Word 2016でヘッダーとフッターを作成する方法

編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft Word 2016でヘッダーとフッターを作成することは、文書にプロフェッショナリズムと統一感を加えるための必須スキルです。ヘッダーとフッターには、文書のタイトル、ページ番号、著者名、日付、その他の有用な情報を繰り返すことができます。このドキュメントでは、ヘッダーとフッターを文書に追加する方法、それらをカスタマイズする方法、およびそれらをより効果的にするためのいくつかのヒントについて学びます。

ヘッダーとフッターの理解

ヘッダーとフッターを作成する手順に進む前に、それらが何であるかを理解することが重要です。ヘッダーは各ページの上部にあり、フッターは下部にあります。ヘッダーとフッターはどちらも、ページ番号、文書のタイトル、会社のロゴ、著者名などのテキストやグラフィックスを表示するために使用できます。

Word 2016では、ヘッダーとフッターは自動的に文書のすべてのページに表示されるように設定されています。ただし、文書がセクションに分割されている場合、最初のページまたはセクションごとに異なる表示にカスタマイズすることができます。

Word 2016でヘッダーを作成する手順

1. ヘッダーを作成したいWord文書を開きます。
2. 画面の上部にあるリボンの「挿入」タブに移動します。リボンには、ホーム、挿入、デザインなど、複数のタブがあります。
3. 挿入タブには、ヘッダー＆フッターグループがあります。「ヘッダー」ボタンをクリックします。組み込みのヘッダーオプションのリストが表示されるドロップダウンメニューが表示されます。
4. ドロップダウンメニューから希望のヘッダースタイルを選択します。空白、オースティン、レトロスペクトなどがあり、それぞれ異なるレイアウトとスタイル、配置を提供します。
5. スタイルを選択すると、ヘッダーセクションが編集可能になります。ヘッダー領域に直接入力して、表示したいテキストや情報を入力します。タイトル、著者名、日付などを入力できます。
6. ヘッダー領域を離れるには、ヘッダー外の任意の場所をクリックするか、ヘッダーおよびフッター編集モードにいるときにリボンに表示される「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします。入力されたテキストはすべてのページの上部に残ります。

Word 2016でフッターを作成する手順

1. Word文書を開くか、すでに開いている文書から作業を続けてフッターを作成します。
2. リボンの「挿入」タブに移動します。
3. 同じヘッダー＆フッターグループで、「フッター」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニュー形式でフッターオプションのリストが表示されます。
4. メニューからフッタースタイルを選択します。空白、バンド、スライスなどがあります。これらのスタイルは異なる方法でフッターテキストを配置およびフォーマットし、好みに応じて選択できます。
5. フッターセクションが編集可能になり、そこにクリックしてテキストの入力を開始します。必要と思われる詳細情報を追加します。例えば、ページ番号、章の名前、著作権情報などです。
6. 編集モードを終了するには、フッターボックスの外部をクリックするか、ヘッダーと同様に、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします。あなたのフッターはすべてのページに表示されます。

ヘッダーとフッターのカスタマイズ

最初のページのヘッダーとフッター

時々、文書の最初のページに異なるヘッダーとフッターを設定したい場合があります。これはしばしばタイトルページに関してです。

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして、ヘッダー＆フッターツールデザインタブを開きます。
2. このタブで、「最初のページを変更」のチェックボックスをオンにします。このオプションは、最初のページのヘッダーとフッターが他のページとは異なることを保証します。
3. このボックスにチェックを入れると、最初のページのヘッダーとフッターを個別にフォーマットできます。

セクション区切りを使用する

長い文書では、異なるセクションに異なるヘッダーとフッターを設定する必要がある場合があります。これはセクション区切りを使用することで達成されます。

1. カーソルをセクション区切りを挿入したい場所に置きます。
2. リボンの「レイアウト」タブに移動します。
3. 「区切り」をクリックし、セクション区切りカテゴリーの下にある「次のページ」を選択します。
4. 今、新しいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、ヘッダー＆フッターツールデザインタブで「前のリンク」をオフにします。これで前のセクションとは独立します。
5. このセクションのために異なるヘッダーまたはフッターの内容を設定できます。

ページ番号を追加する

ページ番号の追加は、ヘッダーとフッターの最も一般的な使用法です。

1. ページ番号を追加したいヘッダーまたはフッターをクリックします。
2. リボンで、ヘッダー＆フッターグループの中にある「ページ番号」をクリックします。
3. 表示されたオプションの中からページ番号を表示したい場所を選択します（例：ページの上部、ページの下部など）。
4. ギャラリーから番号スタイルを選択します。Wordは自動的に文書全体にページ番号を挿入します。

効果的なヘッダーとフッターのためのさらに多くのヒント

シンプルなフォントと色を使う

プロフェッショナルな見た目を得るためには、ヘッダーとフッターにシンプルで読みやすいフォントを使うことが重要です。Arial、Times New Roman、Calibriなどの標準フォントを使用しましょう。同様に、文書の主内容を圧倒しない対照的な色を使用してください。

一貫性を保つ

ヘッダーとフッターを追加する際には、一貫したフォーマットが文書のプロフェッショナリズムを強化します。フォント、色、およびサイズが一貫していることを確認します。

マージナル調整

時々、デフォルトのヘッダーとフッターの余白がデザインニーズに合わない場合があります。調整するには:

• ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして、ヘッダーとフッターツールを表示します。
• デザインタブで「位置」を見つけ、クリックします。
• これで、文書の上部または下部の余白に対するヘッダーまたはフッターの位置を調整できます。

結論

ヘッダーとフッターは、整理された文書において重要な要素です。それらはコンテキストと継続性を提供します。ここで説明したステップに従うことで、Word 2016でプロフェッショナルな文書の向上に寄与するヘッダーとフッターを効果的に作成およびカスタマイズできます。それらをページ番号の表示やタイトルや著者名などのカスタマイズされたテキストの追加に使用するかどうかにかかわらず、ヘッダーとフッターは基本的な情報を微妙かつ一貫して提示します。シンプルなカスタマイズと戦略的フォーマットにより、ヘッダーとフッターはどのような文書にも視覚的な魅力と読みやすさを向上させます。

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