7-ज़िप के साथ पासवर्ड-संरक्षित संग्रह कैसे बनाएं

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आज के डिजिटल युग में, गोपनीयता और सुरक्षा अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। लोग अक्सर ऐसी स्थितियों में खुद को पाते हैं जहां उन्हें संवेदनशील जानकारी वाली अपनी फाइलों को संपीड़ित और सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है। सुरक्षा सुनिश्चित करने के एक तरीके के रूप में, पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बनाना है। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आप इंटरनेट के माध्यम से फाइलें भेज रहे होते हैं या उन्हें किसी ऐसी जगह पर संग्रहीत कर रहे होते हैं जहां अन्य लोग उन तक पहुंच सकते हैं। इस गाइड में, हम 7-ज़िप का उपयोग करके ऐसे पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बनाने की प्रक्रिया सीखेंगे, जो एक लोकप्रिय ओपन-सोर्स संपीड़न उपकरण है। आइए इस विषय पर चरण-दर-चरण चर्चा करें।

7-ज़िप क्या है?

7-ज़िप एक मुफ्त और ओपन-सोर्स फाइल आर्काइवर है, जो फाइलों के समूह को संग्रह में पैक करता है। यह संपीड़ित या असंपीड़ित संग्रह बनाने की क्षमता प्रदान करता है और विभिन्न फॉर्मेट्स का समर्थन करता है, सबसे प्रमुख 7z फॉर्मेट है। यह कई ऑपरेटिंग सिस्टम्स के साथ संगत है और अपने उच्च संपीड़न अनुपात के लिए जाना जाता है, जो फाइलों को छोटा बनाता है, और 7z और ज़िप फॉर्मेट्स में अपने मजबूत AES-256 एन्क्रिप्शन के लिए, जो उपयोगकर्ताओं को अपने फाइलों को पासवर्ड के साथ सुरक्षित रखने की अनुमति देता है।

डाउनलोड और इंस्टॉल करना 7-ज़िप

आप पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बनाने से पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर 7-ज़िप को इंस्टॉल करना होगा। इसे डाउनलोड और इंस्टॉल कैसे करें:

1. 7-ज़िप की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
2. अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त 7-ज़िप संस्करण चुनें। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास 64-बिट विंडोज या macOS सिस्टम होता है।
3. अपने सिस्टम के अनुकूलता के अनुसार डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें।
4. डाउनलोड पूरा होने के बाद, इंस्टॉलर खोलें और अपने कंप्यूटर पर 7-ज़िप इंस्टॉल करने की प्रक्रिया के संकेतों का पालन करें।
5. इंस्टॉलेशन के बाद, आप स्टार्ट मेन्यू या डेस्कटॉप शॉर्टकट से 7-ज़िप तक पहुंच सकते हैं।

पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बनाना

अब जब आपके पास 7-ज़िप इंस्टॉल हो गया है, तो इन चरणों का पालन करके पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बनाएं:

चरण 1: फाइलें चुनें

संग्रह बनाने से पहले, निर्णय लें कि आप कौन सी फाइलें या फोल्डर्स शामिल करना चाहते हैं। उन्हें अपने कंप्यूटर पर ढूंढ़ें ताकि आपके पास संग्रह प्रक्रिया के दौरान उनके लिए आसान पहुंच हो।

चरण 2: 7-ज़िप फाइल मैनेजर खोलें

इंस्टॉलेशन के दौरान बनाए गए आपके शॉर्टकट के आधार पर, अपने स्टार्ट मेन्यू या डेस्कटॉप से ​​7-ज़िप फ़ाइल मैनेजर शुरू करें।

चरण 3: अपने फाइल्स तक नेविगेट करें और चुनें

7-ज़िप फाइल मैनेजर में, उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आपके फाइल्स स्थित हैं। आप ऐसा उसी तरह से कर सकते हैं जैसे आप विंडोज एक्सप्लोरर में करते हैं। जब आप सही निर्देशिका में हों, तो उन फाइलों या फोल्डर्स का चयन करें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं।

चरण 4: संग्रह में जोड़ें

अपनी फाइलों का चयन करने के बाद, टूलबार में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें या राइट-क्लिक संदर्भ मेन्यू से "जोड़ें" बटन दबाएं। इससे "संग्रह में जोड़ें" विंडो खुलेगी, जहां आप अपने संग्रह के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करेंगे।

चरण 5: संग्रह सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

"संग्रह में जोड़ें" विंडो में, आप कई विकल्प देखेंगे:

• संग्रह फॉर्मेट: संग्रह फॉर्मेट 7z चुनें। यह फॉर्मेट आमतौर पर सबसे अच्छा संपीड़न अनुपात और सुरक्षा प्रदान करता है।
• संपीड़न स्तर: संपीड़न स्तरीय चुनें, जैसे सामान्य, अधिकतम, या अल्ट्रा। उच्च स्तरीय संपीड़न में अधिक समय और गणना शक्ति लग सकती है।
• वॉल्यूम में विभाजित करें: यदि आप चाहते हैं कि आपका संग्रह भागों में बनाया जाए, तो विभाजन के आकार के लिए मान दर्ज करें। यह तब उपयोगी होता है जब आपको संग्रह को छोटे भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है।

Step 6: पासवर्ड सेट करें

पासवर्ड सेट करने से संग्रह को एन्क्रिप्शन मिलता है, जिससे सामग्री अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रहती है। उसी "संग्रह में जोड़ें" विंडो में, आपको एन्क्रिप्शन नामक एक अनुभाग मिलेगा। यहां आप पाएंगे:

• "पासवर्ड दर्ज करें" फ़ील्ड में आप जो पासवर्ड चाहते हैं, उसे दर्ज करें।
• वही पासवर्ड "पासवर्ड पुनः दर्ज करें" फ़ील्ड में दर्ज करें।
• सुनिश्चित करें कि "एन्क्रिप्शन विधि" को एईएस-256 सेट किया गया है, ताकि आपकी फाइलें अत्यधिक सुरक्षित रहें।

बढ़ी हुई सुरक्षा के लिए एक मजबूत पासवर्ड चुनें जिसमें अपरकेस, लोअरकेस, नंबर, और विशेष सिंबल का मिश्रण हो।

चरण 7: संग्रह बनाएं

सभी वांछित विकल्प और अपने एन्क्रिप्शन के लिए पासवर्ड सेट करने के बाद, OK पर क्लिक करें। 7-ज़िप तब आपकी फाइलों को एक एन्क्रिप्टेड संग्रह में संपीड़ित करना शुरू कर देगा। प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, इस पर निर्भर करता है कि फाइलें कितनी बड़ी और संख्या में हैं।

पासवर्ड-संरक्षित संग्रह तक पहुंचना

अपने संग्रहित फाइलों को एक्सेस करने के लिए, आपको सामग्री को निकालने की आवश्यकता होगी, और जिस पासवर्ड को आपने बनाया है उसकी आवश्यक होगी। यहां बताया गया है कि आप एक पासवर्ड-संरक्षित संग्रह कैसे निकाल सकते हैं:

• उस संग्रह फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आपने बनाया।
• संदर्भ मेनू से "7-ज़िप" चुनें।
• "यहां निकालें" या "फ़ोल्डर नाम में निकालें" चुनें ताकि अनपैक की गई फाइलों के लिए एक स्थान चुना जा सके।
• समय पर पासवर्ड दर्ज करें। सही पासवर्ड दर्ज करने से फाइलें सफलतापूर्वक निकाली जा सकेंगी।

संग्रह फॉर्मेट और एन्क्रिप्शन को समझना

संपीड़न फॉर्मेट और एन्क्रिप्शन प्रकार का सही चुनाव (इस मामले में एईएस-256) आपके संग्रहित फाइलों की सुरक्षा और दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है। 7z फॉर्मेट बड़ी मात्रा में डेटा के साथ अत्यधिक प्रभावशाली है, जबकि ज़िप फॉर्मेट विभिन्न प्लेटफार्मों में अधिक व्यापक रूप से समर्थित है। एईएस-256 अभिलेख सुरक्षा के लिए उपलब्ध सबसे मजबूत एन्क्रिप्शन विधियों में से एक है।

उपयोग मामलों

पासवर्ड-संरक्षित संग्रह उपयोगी हो सकते हैं, जैसे:

• डेटा बैकअप: संवेदनशील डेटा बैकअप को एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करके सुरक्षित करें।
• सुरक्षित साझाकरण: इंटरनेट पर फ़ाइलों को बिना अनधिकृत पहुंच के जोखिम के साझा करें।
• गोपनीय भंडारण: पोर्टेबल स्टोरेज डिवाइस पर संग्रहीत क्लासिफाइड डेटा की गोपनीयता बनाए रखें।

लाभ और विचार

पासवर्ड-संरक्षित संग्रह का उपयोग कई लाभ प्रदान करता है:

• यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही संग्रहीत सामग्री तक पहुंच सकते हैं।
• कम सुरक्षित चैनलों पर संग्रहीत या प्रसारित डेटा के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
• संपीड़न संग्रहण स्थान और डेटा प्रसारण समय को कम करने में मदद करता है।

हालांकि, ध्यान रखें:

• पासवर्ड को सुरक्षित रखें और इसे याद रखें, क्योंकि पासवर्ड भूलने से आपके डेटा तक पहुंच खो सकती है।
• विशेष रूप से अगर डेटा को लंबे समय तक संग्रहीत किया जाता है, तो डेटा की अखंडता को समय-समय पर सत्यापित करें।
• यदि डेटा अत्यधिक महत्वपूर्ण है तो डेटा पुनरावृत्ति सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

7-ज़िप एक शक्तिशाली उपकरण है जो अत्यधिक सुरक्षित फाइल आर्काइविंग क्षमताएं प्रदान करता है। इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आप कुशलतापूर्वक पासवर्ड-संरक्षित संग्रह बना सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका डेटा संपीड़ित और सुरक्षित दोनों हैं। चाहे आप व्यक्तिगत डेटा का प्रबंधन कर रहे हों या पेशेवर रूप से संवेदनशील जानकारी को संभाल रहे हों, पासवर्ड के साथ अपने अभिलेखों की सुरक्षा डेटा सुरक्षा और गोपनीयता बनाए रखने में एक समझदार कदम है।

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