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iPhoneで新しい連絡先グループを作成する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
iPhoneで新しい連絡先グループを作成することは、連絡先を整理するための非常に便利な方法です。特に、同僚、家族、友人など特定のグループの人と定期的に連絡を取る必要がある場合に役立ちます。連絡先をグループに整理すると、時間を節約し、コミュニケーションをより効率的にすることができます。ここでは、iPhoneで連絡先グループを作成する手順を順を追って説明し、この作業をできるだけ簡単にできるようにします。
連絡先グループとは何かを理解する
始める前に、連絡先グループが何であるかを理解することが重要です。連絡先グループは、基本的には電話内の連絡先エントリのコレクションです。「仕事」、「家族」、「友人」などのカテゴリに基づいて特定の連絡先を保存できるフォルダのように考えてください。グループを設定すると、グループのすべてのメンバーに1つずつ追加することなく、簡単にメールやメッセージを送信できます。
iCloudを使用して連絡先グループを作成する
重要なことに、最新のiOSアップデートでは、iPhoneの組み込み連絡先アプリから直接連絡先グループを作成することはできません。このタスクは、AppleのクラウドストレージおよびコンピューティングサービスであるiCloudを通じて行われます。連絡先を効率的に作成するために、連絡先がiCloudと同期されていることを確認する必要があります。
- iCloud同期設定の確認: iPhoneで、設定に行き、上部の自分の名前をタップし、次にiCloudをタップします。連絡先のトグルがオンになっていることを確認してください。このステップは、連絡先アプリがiCloudと同期することを保証します。
- コンピュータでiCloudにアクセスする: 次の手順にはコンピュータが必要です。ウェブブラウザを開き、iCloudウェブサイトにアクセスします。プロンプトが表示されたらApple IDでサインインします。
- iCloudで連絡先を開く: サインインすると、連絡先アイコンをクリックして、iCloudに保存されている連絡先にアクセスします。
- 新しいグループを作成する: 画面の左下に「+」（プラス）記号があります。それをクリックすると、小さなメニューが表示されます。このメニューから新しいグループを選びます。
- グループに名前を付ける: 新しいグループを作成することを選択した後、サイドバーでグループ名を入力できるスペースが提供されます。「家族」や「チーム」のようにメンバーを説明する名前を設定できます。
- グループに連絡先を追加する: サイドバーのすべての連絡先リストに戻ります。追加したい連絡先をドラッグアンドドロップして、新しく作成したグループに追加します。このステップを、含めたいすべての連絡先に繰り返します。
- グループの準備完了: 目的の連絡先をすべて追加したら、グループが設定完了です。ここで行う変更は、iCloud経由で接続されているすべてのデバイスに自動的に更新されます。
連絡先グループを使用する利点
iPhoneで連絡先をグループ化するには多くの利点があります。いくつかご紹介します:
- 効率的なコミュニケーション: メッセージを送信するたびに連絡先を個別に選択する代わりに、グループを選択して一度に送信できるため、効率的で時間の節約になります。
- より良い整理: グループにより連絡先をカテゴライズすることで、特定の人を見つけて連絡を取るのが簡単になります。
- 一貫したコミュニケーション: 特定の相手を含め忘れることがなくなるため、必要な相手全員に包括的なコミュニケーションが確保されます。
制限事項と考慮事項
iCloudでの連絡先グループの作成はコミュニケーションを管理するための強力な方法ですが、いくつかの制限と考慮すべき点があります:
- iCloudの要件: グループはiCloudを通じて設定する必要があり、iPhoneから直接管理できません。そのため、インターネット接続とコンピュータが必要です。
- Appleエコシステム: この方法は、Appleエコシステム内で最も効果的に機能します。クロスプラットフォームの方法もありますが、iCloudを使用すると最もスムーズな体験が保証されます。
代替方法
グループを作成または管理する別の方法を探している場合は、サードパーティのアプリを検討することをお勧めします。App Storeで利用可能ないくつかのアプリは、iPhoneから直接連絡先グループを作成および管理する機能を提供します。GroupsやContacts+などのアプリは、iOSのビルトイン機能を超える拡張機能を提供し、ニーズに応じてより便利に利用できる場合があります。
最終段階
iCloudで連絡先グループを設定したら、iPhoneでの操作はシームレスになります。iPhoneで連絡先アプリを開くと、「グループ」タブは画面の左上に表示され、作成したすべてのグループが表示されます。クリックすることで、異なる連絡先グループを表示または非表示にすることができます。
グループメッセージやメールを送る
iPhoneからこのグループにメッセージまたはメールを送信したい場合、メッセージまたはメールアプリをそれぞれ開きます。「宛先」フィールドにグループ名を入力し始めると、iOSは簡単に選択できるようグループを自動提案します。これにより、多人数宛てのコミュニケーションが効率的に行えます。
グループの編集や削除
いつでもグループの連絡先を編集、追加、削除したり、グループを完全に削除したい場合は、コンピュータでiCloudに戻ってこれらの変更を行う必要があります。目的のグループに移動して調整を行います。これらの変更は、同じApple IDに関連付けられたデバイス全体に同期されます。
結論
iPhoneで連絡先グループを作成すると、複数の連絡先の管理やコミュニケーションが簡単になります。iCloudやコンピュータの使用が必要ですが、一度設定すると、グループの連絡先管理がiPhoneからはるかに管理しやすく、効率的になります。整理、コミュニケーションの一貫性を提供し、時間を節約できるグループ連絡先は、個人およびビジネスでのコミュニケーションにとって非常に価値のあるものとなります。
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