Как создать гистограмму в Excel

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft ExcelMicrosoft OfficeОфисные инструментыЭлектронная таблицаВизуализацияПродуктивностьБизнесГрафикиОтчетность

Гистограмма — это тип диаграммы, используемой для отображения распределения числовых данных, показывая количество точек данных, которые попадают в диапазон значений (известный как "корзина"). Гистограммы могут быть полезны для понимания шаблонов в ваших данных, включая форму распределения данных, центральную тенденцию и изменчивость. В Excel создание гистограммы — это простой процесс, и это руководство подробно проведет вас через шаги.

Понимание гистограммы

Прежде чем мы перейдем к конкретным шагам в Excel, давайте разберемся, что такое гистограмма и что она представляет. В отличие от столбчатых диаграмм, которые сравнивают данные по категориям, гистограммы группируют числа в диапазоны. Это делает гистограммы подходящими для показа распределения непрерывной переменной.

Фактически, вы начинаете с выбора интервалов или "корзин", в которые будут сортироваться ваши данные. Например, если у вас есть данные по результатам тестов студентов в диапазоне от 0 до 100, вы можете выбрать корзины из 10 баллов (0–9, 10–19 и так далее). Гистограмма затем покажет, сколько результатов попадает в каждый диапазон.

Создание гистограммы в Excel

Создание гистограммы в Excel включает несколько шагов. Мы начнем с подготовки данных и перейдем к созданию гистограммы с использованием встроенных инструментов Excel. Следуйте этим шагам, чтобы создать гистограмму:

Шаг 1: Подготовка данных

Прежде чем создавать гистограмму, убедитесь, что ваши данные правильно организованы. В общем случае, если это простой набор данных, ваши данные должны быть организованы в одном столбце или строке без заголовков. Убедитесь, что нет пустых ячеек, чтобы предотвратить неправильное интерпретирование ваших данных в Excel.

Например, предположим, что ваши результаты тестов следующие:

55, 78, 89, 90, 72, 61, 82, 95, 60, 97, 87, 77, 73, 85, 88

Шаг 2: Добавление Комплекта инструментов анализа

Excel предоставляет надстройку Analysis ToolPak, которая предоставляет возможности для создания гистограмм. Вот как ее активировать:

1. Нажмите Файл в меню и выберите Параметры.
2. В диалоговом окне параметров Excel выберите Надстройки.
3. В нижней части окна убедитесь, что в поле Управление выбрано Надстройки Excel, затем нажмите Перейти.
4. В диалоговом окне Надстройки установите флажок Комплект инструментов анализа и нажмите ОК.

С активированным Analysis Toolpak, Excel получает новые возможности анализа данных, включая гистограммы.

Шаг 3: Создание гистограммы

Теперь, когда ваши данные подготовлены и Analysis Toolpak активирован, создание гистограммы включает следующие шаги:

1. Выберите набор данных, который вы хотите использовать для гистограммы.
2. Перейдите на вкладку Данные на ленте.
3. В группе Анализ щелкните Анализ данных.
4. В диалоговом окне Анализ данных выберите Гистограмма и нажмите ОК.
5. В диалоговом окне Гистограмма укажите диапазон ввода. Это должны быть ячейки, содержащие данные. Также укажите диапазон корзин, который позволяет Excel правильно организовать данные.
6. Выберите параметры вывода: где разместить гистограмму, например, на том же листе или на новом листе.
7. Установите флажок Вывод графика, чтобы автоматически создать график при генерации гистограммы.
8. Нажмите ОК, чтобы создать гистограмму.

Excel тогда создаст гистограмму на указанном листе. Вы увидите столбчатую диаграмму, которая показывает распределение данных по выбранным вами корзинам.

Шаг 4: Настройка гистограммы

Excel позволяет настраивать вашу гистограмму для улучшения ее ясности и визуальной привлекательности. Настройки могут включать изменение дизайна, стиля, формата и цвета вашей гистограммы. Вот несколько советов по настройке:

• Выберите график, чтобы отобразить Инструменты диаграмм на ленте. В разделе Инструменты диаграмм, вы можете выбрать вкладки Проектирование и Формат для различных вариантов настройки.
• Вы можете изменить цвет меток оси, заголовков и полос в соответствии с вашими потребностями и стилем презентации.
• Чтобы изменить количество корзин или диапазон, который они показывают, щелкните метку горизонтальной оси на диаграмме, выберите Формат оси, и отрегулируйте параметры под Параметры оси.

Советы по созданию эффективных гистограмм

Создание эффективной гистограммы — это не просто создание диаграммы. Вот несколько стратегий, которые могут улучшить интерпретацию и воздействие вашей гистограммы:

• Выбирайте правильные корзины: Ширина корзин влияет на обусловленность гистограммы. Если корзины слишком широки, они могут скрыть важные детали, а слишком узкие корзины могут создать шум.
• Четко маркируйте: Убедитесь, что все оси и корзины четко маркированы с единицами измерения и описаниями там, где это необходимо. Запутанные или отсутствующие метки значительно снижают эффективность гистограммы.
• Не используйте слишком много цветов: Используйте простую цветовую схему, которая не перегружает измерение или интерпретацию данных.
• Включите легенду: Если ваша гистограмма или сопровождающие данные содержат контекст, который требует дополнительного понимания, используйте легенду для предоставления пояснений.

Использование встроенной функции гистограммы Excel

В Excel 2016 и более поздних версиях Excel предоставляет встроенную функцию гистограммы, которая упрощает процесс без необходимости надстройки Analysis ToolPak. Вот краткое руководство:

1. Выберите данные, для которых хотите создать гистограмму.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
3. В группе Диаграммы щелкните Вставить статистическую диаграмму.
4. Выберите Гистограмма из выпадающего меню.

Excel автоматически создаст диаграмму гистограммы. Отсюда вы можете дополнительно настраивать диаграмму, используя вкладку Инструменты диаграмм для параметров дизайна и форматирования.

Заключение

Гистограммы — это мощные инструменты визуализации данных, которые могут помочь получить представление о распределении набора данных. Независимо от того, выбираете ли вы более традиционный путь с использованием Analysis Toolpak или используете встроенную функцию диаграммы из новых версий Excel, эти шаги помогут вам создать широкий диапазон гистограмм, соответствующих вашим конкретным потребностям в данных. С практикой вы будете лучше настраивать гистограммы и использовать их в отчетах, презентациях или углубленном анализе данных.

Понимание силы и полезности гистограмм в Excel позволяет вам суммировать большие наборы данных в увлекательной и информативной форме. Интеграция гистограмм в ваш набор инструментов для анализа данных улучшит вашу способность принимать обоснованные решения и эффективно сообщать о своих выводах. Кроме того, эти навыки значительно способствуют как личному, так и профессиональному развитию в компетенциях анализа данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление