Cómo crear un formulario de Google

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Google Forms es una herramienta proporcionada por Google que te permite crear encuestas, cuestionarios y formularios fácilmente. Es una herramienta intuitiva que está integrada con Google Drive, proporcionando una experiencia sin problemas para almacenar respuestas. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de Google.

Paso 1: Accede a Google Forms

Para crear un formulario de Google, primero necesitas ir a la plataforma de Google Forms. Sigue estos pasos:

1. Abre tu navegador web y ve a Google Forms.
2. Si no has iniciado sesión en tu Cuenta de Google, se te pedirá que inicies sesión.

Paso 2: Inicia un nuevo formulario

Una vez que accedas a Google Forms, puedes empezar a crear un nuevo formulario.

• En la página principal de Google Forms, haz clic en la opción En blanco para comenzar un nuevo formulario.
• Alternativamente, puedes usar una de las plantillas proporcionadas por Google Forms para empezar rápidamente.

Paso 3: Agrega el título y la descripción del formulario

Después de empezar un nuevo formulario, el siguiente paso es darle un título y una descripción. Esto ayuda a los usuarios a comprender el propósito del formulario.

• Haz clic en el campo Formulario sin título en la parte superior y escribe el título de tu formulario.
• Debajo del campo de Título, encontrarás el campo de Descripción del formulario. Ingresa una breve descripción de tu formulario aquí.

Paso 4: Añade preguntas al formulario

La parte principal de tu formulario son las preguntas que haces. Aquí te mostramos cómo puedes añadir preguntas a tu formulario:

1. Haz clic en el botón + a la derecha para añadir una nueva pregunta.
2. Aparecerá un campo de pregunta. Por defecto, el tipo de pregunta estará configurado en opción múltiple. Puedes elegir un tipo diferente haciendo clic en el menú desplegable junto al campo de pregunta.
3. Escribe el texto de la pregunta en el campo Pregunta sin título.
4. Si seleccionaste Opción múltiple, Casilla de verificación o Desplegable como el tipo de pregunta, ingresa las opciones de respuesta en los campos proporcionados.

Google Forms ofrece varios tipos de preguntas, tales como:

• Respuesta corta: Para respuestas de texto breves.
• Párrafo: Para respuestas de texto largas.
• Opción múltiple: Para una selección única de varias opciones.
• Casilla de verificación: Para selección múltiple de varias opciones.
• Desplegable: Para seleccionar una opción de una lista desplegable.
• Escala lineal: Para calificaciones en una escala (por ejemplo, del 1 al 5).
• Fecha: Para ingresar una fecha.
• Hora: Para ingresar una hora.

Paso 5: Personaliza la configuración de la pregunta

Puedes personalizar la configuración de cada pregunta para adaptarla a tus necesidades:

• Para hacer una pregunta obligatoria, presiona el botón Obligatorio en la parte inferior derecha.
• Encuentra opciones adicionales, como Cambiar el orden de las opciones o Saltar a la sección basada en la respuesta, haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de una pregunta.

Paso 6: Añade secciones al formulario

Para formularios más largos, puede ser útil organizar las preguntas en secciones. Esto facilita a los encuestados navegar por el formulario:

• Haz clic en el icono Añadir sección en la barra de herramientas del lado derecho.
• Cada sección puede tener su propio título y descripción.
• Cuando añades una sección, aparecerá la opción Continuar a la siguiente sección en la parte inferior, que puedes cambiar para dirigir a los encuestados a saltar secciones según sus respuestas.

Paso 7: Añade imágenes y videos

Para hacer tu formulario más atractivo, puedes añadir imágenes y videos a tus preguntas:

• Haz clic en el icono Añadir imagen en la barra de herramientas del lado derecho para insertar una imagen. Puedes subir una imagen desde tu ordenador, buscar en línea o añadir una imagen desde tu Google Drive.
• Para añadir un video, haz clic en el icono Añadir video en la barra de herramientas. Puedes buscar un video en YouTube o usar un enlace.

Paso 8: Personaliza la configuración del formulario

Google Forms te permite personalizar varias configuraciones para tu formulario:

• Haz clic en el icono de Configuración (representado por un engranaje) en la parte superior derecha.
• En la pestaña General, puedes elegir si los encuestados pueden editar sus respuestas después de enviarlas, limitar a una respuesta por usuario y más.
• En la pestaña Presentación, puedes personalizar la barra de progreso del formulario, aleatorizar el orden de las preguntas y el mensaje de confirmación después del envío.
• En la pestaña Cuestionario, puedes convertir tu formulario en un cuestionario asignando valores de puntos a las preguntas y proporcionando una clave de respuestas.

Paso 9: Vista previa de tu formulario

Antes de enviar tu formulario, es una buena idea ver cómo aparecerá para los encuestados:

• Haz clic en el icono de ojo en la parte superior derecha para ver una vista previa de tu formulario.
• Puedes ver el formulario como si fueras un encuestado y verificar que todo se vea bien y funcione correctamente.

Paso 10: Envía tu formulario

Una vez que estés satisfecho con tu formulario, puedes enviarlo a los encuestados:

• Haz clic en el botón Enviar en la parte superior derecha.
• Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar el formulario, así como un mensaje personalizado si lo deseas.
• También puedes compartir el enlace del formulario copiándolo, o incrustar el formulario en un sitio web usando el código HTML proporcionado:

<iframe src="FORM_URL" width="640" height="480"></iframe>

Paso 11: Recoge y analiza las respuestas

Después de enviar tu formulario, puedes ver las respuestas en tiempo real:

• Ve a tu formulario en Google Forms.
• Haz clic en la pestaña Respuestas en la parte superior.
• Aquí, puedes ver gráficos de resumen, respuestas individuales y descargar las respuestas como un archivo CSV o exportarlas a una hoja de cálculo de Google para un análisis más detallado.

Para exportar respuestas a Google Sheets:

• Haz clic en el icono de Google Sheets en la pestaña de Respuestas para crear una nueva hoja de cálculo con las respuestas.
• A medida que lleguen nuevas respuestas, la hoja de cálculo se actualizará automáticamente con ellas.

Conclusión

Crear un formulario de Google es un proceso sencillo que se puede aprender fácilmente siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Ya sea que necesites crear una encuesta simple, un cuestionario detallado o una prueba, Google Forms ofrece una plataforma versátil con muchas opciones para personalizar tu formulario. También proporciona una manera intuitiva de recopilar y analizar respuestas, permitiéndote reunir eficientemente los datos que necesitas.

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