluir um elemento consistente, como um logotipo da empresa, selecione o slide mestre e clique em "Inserir" e depois em "Imagem" para navegar e adicionar seu logotipo.
2. Inclua cabeçalhos e rodapés: Clique em "Inserir" e depois em "Cabeçalho e Rodapé" para inseri-los. Eles podem mostrar coisas como datas, números de slides e texto.

Etapa 6: Adicione efeitos de tema

Os efeitos de tema modificam a aparência de texto, formas e gráficos. Essas mudanças sutis podem dar ao seu modelo uma aparência bonita.

1. Na guia Mestre do Slide, clique em "Efeitos".
2. Escolha um efeito que complemente seu esquema de design.

Etapa 7: Salve como modelo

Uma vez que você esteja satisfeito com seu design e layout, é hora de salvar seu modelo:

1. Feche a visualização do Mestre do Slide clicando em "Fechar Visualização de Mestre".
2. Selecione "Arquivo" no menu superior.
3. Selecione "Salvar Como" e decida onde salvar seu arquivo.
4. No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "Modelo do PowerPoint (*.potx)."
5. Dê ao seu modelo um nome descritivo para que seu propósito seja facilmente reconhecido.

Agora seu modelo está pronto para uso. Sempre que você quiser criar uma nova apresentação usando este modelo, basta selecioná-lo em seus modelos salvos e começar a trabalhar sem ter que lidar com o design do zero.

Melhores práticas para criar modelos do PowerPoint

Para aumentar a eficácia do seu modelo do PowerPoint, considere as seguintes melhores práticas:

• Mantenha-o simples: Evite desordem e mantenha seus slides limpos. Foque nos essenciais para uma comunicação mais eficaz.
• Design consistente: Todas as partes da apresentação devem ser visualmente consistentes. Isso inclui o uso de fontes, cores e elementos do slide.
• Identidade da marca: Se você está criando um modelo para uma marca, certifique-se de que elementos da marca como logotipos e paletas de cores sejam usados corretamente.
• Legibilidade: O texto deve ser fácil de ler em relação ao fundo do slide. Evite fundos que possam prejudicar a compreensão.

Conclusão

Criar um modelo do PowerPoint pode parecer complicado no início, mas uma vez que você entende o básico, se torna um processo simplificado. Um modelo bem elaborado economiza tempo e garante consistência, permitindo que você se concentre mais no conteúdo do que no trabalho repetitivo de formatação. Seja para negócios, educação ou projetos pessoais, um modelo personalizado do PowerPoint é um valioso recurso. Feliz design!

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