Cómo crear encabezados y pies de página en Word 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

Microsoft OfficeWordEncabezadoPie de PáginaDocumentoFormateoPersonalizaciónWindowsMacDiseñoDiseño

Crear encabezados y pies de página en Microsoft Word 2016 es una habilidad indispensable que puede añadir profesionalismo y uniformidad a tus documentos. Los encabezados y pies de página pueden incluir el título del documento, números de página, nombre del autor, fecha u otro detalle que consideres útil repetir en cada página. En este documento, aprenderás a agregar encabezados y pies de página a tu documento, cómo personalizarlos y algunos consejos para hacerlos más efectivos.

Entendiendo los encabezados y pies de página

Antes de entrar en los pasos para crear un encabezado y pie de página, es importante entender qué son. Un encabezado es un área en la parte superior de cada página, mientras que un pie de página está en la parte inferior. Tanto los encabezados como los pies de página pueden usarse para mostrar texto o gráficos, como números de página, el título del documento, un logotipo de la empresa o el nombre del autor.

En Word 2016, los encabezados y pies de página están configurados automáticamente para aparecer en cada página de un documento. Sin embargo, puedes personalizarlos para que aparezcan de manera diferente en la primera página o incluso sección por sección si tu documento está dividido en secciones.

Pasos para crear un encabezado en Word 2016

1. Abre tu documento de Word en el que deseas crear un encabezado.
2. Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. La cinta tiene varias pestañas, como Inicio, Insertar, Diseño, etc.
3. En la pestaña Insertar, encontrarás el grupo Encabezado y Pie de página. Haz clic en el botón "Encabezado". Aparecerá un menú desplegable con una lista de opciones de encabezados integrados.
4. En el menú desplegable, elige el estilo de encabezado que prefieras. Las opciones incluyen En blanco, Austin, Retrospectiva, etc., cada una de las cuales ofrece diferentes diseños con diferentes estilos y alineaciones.
5. Después de elegir un estilo, la sección del encabezado se volverá editable. Ahora puedes escribir directamente en el área del encabezado. Ingresa el texto o la información que deseas mostrar, como el título, el nombre del autor o la fecha.
6. Para salir del área del encabezado, solo necesitas hacer clic en cualquier parte fuera del espacio del encabezado, o alternativamente, hacer clic en el botón "Cerrar Encabezado y Pie de página" en la cinta que aparece una vez que estés en modo de edición de encabezado y pie de página. Tu texto permanecerá en la parte superior de cada página.

Pasos para crear un pie de página en Word 2016

1. Abre tu documento de Word o continúa trabajando desde un documento ya abierto para crear un pie de página.
2. Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta.
3. En el mismo grupo de Encabezado y Pie de página, haz clic en el botón "Pie de página". Aparecerá una lista de opciones de pie de página en un menú desplegable.
4. Selecciona un estilo de pie de página del menú. Puede ser en blanco, a rayas, en forma de rebanada, etc. Estos estilos organizan y formatean el texto del pie de página de diferentes maneras, y puedes elegir según tu preferencia.
5. La sección del pie de página se volverá editable, y puedes comenzar a escribir tu texto haciendo clic sobre él. Añade los detalles que consideres necesarios, como números de página, nombres de capítulos o información de derechos de autor.
6. Para salir del modo de edición, haz clic en cualquier lugar fuera del cuadro del pie de página o haz clic en el botón "Cerrar Encabezados y Pies de página", al igual que con los encabezados. Tu pie de página aparecerá en cada página.

Personalizando encabezados y pies de página

Encabezado y pie de página de la primera página

A veces, puedes querer un encabezado y pie de página diferentes en la primera página de tu documento, esto es a menudo el caso con las páginas de título.

1. Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página para abrir la pestaña Diseño de Herramientas de Encabezado y Pie de página.
2. En esta pestaña, marca la casilla etiquetada como "Primera página diferente". Esta opción asegura que el encabezado y pie de página en la primera página sean diferentes del resto.
3. Una vez que esta casilla esté marcada, puedes formatear el encabezado y pie de página de la primera página por separado.

Uso de saltos de sección

En documentos más largos, puede ser necesario tener diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones. Esto se logra usando saltos de sección.

1. Coloca tu cursor donde desees el salto de sección.
2. Ve a la pestaña "Diseño" en la cinta.
3. Haz clic en "Saltos" y selecciona "Página siguiente" bajo la categoría de Saltos de Sección.
4. Ahora, haz doble clic en el encabezado o pie de página de esta nueva sección y deselecciona la opción "Vincular al anterior" en la pestaña de Diseño de Herramientas de Encabezado y Pie de página. Esto lo hace independiente de la sección anterior.
5. Ahora puedes establecer un contenido de encabezado o pie de página diferente para esta sección.

Añadir números de página

Agregar números de página es el uso más común de encabezados y pies de página.

1. Haz clic en el encabezado o pie de página donde deseas agregar el número de página.
2. En la cinta, haz clic en "Número de página" en el grupo de Encabezado y Pie de página.
3. Selecciona la ubicación donde deseas mostrar el número de página de las opciones mostradas, por ejemplo, la parte superior de la página, la parte inferior de la página, etc.
4. Elige un estilo de numeración de la galería. Word insertará automáticamente los números de página en todo el documento.

Más consejos para encabezados y pies de página efectivos

Usa fuentes y colores simples

Para un aspecto profesional, es importante usar fuentes simples y legibles en tus encabezados y pies de página. Usa fuentes estándar como Arial, Times New Roman o Calibri, que son fáciles de leer. De igual manera, utiliza colores de contraste que no abrumen el contenido principal de tu documento.

Mantenlo consistente

Cuando agregues encabezados y pies de página, el formato consistente refuerza el profesionalismo del documento. Asegúrate de que la fuente, el color y el tamaño sean consistentes.

Ajuste del margen

A veces, los márgenes predeterminados del encabezado y pie de página pueden no ajustarse a tus necesidades de diseño. Para ajustar:

• Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página para abrir las herramientas de Encabezado y Pie de página.
• En la pestaña de Diseño, encuentra "Posición" y haz clic en ella.
• Ahora, puedes ajustar la posición del encabezado o pie de página en relación con el margen superior o inferior del documento.

Conclusión

Los encabezados y pies de página son elementos importantes en un documento bien organizado porque añaden contexto y continuidad. Siguiendo los pasos descritos, puedes crear y personalizar eficazmente encabezados y pies de página en Word 2016 que mejoran el profesionalismo de tu documento. Ya los utilices para mostrar números de página o añadir texto personalizado como títulos o nombres de autor, los encabezados y pies de página presentan información esencial de manera sutil y consistente. A través de una personalización simple y un formato estratégico, los encabezados y pies de página mejoran tanto el atractivo visual como la legibilidad de cualquier documento.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización