Cómo crear un tablero Kanban en Jira

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Jira es una herramienta poderosa utilizada por equipos para gestionar sus proyectos fácilmente. Una de sus características populares es el tablero Kanban, que ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo y gestionar el trabajo de una manera más organizada. Los tableros Kanban son especialmente útiles en la gestión de proyectos Agile, promoviendo la transparencia, mejorando la eficiencia y asegurando que el trabajo fluya sin problemas de principio a fin, evitando cuellos de botella. En esta guía, detallaremos instrucciones paso a paso para crear un tablero Kanban en Jira, incluyendo consejos y ejemplos para usarlo de manera efectiva para mejorar la productividad de tu equipo.

¿Qué es un tablero Kanban?

Antes de comenzar a crear un tablero Kanban en Jira, entendamos qué es un tablero Kanban. Un tablero Kanban es una representación visual de tu flujo de trabajo. Ayuda a los miembros del equipo a ver el estado actual del trabajo de un vistazo. El tablero generalmente está dividido en columnas que representan diferentes etapas de un proceso, como "por hacer", "en progreso" y "hecho". Cada tarea está representada por una tarjeta que se mueve a través de las columnas a medida que avanza por las diferentes etapas. El objetivo principal de un tablero Kanban es visualizar el trabajo, limitar el trabajo en progreso y maximizar la eficiencia de los miembros del equipo. Al limitar la cantidad de trabajo activo, los miembros del equipo pueden enfocarse más en completar tareas en lugar de quedar atrapados en múltiples tareas a la vez.

Configurar Jira para Kanban

Para crear y usar un tablero Kanban en Jira, primero necesitarás acceso a una cuenta de Jira. Si no tienes una, puedes registrarte en el servicio en la nube de Jira o usar una versión auto-gestionada. ¡Ahora comencemos a configurar un tablero Kanban en Jira!

Paso 1: Inicia sesión en Jira

Comienza iniciando sesión en tu instancia de Jira. Debes tener los permisos adecuados para crear nuevos proyectos y tableros. Si estás usando una versión gestionada por la empresa de Jira, es posible que necesites contactar a tu administrador para obtener los permisos necesarios.

Paso 2: Crea un nuevo proyecto

Una vez que hayas iniciado sesión, tu primera tarea es crear un nuevo proyecto que se conectará a tu tablero Kanban. Sigue estos pasos:

1. Desde el tablero de Jira, haz clic en el enlace "Proyectos" en la barra de navegación superior.
2. Haz clic en el botón "Crear proyecto".
3. Verás una selección de plantillas de proyectos. Si tu equipo está enfocado en el desarrollo de software, elige la plantilla de proyecto "Desarrollo de Software Kanban". Esta plantilla está optimizada para prácticas Kanban.
4. Ingresa el nombre que deseas dar a tu proyecto.
5. Establece una clave de proyecto que Jira usará como prefijo para los problemas en este proyecto.
6. Haz clic en el botón "Crear".

Tu nuevo proyecto ahora está creado. Jira crea automáticamente un tablero Kanban para este proyecto.

Paso 3: Explora tu tablero Kanban

Una vez que tu proyecto está configurado, tendrás acceso al tablero Kanban que viene con él. Veamos más de cerca cómo está estructurado:

• Por Hacer: Esta columna es para tareas que han sido identificadas pero aún no han comenzado. Ayuda a los miembros del equipo a saber qué se necesita hacer.
• En Progreso: Las tareas que están actualmente en progreso se mueven a esta columna.
• Completado: Las tareas completadas se mueven a esta columna, ayudando a ver qué ha logrado el equipo.

Puedes personalizar estas columnas haciendo clic en el botón "Configuración del Tablero" y yendo a la sección "Columnas". Aquí puedes añadir, eliminar o renombrar columnas de acuerdo a los pasos específicos de flujo de trabajo de tu equipo.

Paso 4: Añadir tareas a tu tablero Kanban

Ahora estás listo para comenzar a añadir tareas a tu tablero Kanban:

1. Haz clic en el botón “+” debajo de la columna “Por Hacer” o cualquier otra columna según las necesidades de tu flujo de trabajo.
2. Ingresa los detalles de la tarea, incluyendo el nombre de la tarea, la descripción y otra información requerida.
3. Haz clic en "Crear" para añadir la tarjeta de tarea al tablero.

También puedes priorizar tareas arrastrando una tarjeta hacia arriba o hacia abajo en una columna.

Paso 5: Uso de carriles

Los carriles pueden usarse para separar tareas por categoría o prioridad. Por ejemplo, puedes crear carriles para separar tareas basadas en el miembro del equipo o la urgencia de la tarea. Para configurar carriles:

1. Haz clic en “Configuración del Tablero.”
2. Ve a la sección "Carriles".
3. Selecciona "Por consulta JQL" para definir consultas personalizadas para tus carriles.
4. Añade carriles definiendo reglas, como problemas asignados a un miembro del equipo o problemas en un componente particular.

Paso 6: Establecer límites de trabajo en progreso (WIP)

Uno de los aspectos principales de Kanban es establecer límites al progreso de tareas para no sobrecargar a los miembros del equipo. Para cada columna, puedes establecer el número máximo de tareas permitidas:

1. Abre "Configuración del Tablero".
2. Selecciona la pestaña "Columnas".
3. Para cada columna, especifica el límite WIP.

Cuando se alcanza el límite, no se pueden añadir nuevas tareas a la columna hasta que algunas tareas se hayan movido a la siguiente etapa. Esto fuerza al equipo a completar tareas existentes antes de asumir nuevas.

Paso 7: Seguimiento y optimización

A medida que tu equipo comienza a usar un tablero Kanban, es importante monitorizar regularmente su rendimiento y adaptar el tablero si es necesario:

• Reuniones diarias: Realiza reuniones regulares para discutir lo que está en el tablero, en qué está trabajando cada miembro y qué planean hacer a continuación. Discute cualquier bloqueo.
• Revisión de Sprint: Aunque Kanban generalmente no requiere sprints fijos, revisar tareas completadas ayuda a entender el rendimiento del equipo.
• Retrospectiva: Trata de realizar retrospectivas de vez en cuando para obtener retroalimentación del equipo sobre el proceso y el tablero. Esto ayuda a realizar ajustes necesarios.

Paso 8: Personalización de tu tablero Kanban

Para obtener el máximo rendimiento de tu tablero Kanban, mantenlo optimizado:

• Revisa el tablero regularmente para asegurar que todas las tareas están correctamente clasificadas.
• Adopta un método de priorización para enfocarte en las tareas que proporcionan más valor.
• Refina los límites WIP si el rendimiento del equipo muestra signos de estrés o ineficiencia.
• Mantén a tu equipo comprometido y abierto a cambios de proceso que puedan mejorar el flujo de trabajo.

Conclusión

Configurar un tablero Kanban en Jira es un proceso sencillo que puede aumentar enormemente la visibilidad y eficiencia del flujo de trabajo de tu proyecto. Esta guía proporciona una base esencial, desde configurar tu proyecto y personalizar tu tablero hasta gestionar efectivamente las tareas y optimizar el proceso para obtener mejores resultados. Al usar un tablero Kanban correctamente, tu equipo puede asegurar un flujo de trabajo sin problemas con menos cuellos de botella, llevando a una mayor productividad y resultados de calidad. El uso constante del tablero y la mejora continua basada en la retroalimentación del equipo asegurarán que maximizas los beneficios de usar las capacidades Kanban de Jira. Aunque esta guía describe los pasos básicos, las demandas y flujos de trabajo de cada equipo pueden ser diferentes, y está perfectamente bien modificar y ajustar el tablero para satisfacer tus necesidades específicas.

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