Criar cabeçalhos e rodapés no Microsoft Word 2016 é uma habilidade essencial que pode adicionar profissionalismo e uniformidade aos seus documentos. Cabeçalhos e rodapés podem incluir o título do documento, números de página, nome do autor, data ou qualquer outro detalhe que você considere útil repetir em cada página. Neste documento, você aprenderá como adicionar cabeçalhos e rodapés ao seu documento, como personalizá-los e algumas dicas para torná-los mais eficazes.
Entendendo cabeçalhos e rodapés
Antes de seguir os passos para criar um cabeçalho e rodapé, é importante entender o que eles são. Um cabeçalho é uma área na parte superior de cada página, enquanto um rodapé está na parte inferior. Tanto os cabeçalhos quanto os rodapés podem ser usados para exibir textos ou gráficos, como números de página, título do documento, logotipo da empresa ou nome do autor.
No Word 2016, os cabeçalhos e rodapés são automaticamente configurados para aparecer em todas as páginas de um documento. No entanto, você pode personalizá-los para que apareçam de forma diferente na primeira página ou até mesmo seção por seção, se o seu documento estiver dividido em seções.
Passos para criar um cabeçalho no Word 2016
Abra o seu documento do Word no qual você deseja criar um cabeçalho.
Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções, que está localizada no topo da tela. A faixa de opções possui várias guias, como Início, Inserir, Design, etc.
Na guia Inserir, você encontrará o grupo Cabeçalho e Rodapé. Clique no botão "Cabeçalho". Um menu suspenso com uma lista de opções de cabeçalhos integrados aparecerá.
No menu suspenso, escolha o estilo de cabeçalho que você prefere. As opções incluem Blank, Austin, Retrospect, etc., cada um oferecendo diferentes layouts com estilos e alinhamentos variados.
Após escolher um estilo, a seção de cabeçalho se tornará editável. Agora você pode digitar diretamente na área do cabeçalho. Insira o texto ou informação que deseja exibir, como o título, nome do autor ou data.
Para sair da área do cabeçalho, basta clicar em qualquer lugar fora do espaço do cabeçalho ou, alternativamente, clique no botão "Fechar Cabeçalho e Rodapé" na faixa de opções que aparece uma vez que você está no modo de edição de cabeçalho e rodapé. Seu texto permanecerá no topo de cada página.
Passos para criar um rodapé no Word 2016
Abra o seu documento do Word ou continue trabalhando em um documento já aberto para criar um rodapé.
Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
No mesmo grupo de Cabeçalho e Rodapé, clique no botão "Rodapé". Uma lista de opções de rodapé aparecerá em formato de menu suspenso.
Selecione um estilo de rodapé no menu. Pode ser Blank, Banded, Sliced, etc. Esses estilos organizam e formatam o texto do rodapé de diferentes maneiras, e você pode escolher com base na sua preferência.
A seção de rodapé se tornará editável, e você pode começar a digitar seu texto clicando nela. Adicione quaisquer detalhes que considere necessários, como números de página, nomes de capítulos ou informações de direitos autorais.
Para sair do modo de edição, clique em qualquer lugar fora da caixa do rodapé ou clique no botão "Fechar Cabeçalhos e Rodapés", assim como faz com os cabeçalhos. Seu rodapé aparecerá em todas as páginas.
Personalizando cabeçalhos e rodapés
Cabeçalho e rodapé na primeira página
Às vezes, você pode querer um cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página do seu documento - isso é frequente em páginas de título.
Faça um duplo clique na área do cabeçalho ou rodapé para abrir a guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
Nesta guia, marque a caixa rotulada "Primeira página diferente". Esta opção garante que o cabeçalho e o rodapé na primeira página sejam diferentes do restante.
Uma vez marcada esta caixa, você pode formatar o cabeçalho e o rodapé da primeira página separadamente.
Usando quebras de seção
Em documentos mais longos, pode ser necessário ter cabeçalhos e rodapés diferentes para diferentes seções. Isso é alcançado usando quebras de seção.
Coloque o cursor onde deseja a quebra de seção.
Vá para a guia "Layout" na faixa de opções.
Clique em "Quebras" e selecione "Próxima Página" na categoria Quebras de Seção.
Agora, faça um duplo clique no cabeçalho ou rodapé nesta nova seção e desmarque a opção "Vincular ao Anterior" na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Isso o torna independente da seção anterior.
Agora você pode definir um conteúdo de cabeçalho ou rodapé diferente para esta seção.
Adicionando números de página
Adicionar números de página é o uso mais comum de cabeçalhos e rodapés.
Clique no cabeçalho ou rodapé onde você deseja adicionar o número da página.
Na faixa de opções, clique em "Número de Página" no grupo Cabeçalho e Rodapé.
Selecione o local onde deseja exibir o número da página nas opções exibidas, por exemplo, topo da página, fundo da página, etc.
Escolha um estilo de numeração na galeria. O Word inserirá automaticamente os números de página em todo o documento.
Mais dicas para cabeçalhos e rodapés eficazes
Use fontes e cores simples
Para um visual profissional, é importante usar fontes simples e legíveis em seus cabeçalhos e rodapés. Utilize fontes padrão como Arial, Times New Roman ou Calibri, que são fáceis de ler. Da mesma forma, use cores contrastantes que não sobrecarreguem o conteúdo principal do seu documento.
Mantenha a consistência
Ao adicionar cabeçalhos e rodapés, a formatação consistente reforça o profissionalismo do documento. Certifique-se de que a fonte, cor e tamanho permaneçam consistentes.
Ajuste marginal
Às vezes, as margens padrão de cabeçalho e rodapé podem não atender às suas necessidades de design. Para ajustar:
Duplo clique na área de cabeçalho ou rodapé para abrir as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
Na guia Design, encontre "Posição" e clique nela.
Agora, você pode ajustar a posição do cabeçalho ou rodapé em relação à margem superior ou inferior do documento.
Conclusão
Cabeçalhos e rodapés são elementos importantes em um documento bem organizado porque adicionam contexto e continuidade. Seguindo os passos descritos, você pode criar e personalizar cabeçalhos e rodapés no Word 2016 que aprimoram o profissionalismo do seu documento. Se você os utiliza para exibir números de página ou para adicionar texto personalizado como títulos ou nomes de autores, cabeçalhos e rodapés apresentam informações essenciais de forma sutil e consistente. Através de personalização simples e formatação estratégica, cabeçalhos e rodapés melhoram tanto o apelo visual quanto a legibilidade de qualquer documento.
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