Como criar uma tabela dinâmica no Excel

Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar tabelas dinâmicas no Excel é uma maneira poderosa de analisar, resumir e apresentar seus dados. Seja você um profissional experiente ou um iniciante querendo aprender Excel, as tabelas dinâmicas oferecem uma ótima maneira de extrair significado de grandes conjuntos de dados. Este guia tem como objetivo fornecer uma compreensão abrangente de como criar, manipular e usar tabelas dinâmicas, garantindo que você possa apresentar seus dados da maneira mais eficaz possível.

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta de análise de dados que existe em muitos programas de planilhas, como Microsoft Excel, Google Sheets e outros. Ela permite que você extraia as partes importantes de um grande conjunto de dados detalhados. Você pode pensar nela como um resumo mágico que transforma dados extensos e complexos em pedaços de informação digestíveis, permitindo que você facilmente "gire" seus dados e os observe de diferentes perspectivas.

Por que usar tabelas dinâmicas?

As tabelas dinâmicas economizam tempo e esforço. Quando usam dados brutos, pode levar muito tempo de processamento para obter informações, e cálculos manuais podem ser propensos a erros. Com as tabelas dinâmicas, você pode:

• Resumir rapidamente grandes conjuntos de dados.
• Identificar padrões e tendências nos dados.
• Criar relatórios personalizados com diferentes níveis de detalhe.
• Filtrar dados com eficiência para exibir apenas as informações relevantes.
• Realizar cálculos como soma, média, mínimo, máximo, etc., nos dados.

Preparando seus dados

Antes de criar uma tabela dinâmica, certifique-se de que seus dados estejam organizados corretamente. Siga estas etapas para preparação:

• Sem linhas ou colunas em branco: Certifique-se de que seus dados são contíguos e não há linhas ou colunas em branco separando-os.
• Cabeçalhos de coluna: Seus dados devem ter cabeçalhos de coluna descritivos, que se tornarão os nomes dos campos na tabela dinâmica.
• Tipos de dados: Certifique-se de que os tipos de dados são consistentes em cada coluna. Por exemplo, uma coluna não deve conter uma mistura de texto e números.

Guia passo a passo para criar uma tabela dinâmica

Passo 1: Selecione seus dados

Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione todo o intervalo de seus dados, incluindo os cabeçalhos de coluna. Se seus dados estiverem formatados como uma tabela, você pode clicar em qualquer célula dentro da tabela.

Passo 2: Vá para a opção Tabela Dinâmica

Vá para a guia Inserir na faixa de opções do Excel. No grupo Tabelas, você encontrará o botão Tabela Dinâmica. Clique nele para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

Passo 3: Caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica

Depois de clicar na Tabela Dinâmica, uma caixa de diálogo aparecerá:

• Selecione os dados: O Excel selecionará automaticamente seu intervalo de dados. Você também pode ajustar o intervalo manualmente, se necessário.
• Escolha onde colocar a tabela dinâmica: Decida se deseja colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma planilha existente.

Clique em OK para prosseguir.

Passo 4: Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Ao clicar em OK, você será levado a uma nova planilha com o painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica no lado direito da tela. Este painel é usado para criar e personalizar sua tabela dinâmica.

Passo 5: Criando sua tabela dinâmica

Na lista de Campos da Tabela Dinâmica, você verá todos os seus cabeçalhos de coluna, chamados de "campos". Abaixo destes, você encontrará quatro áreas para arrastar e soltar esses campos:

• Filtro: Esta área contém os campos pelos quais você deseja filtrar os dados.
• Colunas: Coloque aqui quaisquer campos que você deseja exibir como cabeçalhos de coluna na sua tabela dinâmica.
• Linhas: Coloque campos aqui para exibi-los como rótulos de linha na sua tabela dinâmica.
• Valores: Este é o campo onde você coloca os campos que deseja resumir, como soma, contagem, etc.

Por exemplo, se você estiver analisando dados de vendas, pode ter "Produtos" em linhas, "Data de Venda" em colunas e "Valor Total de Vendas" em valores.

Passo 6: Personalizando os Valores

Para personalizar como os valores são exibidos, clique na seta suspensa ao lado do campo na área de Valores. Você pode escolher:

• Configurações do campo de valor: Permite que você altere a função que resume os dados, como soma, contagem, média, etc.
• Mostrar valores como: Permite que você exiba valores como uma porcentagem do total, diferença do valor anterior, etc.

Passo 7: Formatando sua tabela dinâmica

Depois que sua tabela dinâmica estiver configurada, você pode formatá-la para apresentação. Você pode:

• Formatar células: Ajustar formatos de número, fontes, cores, bordas, etc.
• Guia de Design: Use a guia Design de Ferramentas de Tabela Dinâmica para aplicar estilos e esquemas de cores predefinidos.

Recursos avançados das tabelas dinâmicas

Agrupamento de dados

Você pode agrupar dados mais detalhados, como datas ou números, em categorias. Basta clicar com o botão direito nos rótulos dos campos na tabela dinâmica, selecionar "Agrupar" e definir suas categorias.

Desça para ver os detalhes

Clique duas vezes em qualquer ponto de dados resumido para criar uma nova planilha que desmembre os detalhes daquele ponto de dados do seu conjunto de dados.

Integração de gráficos dinâmicos

O Excel oferece a opção de integrar gráficos dinâmicos com tabelas dinâmicas. Para inserir um gráfico dinâmico, selecione sua tabela dinâmica e vá para a guia Inserir, então clique em Gráfico Dinâmico.

Atualizando dados

Se os dados subjacentes mudarem, você pode atualizar sua tabela dinâmica clicando com o botão direito na tabela e selecionando "Atualizar".

Exemplo prático

Imagine que você tenha um conjunto de dados com informações de vendas de diferentes produtos em vários estados. Por exemplo, seus dados podem se parecer com isto:

Nome do Produto | Valor de Venda | Estado | Data
,
Produto A | 1500 | NY | 01/01/2023
Produto B | 2000 | NY | 01/01/2023
Produto C | 1000 | CA | 01/01/2023
Produto A | 1200 | TX | 01/02/2023
Produto B | 1800 | NC | 01/02/2023

Você opta por criar uma tabela dinâmica para visualizar o total de vendas de cada produto em diferentes estados, resumido mensalmente. Você pode fazer o seguinte:

• Arraste o nome do produto para a área de Linhas.
• Arraste o estado para a área de colunas.
• Arraste o valor de venda para a área de Valores.
• Clique com o botão direito no campo de data e escolha agrupar os dados por meses.

Isso gerará uma tabela abrangente mostrando como os produtos estão se saindo mês a mês em cada estado, fornecendo informações valiosas à primeira vista.

Conclusão

Uma parte vital da análise de dados no Excel são as tabelas dinâmicas, que oferecem extrema flexibilidade e poder para extrair rapidamente informações significativas. Elas podem lidar com grandes conjuntos de dados e fornecer resumos e visualizações importantes com o mínimo de esforço manual.

Seguindo estas etapas, você pode criar suas próprias tabelas dinâmicas para explorar diferentes aspectos de seus dados, destacar tendências e apoiar processos de tomada de decisão em seus projetos pessoais ou de negócios.

Lembre-se de explorar e experimentar regularmente os recursos que o Excel oferece para tabelas dinâmicas, pois essas habilidades podem melhorar significativamente suas capacidades de gerenciamento e análise de dados.

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