Как создать колонтитулы в Word 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordЗаголовокНижний колонтитулДокументФорматированиеНастройкаWindowsMacМакетДизайн

Создание колонтитулов в Microsoft Word 2016 — это необходимый навык, который может добавить профессионализма и единообразия вашим документам. Колонтитулы могут включать название документа, номера страниц, имя автора, дату или любую другую деталь, которую вы считаете полезной для повторения на каждой странице. В этом документе вы узнаете, как добавлять колонтитулы в ваш документ, как их настраивать и некоторые советы, чтобы сделать их более эффективными.

Понимание колонтитулов

Прежде чем перейти к шагам создания колонтитула, важно понять, что это такое. Колонтитул — это область вверху каждой страницы, а сноска — внизу. Колонтитулы и сноски могут использоваться для отображения текста или графики, такой как номера страниц, заголовок документа, логотип компании или имя автора.

В Word 2016 колонтитулы автоматически установлены для отображения на каждой странице документа. Однако вы можете настроить их так, чтобы они выглядели по-разному на первой странице или даже секция за секцией, если ваш документ разделен на секции.

Шаги для создания колонтитула в Word 2016

1. Откройте ваш документ Word, в котором вы хотите создать колонтитул.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, которая находится в верхней части экрана. Лента содержит несколько вкладок, таких как Главная, Вставка, Дизайн и т. д.
3. На вкладке «Вставка» вы найдете группу «Колонтитулы». Нажмите кнопку «Колонтитул». Появится выпадающее меню со списком встроенных параметров колонтитула.
4. Из выпадающего меню выберите стиль колонтитула, который вам нравится. Параметры включают Blank, Austin, Retrospect и т. д., каждый из которых предлагает разные макеты с разными стилями и выравниванием.
5. После выбора стиля раздел колонтитула станет редактируемым. Теперь вы можете напрямую вводить текст в область колонтитула. Введите текст или информацию, которую вы хотите отображать, such as the title, author's name, or date.
6. Чтобы покинуть область колонтитула, просто нажмите anywhere outside the header space, or alternatively, click the «Закрыть колонтитулы» button in the ribbon that appears once you're in header and footer editing mode. Your text will remain at the top of every page.

Шаги для создания сноски в Word 2016

1. Откройте свой документ Word или продолжите работать с уже открытым документом, чтобы создать сноску.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
3. В той же группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Сноска». Появится список параметров сноски в формате выпадающего меню.
4. Выберите стиль сноски из меню. Она может быть пустой, полосатой, нарезанной и т. д. Эти стили упорядочивают и формируют текст сноски различными способами, и вы можете выбрать в зависимости от ваших предпочтений.
5. Раздел сноски станет редактируемым, и вы можете начать вводить свой текст, щелкнув по нему. Добавьте любые необходимые детали, such as page numbers, chapter names, or copyright information.
6. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите anywhere outside the footer box or click the «Закрыть колонтитулы» button, just as you do with headers. Your footer will appear on every page.

Настройка колонтитулов

Первый колонтитул страницы и сноска

Иногда вы можете захотеть сделать другой колонтитул и сноску на первой странице вашего документа - это часто бывает с титульными страницами.

1. Дважды щелкните область колонтитула или сноски, чтобы открыть вкладку Конструктор инструментов для колонтитулов.
2. На этой вкладке установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы». This option ensures that the header and footer on the first page are different from the rest.
3. Once this box is checked, you can format the first page header and footer separately.

Использование разрывов секций

В более длинных документах может понадобиться иметь разные колонтитулы и сноски для разных секций. This is achieved by using section breaks.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите сделать разрыв секции.
2. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.
3. Нажмите «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в категории Разрывы секций.
4. Now, double-click on the header or footer in this new section and deselect the «Связать с предыдущим» option in the Header & Footer Tools Design tab. This makes it independent of the previous section.
5. You can now set a different header or footer content for this section.

Добавление номеров страниц

Добавление номеров страниц — это наиболее частое использование колонтитулов.

1. Щелкните колонтитул или сноску, в которую вы хотите добавить номер страницы.
2. На ленте нажмите «Номер страницы» в группе Колонтитулы.
3. Select the location where you want to display the page number from the options displayed, e.g., top of page, bottom of page, etc.
4. Choose a numbering style from the gallery. Word will automatically insert page numbers throughout the document.

Больше советов для эффективных колонтитулов

Используйте простые шрифты и цвета

Для профессионального вида важно использовать простые и читаемые шрифты в ваших колонтитулах. Use стандартные шрифты, такие как Arial, Times New Roman или Calibri, которые легко читаются. Similarly, use contrasting colors that do not overwhelm the main content of your document.

Сохраняйте консистентность

При добавлении колонтитулов и сносок консистентное форматирование подкрепляет профессионализм документа. Make sure the font, color, and размер остается одинаковым.

Настройка полей

Иногда стандартные поля колонтитула и сноски могут не отвечать вашим дизайнерским потребностям. Чтобы настроить:

• Double-click in the header or footer area to bring up the Header and Footer tools.
• In the Design tab, find «Положение» and click on it.
• Теперь вы можете настроить положение колонтитула или сноски относительно верхнего или нижнего поля документа.

Заключение

Колонтитулы и сноски — это важные элементы в хорошо организованном документе, поскольку они добавляют контекст и непрерывность. By following the steps outlined, you can effectively create and customize headers and footers in Word 2016 that enhance the professionalism of your document. Whether you use them to display page numbers or add customized text such as titles or author names, headers and footers present essential information subtly and consistently. Through simple customization and strategic formatting, headers and footers improve both the visual appeal and readability of any document.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление