Google फ़ॉर्म कैसे बनाएं

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Google फ़ॉर्म Google द्वारा प्रदान की गई एक टूल है जो आपको आसानी से सर्वेक्षण, क्विज़ और प्रश्नावली बनाने की अनुमति देती है। यह एक सहज टूल है जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत है, जो प्रतिक्रियाओं को संग्रहीत करने का एक सुचारू अनुभव प्रदान करती है। यहाँ Google फ़ॉर्म बनाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड है।

चरण 1: Google फ़ॉर्म एक्सेस करें

Google फ़ॉर्म बनाने के लिए, आपको पहले Google फ़ॉर्म प्लेटफ़ॉर्म पर जाना होगा। इन चरणों का पालन करें:

1. अपना वेब ब्राउज़र खोलें और Google Forms पर जाएं।
2. यदि आप पहले से अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो आपको साइन इन करने के लिए कहा जाएगा।

चरण 2: एक नया फ़ॉर्म शुरू करें

एक बार जब आप Google फ़ॉर्म तक पहुंच जाते हैं, तो आप एक नया फ़ॉर्म बनाना शुरू कर सकते हैं।

• Google फ़ॉर्म होमपेज पर, एक नया फ़ॉर्म शुरू करने के लिए ब्लैंक विकल्प पर क्लिक करें।
• वैकल्पिक रूप से, आप शीघ्रता से प्रारंभ करने के लिए Google फ़ॉर्म द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट में से एक का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: फ़ॉर्म शीर्षक और विवरण जोड़ें

एक नया फ़ॉर्म शुरू करने के बाद, अगला चरण आपके फ़ॉर्म को शीर्षक और विवरण देना है। इससे उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म के उद्देश्य को समझने में मदद मिलती है।

• ऊपर अनाम फ़ॉर्म फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपने फ़ॉर्म का शीर्षक दर्ज करें।
• शीर्षक फ़ील्ड के नीचे, आपको फ़ॉर्म विवरण फ़ील्ड मिलेगी। यहाँ अपने फ़ॉर्म का एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।

चरण 4: फ़ॉर्म में प्रश्न जोड़ें

आपके फ़ॉर्म का मुख्य भाग आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न हैं। यहाँ आप अपने फ़ॉर्म में प्रश्न कैसे जोड़ सकते हैं:

1. नया प्रश्न जोड़ने के लिए दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. एक प्रश्न फ़ील्ड दिखाई देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रश्न प्रकार बहुविकल्पीय पर सेट किया जाएगा। आप प्रश्न फ़ील्ड के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके एक अलग प्रकार चुन सकते हैं।
3. अनाम प्रश्न फ़ील्ड में प्रश्न का पाठ दर्ज करें।
4. यदि आपने प्रश्न प्रकार के रूप में बहुविकल्पीय, चेकबॉक्स या ड्रॉपडाउन का चयन किया है, तो प्रदान किए गए फ़ील्ड्स में उत्तर विकल्प दर्ज करें।

Google फ़ॉर्म कई प्रकार के प्रश्न प्रस्तुत करते हैं, जैसे:

• संक्षिप्त उत्तर: छोटे पाठ उत्तरों के लिए।
• अनुच्छेद: लंबे पाठ उत्तरों के लिए।
• बहुविकल्पीय: कई विकल्पों में से एक का चयन।
• चेकबॉक्स: कई विकल्पों में से कई चयन।
• ड्रॉपडाउन: ड्रॉपडाउन सूची से एक विकल्प का चयन।
• रैखिक पैमाना: एक स्केल पर रेटिंग (जैसे, 1 से 5)।
• तिथि: तिथि इनपुट के लिए।
• समय: समय इनपुट के लिए।

चरण 5: प्रश्न सेटिंग्स को अनुकूलित करें

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक प्रश्न की सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं:

• एक प्रश्न को अनिवार्य बनाने के लिए, नीचे दाईं ओर आवश्यक बटन दबाएं।
• अतिरिक्त विकल्प, जैसे विकल्प क्रम बदलें या उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएं प्राप्त करने के लिए, प्रश्न के नीचे दाईं ओर तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें।

चरण 6: फ़ॉर्म अनुभाग जोड़ें

लंबे फ़ॉर्मों के लिए, प्रश्नों को अनुभागों में व्यवस्थित करना सहायक हो सकता है। यह उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म नेविगेट करने में आसान बनाता है:

• दाईं ओर के टूलबार पर अनुभाग जोड़ें आइकन पर क्लिक करें।
• प्रत्येक अनुभाग का अपना शीर्षक और विवरण हो सकता है।
• जब आप एक अनुभाग जोड़ते हैं, तो नीचे अगले अनुभाग जारी रखें विकल्प दिखाई देगा, जिसे आप उनके उत्तरों के आधार पर उत्तरदाताओं को अनुभागों को छोड़ने के लिए निर्देशित करने के लिए बदल सकते हैं।

चरण 7: छवियाँ और वीडियो जोड़ें

अपने फ़ॉर्म को अधिक आकर्षक बनाने के लिए, आप अपने प्रश्नों में चित्र और वीडियो जोड़ सकते हैं:

• एक छवि जोड़ने के लिए दाईं ओर के टूलबार पर छवि जोड़ें आइकन पर क्लिक करें। आप अपने कंप्यूटर से एक छवि अपलोड कर सकते हैं, ऑनलाइन खोज सकते हैं, या अपने Google ड्राइव से एक छवि जोड़ सकते हैं।
• एक वीडियो जोड़ने के लिए, टूलबार पर वीडियो जोड़ें आइकन पर क्लिक करें। आप एक YouTube वीडियो खोज सकते हैं या एक लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 8: फ़ॉर्म सेटिंग्स को अनुकूलित करें

Google फ़ॉर्म आपको अपने फ़ॉर्म के लिए कई सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है:

• शीर्ष दाईं ओर सेटिंग्स आइकन (गियर द्वारा प्रतिनिधित्व) पर क्लिक करें।
• सामान्य टैब के तहत, आप चुन सकते हैं कि उत्तरदाता सबमिशन के बाद अपनी प्रतिक्रियाओं को संपादित कर सकते हैं, उन्हें प्रति उपयोगकर्ता एक प्रतिक्रिया तक सीमित कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ।
• प्रस्तुति टैब के तहत, आप फ़ॉर्म की प्रगति पट्टी को अनुकूलित कर सकते हैं, प्रश्नों के क्रम को बदल सकते हैं, और सबमिशन के बाद पुष्टि संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं।
• क्विज़ टैब के तहत, आप अपने फ़ॉर्म को एक क्विज़ में बदल सकते हैं, प्रश्नों के लिए अंकमान को नियुक्त कर सकते हैं और उत्तर कुंजी प्रदान कर सकते हैं।

चरण 9: अपने फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करें

अपने फ़ॉर्म को भेजने से पहले, यह देखना अच्छा है कि यह उत्तरदाताओं को कैसा दिखेगा:

• पूर्वावलोकन के लिए शीर्ष दाईं ओर आंख आइकन पर क्लिक करें।
• आप फ़ॉर्म को एक उत्तरदाता के रूप में देख सकते हैं और जांच सकते हैं कि सब कुछ सही दिख रहा है और सही ढंग से काम कर रहा है।

चरण 10: अपना फ़ॉर्म सबमिट करें

एक बार जब आप अपने फ़ॉर्म से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप इसे उत्तरदाताओं को भेज सकते हैं:

• शीर्ष दाईं ओर भेजें बटन पर क्लिक करें।
• उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ॉर्म भेजना चाहते हैं, और यदि वांछित हो तो एक कस्टम संदेश।
• आप फ़ॉर्म लिंक भी साझा कर सकते हैं इसे कॉपी करके, या HTML कोड का उपयोग करके किसी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं:

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चरण 11: प्रतिक्रियाएं एकत्रित और विश्लेषण करें

अपना फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद, आप प्रतिक्रियाओं को वास्तविक समय में देख सकते हैं:

• Google फ़ॉर्म में अपने फ़ॉर्म पर जाएं।
• ऊपर प्रतिक्रिया टैब पर क्लिक करें।
• यहां, आप सारांश चार्ट, व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं, और प्रतिक्रियाओं को एक CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या आगे विश्लेषण के लिए उन्हें एक Google शीट में निर्यात कर सकते हैं।

उत्तरों को Google शीट्स में निर्यात करने के लिए:

• प्रतिक्रिया टैब में Google शीट्स आइकन पर क्लिक करें ताकि प्रतिक्रियाओं के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाई जा सके।
• जैसे ही नई प्रतिक्रियाएं आती हैं, स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से उनके साथ अपडेट हो जाएगी।

निष्कर्ष

Google फ़ॉर्म बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे उपरोक्त दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से सीखा जा सकता है। चाहे आपको एक सरल सर्वेक्षण, एक विस्तृत प्रश्नावली, या एक क्विज़ बनाने की आवश्यकता हो, Google फ़ॉर्म एक बहुमुखी प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जिसमें कई विकल्प होते हैं आपके फ़ॉर्म को अनुकूलित करने के लिए। यह प्रतिक्रियाओं को एकत्रित और विश्लेषण करने का एक सहज तरीका भी प्रदान करता है, जिससे आप अपनी आवश्यक डेटा को कुशलतापूर्वक इकट्ठा कर सकते हैं।

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