Cómo crear una plantilla de PowerPoint

Editado 4 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Crear plantillas de PowerPoint puede ser una habilidad muy útil. Ya sea para negocios, educación o uso personal, tener una estructura consistente ayuda a comunicar mensajes de manera efectiva. Una plantilla asegura que tu presentación sea uniforme, profesional y visualmente atractiva, eliminando la necesidad de trabajo repetitivo de formato y diseño.

¿Por qué usar una plantilla de PowerPoint?

Antes de sumergirnos en el proceso de creación, es importante entender los beneficios de usar plantillas. Las plantillas estandarizan la presentación visual, facilitando mantener un aspecto consistente a lo largo de múltiples diapositivas o presentaciones. Esto es especialmente útil para empresas que desean mantener directrices de marca o para maestros que quieren crear un plan de lección cohesivo.

Estructura básica de una plantilla de PowerPoint

Una plantilla de PowerPoint contiene diapositivas prediseñadas que incluyen marcadores de posición para diferentes tipos de contenido como texto, gráficos, imágenes y multimedia. Estas plantillas también proporcionan diseños que ayudan a mantener un tamaño de fuente, esquema de color y otros elementos estilísticos consistentes. Los componentes clave típicamente incluyen los siguientes:

• Patrón de diapositivas: Este es el núcleo de una plantilla de PowerPoint. Controla el diseño, la disposición y el formato general de todas las diapositivas en la presentación.
• Diseños: Son diferentes arreglos de diapositivas, cada uno de los cuales contiene marcadores de posición que definen dónde se insertará el contenido.
• Temas: La configuración de color y fuente proporciona un marco visual para tus diapositivas.
• Estilos de fondo: Establecen el aspecto de fondo para tus diapositivas, que pueden incluir imágenes o colores sólidos.

Creando una plantilla de PowerPoint

Crear tu propia plantilla de PowerPoint implica varios pasos, que explicaremos en detalle. Esta guía asume que tienes un entendimiento básico de PowerPoint.

Paso 1: Determina tu propósito y audiencia

Comienza preguntándote cuál es el propósito de la presentación que vas a crear. ¿Es para un entorno corporativo, propósitos académicos, o uso personal? Entender tu audiencia te ayudará a seleccionar elementos que coincidan con sus gustos y necesidades. Las presentaciones corporativas requieren profesionalismo, mientras que las plantillas educativas pueden ser más atractivas para mantener la atención de los estudiantes.

Paso 2: Abre la vista de Patrón de diapositivas

Para crear una plantilla en PowerPoint, necesitas acceder a la vista de Patrón de diapositivas:

1. Abre PowerPoint y comienza una nueva presentación.
2. Ve al menú "Vista" en la barra de herramientas superior.
3. Selecciona "Patrón de diapositivas" desde las opciones desplegables.

La vista de Patrón de diapositivas es donde ocurre la magia. Aquí, puedes trabajar con el diseño de la disposición, colores de fondo, tipografía y más.

Paso 3: Diseña tu diapositiva principal

La diapositiva principal es la diapositiva superior en la vista de Patrón de diapositivas y controla el formato y diseño general para todas las diapositivas debajo de ella. Los cambios realizados aquí afectarán a cada diapositiva:

1. Selecciona la diapositiva principal (la diapositiva superior) en el panel de navegación de diapositivas.
2. Personaliza el fondo. Puedes hacerlo haciendo clic derecho en el fondo de la diapositiva y eligiendo "Formato de fondo". Elige entre un relleno sólido, degradado, imagen, o textura o patrón de relleno.
3. Establece tus fuentes: Usa la opción "Fuente" en la pestaña de Patrón de diapositivas para elegir o personalizar un conjunto de fuentes para tu presentación. Las fuentes coherentes mantienen la presentación uniforme.
4. Elige un tema de color: Haz clic en "Color" en la pestaña de Patrón de diapositivas para elegir un tema de color. La consistencia en colores apoya la identidad de la marca y mantiene tus diapositivas visualmente consistentes.

Piensa en qué tipos de diapositivas necesitarás para tu contenido. Probablemente querrás incluir al menos una diapositiva de título, una diapositiva de contenido, encabezados de sección y una diapositiva de conclusión.

Paso 4: Crea el diseño personalizado

Los diseños son formatos específicos que determinan la posición de encabezados, contenido y otros elementos. De forma predeterminada, PowerPoint proporciona un conjunto de diseños estándar, pero puedes personalizarlos para adaptarlos a tus necesidades:

1. Selecciona uno de los diseños listados bajo Diapositivas maestras.
2. Puedes agregar un marcador de posición haciendo clic en "Insertar marcador de posición". Esto puede ser un marcador de posición para contenido, texto, imágenes, gráficos, tablas, SmartArt, o archivos multimedia.
3. Establece la posición y el tamaño de estos marcadores de posición de acuerdo a tus necesidades de diseño.
4. Elimina cualquier marcador de posición o elementos innecesarios que no coincidan con el propósito de tu plantilla.
5. Repite el proceso para diferentes tipos de diapositivas según sea necesario.

Tener diferentes diseños personalizados ahorra tiempo al crear presentaciones más tarde, ya que la estructura está predefinida.

Paso 5: Personaliza los elementos de la diapositiva

Ahora, agrega y diseña cualquier otro elemento de diseño, como encabezados, pies de página, y logos o marcas de branding:

1. Para incluir un elemento consistente, como un logo de la empresa, selecciona la diapositiva principal y haz clic en "Insertar" y luego en "Imagen" para buscar y agregar tu logo.
2. Incluye encabezados y pies de página: Haz clic en "Insertar" y luego en "Encabezado y pie de página" para insertarlos. Estos pueden mostrar elementos como fechas, números de diapositiva y texto.

Paso 6: Agrega efectos de tema

Los efectos de tema modifican el aspecto de texto, formas y gráficos. Estos cambios sutiles pueden darle a tu plantilla un aspecto hermoso.

1. En la pestaña de Patrón de diapositivas, haz clic en "Efectos".
2. Elige un efecto que complemente tu esquema de diseño.

Paso 7: Guarda como plantilla

Una vez que estés satisfecho con tu diseño y disposición, es hora de guardar tu plantilla:

1. Cierra la vista de Patrón de diapositivas haciendo clic en "Cerrar vista de Patrón".
2. Selecciona "Archivo" desde el menú superior.
3. Selecciona "Guardar como" y decide dónde guardar tu archivo.
4. En el menú desplegable de "Guardar como tipo", selecciona "Plantilla de PowerPoint (*.potx)."
5. Da a tu plantilla un nombre descriptivo para que su propósito sea fácilmente reconocido.

Ahora tu plantilla está lista para usar. Siempre que desees crear una nueva presentación usando esta plantilla, solo selecciónala desde tus plantillas guardadas y empieza a trabajar sin tener que lidiar con el diseño desde cero.

Mejores prácticas para crear plantillas de PowerPoint

Para aumentar la efectividad de tu plantilla de PowerPoint, considera las siguientes mejores prácticas:

• Mantén la simpleza: Evita el desorden y mantén tus diapositivas limpias. Enfócate en lo esencial para una comunicación más efectiva.
• Diseño consistente: Cada parte de la presentación debe ser visualmente consistente. Esto incluye el uso de fuentes, colores, y elementos de diapositivas.
• Identidad de marca: Si estás creando una plantilla para una marca, asegúrate de que los elementos de la marca, como logos y esquemas de color, se usen correctamente.
• Legibilidad: El texto debe ser fácil de leer contra el fondo de la diapositiva. Evita fondos que distraigan y que puedan dificultar la comprensión.

Conclusión

Crear una plantilla de PowerPoint puede parecer complicado al principio, pero una vez que entiendes lo básico, se convierte en un proceso fluido. Una plantilla bien elaborada te ahorra tiempo y asegura consistencia, permitiéndote enfocarte más en el contenido en lugar de en el trabajo repetitivo de formato. Ya sea para negocios, educación, o proyectos personales, una plantilla de PowerPoint personalizada es un recurso valioso. ¡Feliz diseño!

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