Como criar um histograma no Excel

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Um histograma é um tipo de gráfico usado para representar a distribuição de dados numéricos, mostrando o número de pontos de dados que caem dentro de um intervalo de valores (conhecido como "compartimento"). Os histogramas podem ser úteis para entender padrões dentro de seus dados, incluindo a forma da distribuição dos dados, tendência central e variabilidade. No Excel, criar um histograma é um processo simples, e este guia irá guiá-lo pelas etapas em detalhes.

Entendendo o histograma

Antes de entrarmos nas etapas específicas do Excel, vamos entender o que é um histograma e o que ele representa. Diferentemente dos gráficos de barras que comparam dados entre categorias, os histogramas agrupam números em intervalos. Isso torna os histogramas adequados para mostrar a distribuição de uma variável contínua.

Basicamente, você começa escolhendo os intervalos ou "compartimentos" nos quais seus dados serão classificados. Por exemplo, se você tem dados sobre as notas de teste de estudantes que variam de 0 a 100, pode escolher compartimentos de 10 pontos (0-9, 10-19, e assim por diante). O histograma então exibirá quantas notas caem em cada intervalo.

Criando um histograma no Excel

Criar um histograma no Excel envolve várias etapas. Vamos começar com a preparação dos dados e avançar na criação de um histograma usando as ferramentas internas do Excel. Siga estas etapas para criar um histograma:

Etapa 1: Preparando seus dados

Antes de criar um histograma, certifique-se de que seus dados estão devidamente organizados. Geralmente, se for um conjunto de dados simples, seus dados devem estar organizados em uma única coluna ou linha sem qualquer cabeçalho. Certifique-se de não haver células vazias para evitar que o Excel interprete erroneamente sua distribuição.

Por exemplo, digamos que suas notas de teste sejam as seguintes:

55, 78, 89, 90, 72, 61, 82, 95, 60, 97, 87, 77, 73, 85, 88

Etapa 2: Adicionando o Analysis Toolpak

O Excel oferece o suplemento Analysis ToolPak, que fornece recursos para a criação de histogramas. Veja como ativá-lo:

1. Clique no menu Arquivo e escolha Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Suplementos.
3. Na parte inferior da janela, certifique-se de que Suplementos do Excel esteja selecionado na caixa Gerenciar, depois clique em Ir.
4. Na caixa de diálogo Suplementos, marque Analysis Toolpak e clique em OK.

Com o Analysis Toolpak ativado, o Excel recebe novas opções de análise de dados, incluindo histogramas.

Etapa 3: Criando o histograma

Agora que seus dados estão preparados e o Analysis Toolpak está ativado, criar um histograma envolve as seguintes etapas:

1. Selecione o conjunto de dados que deseja usar para seu histograma.
2. Vá para a guia Dados na faixa de opções.
3. No grupo Análise, clique em Análise de Dados.
4. Na caixa de diálogo Análise de Dados, selecione Histograma e clique em OK.
5. Na caixa de diálogo Histograma, identifique seu intervalo de entrada. Este deve ser as células que contêm seus dados. Além disso, especifique o intervalo de compartimentos, o que permite que o Excel organize adequadamente os dados.
6. Decida as opções de saída: onde colocar o histograma, como na mesma planilha ou em uma nova planilha.
7. Marque a caixa para Saída de Gráfico para criar automaticamente um gráfico quando o histograma for gerado.
8. Clique em OK para gerar o histograma.

O Excel então criará um histograma na planilha especificada. Você verá um gráfico de colunas que mostra a distribuição dos dados nos compartimentos que definiu.

Etapa 4: Personalizando o histograma

O Excel permite que você personalize seu gráfico de histograma para melhorar sua clareza e apelo visual. As personalizações podem incluir a mudança de design, estilo, formato e cor do seu histograma. Aqui estão algumas dicas de personalização:

• Selecione o gráfico para exibir os Ferramentas de Gráfico na faixa de opções. Dentro de Ferramentas de Gráfico, você pode escolher as guias Design e Formato para uma variedade de opções de personalização.
• Você pode formatar a cor dos rótulos dos eixos, títulos e barras para atender às suas necessidades e ao estilo da sua apresentação.
• Para alterar o número de compartimentos ou o intervalo que eles exibem, clique no rótulo do eixo horizontal no gráfico, escolha Formatar Eixo e ajuste as opções em Opções do Eixo.

Dicas para criar histogramas eficazes

Criar um histograma eficaz é mais do que apenas criar o gráfico. Aqui estão várias estratégias que podem melhorar a interpretação e o impacto de seu histograma:

• Escolha compartimentos adequados: A largura dos compartimentos afeta a legibilidade do histograma. Se os compartimentos forem muito largos, podem esconder detalhes importantes, enquanto compartimentos muito estreitos podem criar ruído.
• Rotule claramente: Certifique-se de que todos os eixos e compartimentos estejam claramente rotulados com unidades e descrições quando necessário. Rótulos confusos ou faltantes reduzem significativamente a eficácia de um histograma.
• Evite usar muitas cores: Use um esquema de cores simples que não sobrecarregue as medições ou a interpretação dos dados.
• Inclua uma legenda: Se o seu histograma — ou os dados que o acompanham — contém contexto que requer mais compreensão, use uma legenda para fornecer esclarecimentos.

Usando o recurso de gráfico de histograma integrado do Excel

No Excel 2016 e versões posteriores, o Excel oferece um recurso de Gráfico de Histograma integrado que simplifica o processo, sem a necessidade do suplemento Analysis ToolPak. Aqui está um breve guia:

1. Selecione os dados para os quais deseja criar um histograma.
2. Vá para a guia Inserir na faixa de opções.
3. No grupo Gráficos, clique em Inserir Gráfico Estatístico.
4. Selecione Histograma no menu suspenso.

O Excel irá automaticamente criar um gráfico de histograma. A partir daqui, você pode personalizar ainda mais o gráfico usando a guia Ferramentas de Gráfico para opções de design e formatação.

Conclusão

Os histogramas são poderosas ferramentas de visualização de dados que podem ajudar a obter insights sobre a distribuição de um conjunto de dados. Seja seguindo a rota mais tradicional com o Analysis Toolpak do Excel ou usando o recurso de gráfico incorporado das versões mais recentes do Excel, estas etapas guiá-lo-ão na criação de uma ampla gama de histogramas para atender às suas necessidades de dados específicas. Com prática, você estará em uma posição melhor para personalizar histogramas e usá-los em relatórios, apresentações ou análises de dados detalhadas.

Entender o poder e a utilidade dos histogramas no Excel permite que você resuma grandes conjuntos de dados de uma maneira envolvente e informativa. Incorporar histogramas em seu kit de ferramentas de análise de dados melhorará sua capacidade de tomar decisões informadas e comunicar efetivamente suas descobertas. Além disso, essas habilidades contribuem significativamente para o desenvolvimento pessoal e profissional em competências de análise de dados.

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