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如何在 Word 2016 中创建页眉和页脚
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几周前
在 Microsoft Word 2016 中创建页眉和页脚是一个必须掌握的技能，它可以为您的文档增加专业性和统一性。页眉和页脚可以包括文档标题、页码、作者姓名、日期或您认为在每页上重复的任何其他细节。在本文档中，您将学习如何向文档添加页眉和页脚、如何自定义它们以及一些使它们更有效的技巧。
了解页眉和页脚
在进入创建页眉和页脚的步骤之前，了解它们是什么很重要。页眉是每页顶部的一个区域，而页脚位于底部。页眉和页脚都可用于显示文本或图形，例如页码、文档标题、公司徽标或作者姓名。
在 Word 2016 中，页眉和页脚会自动设置为出现在文档的每一页上。但是，您可以自定义它们，使其在首页或甚至按章节显示不同的内容，如果您的文档分为多个部分。
在 Word 2016 中创建页眉的步骤
- 打开您想创建页眉的 Word 文档。
- 转到位于屏幕顶部功能区上的"插入"选项卡。功能区有几个选项卡，例如主页、插入、设计等。
- 在插入选项卡中，您会找到页眉和页脚组。点击"页眉"按钮。将出现一个带有内置页眉选项列表的下拉菜单。
- 从下拉菜单中选择您喜欢的页眉样式。选项包括空白、Austin、Retrospect 等，每种选项都提供不同风格和对齐方式的布局。
- 选择样式后，页眉部分将变为可编辑。您现在可以直接在页眉区域输入。输入您想显示的文本或信息，例如标题、作者姓名或日期。
- 要离开页眉区域，您只需点击页眉空间外的任意位置，或者点击功能区中出现的“关闭页眉和页脚”按钮，当您处于页眉和页脚编辑模式时。您的文本将保留在每页的顶部。
在 Word 2016 中创建页脚的步骤
- 打开您的 Word 文档或继续从已打开的文档中创建页脚。
- 转到功能区上的"插入"选项卡。
- 在相同的页眉和页脚组中，点击"页脚"按钮。页脚选项列表将以下拉菜单格式出现。
- 从菜单中选择页脚样式。可以是空白、有格线、有序列等。这些样式以不同方式排列和格式化页脚文本，您可以根据自己的喜好选择。
- 页脚部分将变为可编辑，您可以通过点击它开始输入文本。添加您认为必要的任何细节，例如页码、章节名称或版权信息。
- 要退出编辑模式，请点击页脚框外的任意位置或点击“关闭页眉和页脚”按钮，就像您处理页眉一样。您的页脚将出现在每页上。
自定义页眉和页脚
首页页眉和页脚
有时，您可能想要在文档的首页上使用不同的页眉和页脚——这通常适用于标题页。
- 双击页眉或页脚区域以打开页眉和页脚工具设计选项卡。
- 在此选项卡中，选中标记为"首页不同"的框。此选项可确保首页的页眉和页脚与其他页面不同。
- 一旦选中此框，您可以单独格式化首页的页眉和页脚。
使用分节符
在较长的文档中，可能有必要为不同的部分设置不同的页眉和页脚。这可以通过使用分节符来实现。
- 将光标放在您想要放置分节符的位置。
- 转到功能区的"布局"选项卡。
- 点击"分隔符"并在分节符类别下选择"下一页"。
- 现在，双击此新部分中的页眉或页脚，并在页眉和页脚工具设计选项卡中取消选择"链接到上一节"选项。这样它就独立于上一个部分。
- 您现在可以为该部分设置不同的页眉或页脚内容。
添加页码
添加页码是页眉和页脚的最常见用途。
- 点击您要添加页码的页眉或页脚。
- 在功能区上的页眉和页脚组中点击"页码"。
- 从显示的选项中选择您想要显示页码的位置，例如页面顶部、页面底部等。
- 从图库中选择一种编号样式。Word 将自动在整个文档中插入页码。
更多有效页眉和页脚的技巧
使用简单的字体和颜色
要获得专业外观，在页眉和页脚中使用简单且易读的字体很重要。使用标准字体如 Arial、Times New Roman 或 Calibri，它们易于阅读。同样，使用不至于淹没文档主要内容的对比色。
保持一致
添加页眉和页脚时，一致的格式强调了文档的专业性。确保字体、颜色和大小保持一致。
边距调整
有时，默认的页眉和页脚边距可能不适合您的设计需求。若要调整：
- 双击页眉或页脚区域，调出页眉和页脚工具。
- 在设计选项卡中，找到“位置”并点击。
- 现在，您可以调整页眉或页脚相对于文档顶部或底部边距的位置。
结论
页眉和页脚是组织良好的文档中的重要元素，因为它们增加了上下文和连续性。通过遵循所列步骤，您可以有效地在 Word 2016 中创建和自定义页眉和页脚，以增强文档的专业性。无论您是用它们来显示页码，还是添加自定义文本（例如标题或作者姓名），页眉和页脚都以微妙且一致的方式呈现了关键信息。通过简单的自定义和策略性的格式化，页眉和页脚提高了任何文档的视觉吸引力和可读性。
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