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Word 2016 में हेडर और फुटर कैसे बनाएं
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में हेडर और फुटर बनाना एक जरूरी कौशल है जो आपके दस्तावेज़ों में पेशेवरता और एकरूपता जोड़ सकता है। हेडर और फुटर में दस्तावेज़ का शीर्षक, पृष्ठ संख्याएँ, लेखक का नाम, तिथि, या कोई अन्य विवरण शामिल हो सकता है जिसे आप प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराना उपयोगी समझते हैं। इस दस्तावेज़ में, आप अपने दस्तावेज़ में हेडर और फुटर जोड़ने, उन्हें अनुकूलित करने और उन्हें अधिक प्रभावी बनाने के कुछ सुझाव जानेंगे।
हेडर और फुटर की समझ
हेडर और फुटर बनाने के चरणों में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि वे क्या हैं। हेडर प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर एक क्षेत्र होता है, जबकि फुटर नीचे होता है। हेडर और फुटर दोनों का उपयोग टेक्स्ट या ग्राफिक्स को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है, जैसे पृष्ठ संख्याएँ, दस्तावेज़ का शीर्षक, कंपनी का लोगो या लेखक का नाम।
वर्ड 2016 में, हेडर और फुटर को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देने के लिए सेट किया गया है। हालाँकि, आप पहले पृष्ठ पर या यहाँ तक कि अनुभाग के अनुसार भी उन्हें अलग तरीके से दिखाने के लिए उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं यदि आपका दस्तावेज़ अनुभागों में विभाजित है।
Word 2016 में हेडर बनाने के चरण
- अपना वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप हेडर बनाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ। रिबन में होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन आदि जैसे कई टैब होते हैं।
- इन्सर्ट टैब में, आपको हेडर और फुटर समूह मिलेगा। "हेडर" बटन पर क्लिक करें। बिल्ट-इन हेडर विकल्पों की एक सूची के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह हेडर शैली चुनें जो आपको पसंद हो। विकल्पों में ब्लैंक, ऑस्टिन, रेट्रोस्पेक्ट आदि शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न शैलियों और संरेखणों के साथ अलग-अलग लेआउट प्रदान करता है।
- एक शैली चुनने के बाद, हेडर अनुभाग संपादन योग्य बन जाएगा। अब आप हेडर क्षेत्र में सीधे टाइप कर सकते हैं। वह टेक्स्ट या जानकारी दर्ज करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे शीर्षक, लेखक का नाम, या तिथि।
- हेडर क्षेत्र से बाहर निकलने के लिए, बस हेडर स्पेस के बाहर कहीं भी क्लिक करें, या वैकल्पिक रूप से, रिबन पर "हेडर और फुटर बंद करें" बटन पर क्लिक करें जो हेडर और फुटर संपादन मोड में होने पर दिखाई देता है। आपका टेक्स्ट प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर बना रहेगा।
Word 2016 में फुटर बनाने के चरण
- अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें या पहले से खुले दस्तावेज़ से काम करना जारी रखें ताकि आप फुटर बना सकें।
- रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।
- उसी हेडर और फुटर समूह में, "फुटर" बटन पर क्लिक करें। एक सूची ड्रॉप-डाउन मेनू प्रारूप में दिखाई देगी।
- मेनू से एक फुटर शैली चुनें। यह ब्लैंक, बैंडेड, स्लाइस्ड आदि हो सकता है। ये शैलियाँ अलग-अलग तरीकों से फुटर टेक्स्ट को व्यवस्थित और प्रारूप करती हैं, और आप अपनी पसंद के अनुसार चुन सकते हैं।
- फुटर अनुभाग संपादन योग्य हो जाएगा, और आप टेक्स्ट टाइप करना शुरू कर सकते हैं। जो जानकारी आपको आवश्यक लगे, जैसे पृष्ठ संख्याएँ, अध्याय के नाम या कॉपीराइट जानकारी, जोड़ें।
- संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए, फुटर बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक करें या हेडर और फुटर के साथ जैसा करते हैं "हेडर और फुटर बंद करें" बटन पर क्लिक करें। आपका फुटर प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देगा।
हेडर और फुटर को कस्टमाइज़ करना
पहले पृष्ठ का हेडर और फुटर
कभी-कभी, आप अपने दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर एक अलग हेडर और फुटर चाह सकते हैं - यह अक्सर शीर्षक पृष्ठों के मामले में होता है।
- हेडर और फुटर क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें ताकि हेडर और फुटर उपकरण डिज़ाइन टैब खुल सके।
- इस टैब में, "पहला पृष्ठ अलग" नामक बॉक्स को चेक करें। यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि पहले पृष्ठ पर हेडर और फुटर बाकी से अलग होंगे।
- एक बार जब यह बॉक्स चेक हो जाए, तो आप पहले पृष्ठ के हेडर और फुटर को अलग से प्रारूपित कर सकते हैं।
सेक्शन ब्रेक्स का उपयोग करना
लंबे दस्तावेज़ों में, यह आवश्यक हो सकता है कि अलग-अलग अनुभागों के लिए अलग-अलग हेडर और फुटर हों। यह अनुभाग ब्रेक्स का उपयोग करके प्राप्त किया जाता है।
- जहां आप सेक्शन ब्रेक चाहते हैं वहां कर्सर रखें।
- रिबन पर "लेआउट" टैब पर जाएँ।
- "ब्रेक्स" पर क्लिक करें और सेक्शन ब्रेक्स श्रेणी के तहत "अगला पृष्ठ" चुनें।
- अब, इस नए अनुभाग के हेडर या फुटर पर डबल-क्लिक करें और हेडर और फुटर उपकरण डिज़ाइन टैब में "पिछले से लिंक" विकल्प को अचयनित करें। इससे यह पिछले अनुभाग से स्वतंत्र हो जाएगा।
- अब आप इस अनुभाग के लिए अलग हेडर या फुटर सामग्री निर्धारित कर सकते हैं।
पेज नंबर जोड़ना
पेज नंबर जोड़ना हेडर और फुटर का सबसे सामान्य उपयोग है।
- हेडर या फुटर पर क्लिक करें जहाँ आप पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं।
- रिबन पर, हेडर और फुटर समूह में "पेज नंबर" पर क्लिक करें।
- प्रदर्शित विकल्पों में से उस स्थान का चयन करें जहाँ आप पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे पृष्ठ के शीर्ष पर, पृष्ठ के निचले हिस्से पर आदि।
- गैलरी से एक नंबरिंग स्टाइल चुनें। वर्ड संपूर्ण दस्तावेज़ में पेज नंबर स्वतः ही जोड़ देगा।
प्रभावी हेडर और फुटर के लिए और सुझाव
सरल फोंट और रंगों का उपयोग करें
एक पेशेवर रूप के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके हेडर और फुटर में सरल और पठनीय फोंट का उपयोग करें। मानक फोंट जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या कैलिब्री का उपयोग करें, जो पढ़ने में आसान हों। इसी तरह, उन विरुद्ध रंगों का उपयोग करें जो आपके दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री को ओवरशैडो न करें।
इसे एकसमान रखें
हेडर और फुटर जोड़ते समय, एकसमान प्रारूपण दस्तावेज़ की पेशेवरता को बढ़ाता है। सुनिश्चित करें कि फोंट, रंग और आकार एकसमान रहें।
मार्जिनल समायोजन
कभी-कभी, डिफ़ॉल्ट हेडर और फुटर के मार्जिन आपके डिज़ाइन की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते। इसे समायोजित करने के लिए:
- हेडर और फुटर क्षेत्र में डबल-क्लिक करें ताकि हेडर और फुटर उपकरण खुल सकें।
- डिज़ाइन टैब में, “स्थिति” फाइंड करें और उस पर क्लिक करें।
- अब आप दस्तावेज़ के शीर्ष या निचले मार्जिन के संबंध में हेडर या फुटर की स्थिति समायोजित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
हेडर और फुटर एक सुव्यवस्थित दस्तावेज़ के महत्वपूर्ण तत्व होते हैं क्योंकि वे संदर्भ और निरंतरता जोड़ते हैं। बताए गए चरणों का पालन करके, आप Word 2016 में प्रभावी रूप से हेडर और फुटर बना सकते हैं और उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ के पेशेवरपन को बढ़ाते हैं। चाहे आप पृष्ठ संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करें या कस्टम टेक्स्ट जैसे शीर्षक या लेखक के नाम जोड़ें, हेडर और फुटर आवश्यक जानकारी को सूक्ष्मता और एकसमानता के साथ प्रस्तुत करते हैं। सरल अनुकूलन और रणनीतिक प्रारूपण के माध्यम से, हेडर और फुटर किसी भी दस्तावेज़ की दृश्य अपील और पठनीयता में सुधार करते हैं।
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