Como criar uma tabela dinâmica no Excel para Mac

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Usar tabelas dinâmicas no Excel para Mac é uma maneira eficaz de resumir, analisar, explorar e apresentar grandes quantidades de dados. As tabelas dinâmicas permitem transformar grandes conjuntos de dados em um formato fácil de ler e prático. Neste guia, explicaremos todo o processo de criação de tabelas dinâmicas no Excel para Mac, fornecendo uma explicação abrangente adequada tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é uma funcionalidade do Excel que permite aos usuários organizar e resumir dados de acordo com vários critérios, ajudando-os a analisar conjuntos de dados complexos de forma eficiente. Você pode usar tabelas dinâmicas para encontrar padrões, contar ocorrências, calcular totais ou obter outros dados agregados que podem não ser imediatamente óbvios a partir dos dados brutos.

Preparando seus dados

O primeiro passo para criar uma tabela dinâmica é garantir que seus dados estejam limpos e bem organizados. Aqui estão alguns pontos-chave que você deve considerar:

• Certifique-se de que seus dados estejam organizados em formato tabular com linhas e colunas, onde cada coluna tenha um cabeçalho único.
• Certifique-se de que seus dados não contenham linhas ou colunas em branco, pois isso pode causar problemas ao criar uma tabela dinâmica.
• Elimine quaisquer dados duplicados para evitar resultados distorcidos.
• Garanta que cada coluna contenha consistentemente o mesmo tipo de dados. Por exemplo, uma coluna que contém datas não deve conter entradas de texto.

Criar uma tabela dinâmica

Depois de preparar seus dados, criar uma tabela dinâmica no Excel para Mac envolve alguns passos simples:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione a planilha que contém seus dados.
2. Selecione o intervalo de dados a incluir na tabela dinâmica. Certifique-se de incluir os cabeçalhos.
3. Clique na aba Inserir na área superior do menu.
4. No menu Inserir, encontre o botão Tabela Dinâmica e clique nele. Uma caixa de diálogo aparecerá.
5. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, você verá várias opções:
   • Selecione Tabela ou Intervalo se quiser usar a seleção que você fez. Esta opção deve ser selecionada automaticamente se você já tiver destacado seus dados.
   • Escolha Nova Planilha se quiser que sua tabela dinâmica seja colocada em uma nova planilha, ou escolha Planilha Existente para colocar a tabela dinâmica na planilha atual.
6. Clique em OK para criar a tabela dinâmica no local desejado.

Estrutura de uma tabela dinâmica

Após a criação de sua tabela dinâmica, você verá agora uma área de Tabela Dinâmica vazia e um painel de Campos da Tabela Dinâmica à direita. Este painel é onde você pode decidir como organizar seus dados.

1. Linhas: Arraste um campo da lista de Campos da Tabela Dinâmica para a área Linhas. Esta ação organizará seus dados em linhas com base nos valores exclusivos nesse campo.
2. Colunas: Arraste um campo para a área Colunas para exibir os valores exclusivos do campo como cabeçalhos de coluna.
3. Valores: Arraste um campo para a área Valores, e o Excel calculará automaticamente uma medida de resumo (como soma, contagem ou média) para esse campo.
4. Filtros: Para refinar ainda mais sua tabela dinâmica, arraste um campo para a área Filtros. Você pode então filtrar os dados exibidos com base em critérios específicos do campo.

Personalizando campos da tabela dinâmica

Depois de organizar seus campos em áreas de linha, coluna, valor e filtro, você pode querer personalizar como os dados são exibidos:

Alterando cálculos de campo

Se você quiser alterar como o campo de valores é calculado:

• Clique na seta ao lado do campo na área de Valores.
• Selecione Configurações do Campo de Valor.
• Na caixa de diálogo, escolha um cálculo diferente, como Soma, Contar, Média ou outra das opções listadas.
• Clique em OK para aplicar suas alterações.

Ordenando e filtrando dados

A ordenação ajuda a organizar dados de uma maneira que seja significativa para sua análise. Para ordenar os dados:

• Clique na seta no rótulo da linha ou coluna.
• Escolha Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A para reorganizar os dados em ordem alfabética ou numérica.

Para filtrar os dados:

• Use a seta suspensa no rótulo que deseja filtrar.
• Marque ou desmarque as caixas para mostrar ou ocultar entradas de dados específicas.

Formatando uma tabela dinâmica

O Excel permite que você formate sua tabela dinâmica para que ela fique visualmente atraente e legível:

• Selecione diferentes designs na aba Design, onde você pode aplicar estilos para deixar sua tabela atraente.
• Altere o formato dos números selecionando um campo na área de Valores, clicando em Configurações de Campo e ajustando o formato para moeda, porcentagem ou outras opções.

Criando e usando segmentações de dados

As segmentações de dados fornecem uma maneira amigável de filtrar dados em uma tabela dinâmica. Para adicionar uma segmentação de dados:

1. Selecione a tabela dinâmica e vá para a aba Análise.
2. Clique em Inserir Segmentação de Dados na barra de ferramentas.
3. Selecione os campos para os quais deseja criar segmentações de dados.
4. Clique em OK e as segmentações de dados aparecerão ao lado da tabela dinâmica, permitindo que você alterne e filtre facilmente os dados.

Trabalhando com gráficos de tabela dinâmica

Em muitos casos, a representação visual dos dados pode melhorar a compreensão:

1. Primeiro, crie um gráfico selecionando sua tabela dinâmica.
2. Vá para a aba Análise e selecione Ferramentas de Tabela Dinâmica.
3. Clique em Gráfico Dinâmico e escolha o estilo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados.
4. Depois que o gráfico for criado, você pode movê-lo ou personalizá-lo usando as ferramentas disponíveis para ajustes de cor, estilo e layout.

Solução de problemas comuns

Mesmo os usuários experientes do Excel podem, às vezes, encontrar dificuldades ao trabalhar com Tabelas Dinâmicas:

• Dados não contíguos: Se você receber um erro sobre um intervalo de dados, certifique-se de que não há lacunas nos seus dados.
• Variações de tipo de dados: Se os cálculos numéricos aparecerem incorretos, garanta que todos os dados na coluna sejam do mesmo tipo.
• Atualizando dados: Para atualizar os dados após fazer alterações no conjunto de dados original, clique na tabela dinâmica e selecione Atualizar na aba Dados.

Conclusão

A capacidade de criar e usar tabelas dinâmicas no Excel para Mac é uma habilidade valiosa que facilita a melhor análise de dados e tomada de decisões. Preparando seus dados corretamente e compreendendo as várias funcionalidades das tabelas dinâmicas, você pode personalizar tabelas para atender a necessidades específicas e obter insights aprofundados. Lembre-se, prática e experimentação são as chaves para dominar essa poderosa ferramenta. Não hesite em explorar diferentes configurações e configurações para descobrir informações únicas escondidas nos seus dados.

Seguindo este guia abrangente, você pode desenvolver confiança no uso de Tabelas Dinâmicas, o que aumentará significativamente sua eficiência e capacidade de análise de dados no Excel para Mac. Se você está gerenciando dados financeiros, rastreando inventário ou analisando resultados de pesquisas, as Tabelas Dinâmicas podem permitir que você obtenha insights significativos dos seus dados.

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