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Cómo crear una carpeta de Google Drive en Windows
Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 3 Hace unas semanas
Google Drive es un popular servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Google que permite a los usuarios guardar archivos en línea sin requerir un espacio de almacenamiento físico significativo en su dispositivo local. Con Google Drive, tienes la capacidad de almacenar documentos, fotos, videos y cualquier otro tipo de archivo, dándote fácil acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Este documento intenta proporcionar una guía completa, esencialmente un tutorial paso a paso, sobre cómo crear una carpeta de Google Drive directamente en una computadora con Windows para que puedas organizar fácilmente tus archivos. Este proceso simple no solo mejora la organización optimizada de tus archivos, sino que también facilita la colaboración con otros a través del almacenamiento en la nube compartido.
Entendiendo los conceptos básicos de Google Drive
Antes de entrar directamente en los pasos para crear una carpeta en Google Drive desde una PC con Windows, comencemos por entender qué son las carpetas de Google Drive y algunas de las características básicas de Google Drive. Google Drive ofrece a los usuarios 15 gigabytes de almacenamiento gratuito a través del plan básico de Google One y te permite almacenar, compartir y sincronizar archivos fácilmente. Una vez que hayas creado la carpeta, puedes organizar los archivos dentro de ella, ya sea para uso personal o para acceso compartido con otros, facilitando la colaboración a través de la configuración de compartición de Google Drive.
Guía paso a paso para crear una carpeta de Google Drive en Windows
Si deseas crear una carpeta en Google Drive usando una PC con Windows, puedes seguir dos métodos principales: a través de la interfaz web de Google Drive o usando la aplicación de escritorio de Google Drive, Backup and Sync. A continuación, explicaremos estos métodos en detalle.
Método 1: Creación de una carpeta de Google Drive a través de la interfaz web
La interfaz web proporciona una forma simple y directa de crear una carpeta de Google Drive. Sigue estos pasos para configurar una carpeta a través de tu navegador:
- Abre tu navegador y ve a Google Drive:
Primero, abre tu navegador web favorito en tu computadora con Windows. Visita la página web de Google Drive yendo a https://drive.google.com.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google:
Si no estás ya conectado a tu cuenta de Google, necesitarás hacerlo para acceder a Google Drive. Ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña para continuar.
- Crea una nueva carpeta:
Una vez que accedes a tu interfaz de Google Drive, busca el botón “+ Nuevo” que generalmente se muestra en el lado izquierdo de la pantalla. Haz clic en él y aparecerá un menú desplegable. Desde ese menú, selecciona “Carpeta”.
Verás un cuadro de diálogo donde puedes ingresar un nombre para tu nueva carpeta. Escribe el nombre que desees y haz clic en el botón "Crear".
- Acceso y gestión de la carpeta:
Después de crear la carpeta, aparecerá en tu Google Drive. Puedes acceder a ella haciendo doble clic en ella. Para gestionarla, como organizar archivos dentro de ella, simplemente arrastra y suelta archivos de tu Drive en la carpeta, o cárgalos directamente en ella.
Método 2: Crea una carpeta de Google Drive usando la aplicación de escritorio (Backup and Sync)
Otra forma eficiente de crear una carpeta de Google Drive es usar la aplicación Backup and Sync de Google, que te permite sincronizar tus archivos con tu máquina local:
- Descarga e instala el software Backup and Sync:
Descarga la aplicación visitando la página de descarga de Google Drive. Instala la aplicación en tu computadora con Windows abriendo el archivo descargado y siguiendo las instrucciones en pantalla.
- Configura una cuenta de Google con Backup and Sync:
Después de completar la instalación, abre Backup and Sync. Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google. Usa tus credenciales de Google para iniciar sesión.
- Selecciona las carpetas para sincronizar:
La aplicación puede pedirte seleccionar una carpeta de tu computadora para sincronizar con Google Drive. Selecciona de acuerdo a tus preferencias.
- Crea una carpeta de Google Drive en tu computadora:
Ahora, verás una carpeta llamada "Google Drive" en tu Explorador de Archivos, la aplicación nativa de gestión de archivos en Windows. Puedes tratarla como una carpeta regular en tu PC. Navega a ella y crea nuevas carpetas directamente dentro de ella haciendo clic derecho, seleccionando "Nuevo" y luego "Carpeta". Dale a tu carpeta el nombre que desees.
- Sincronización:
Cualquier carpeta y archivo que crees en el espacio "Google Drive" en el Explorador de Archivos se sincronizarán automáticamente con tu almacenamiento en la nube de Google Drive. Esto permite un acceso fluido en todos tus dispositivos con acceso a Google Drive.
Gestionar permisos y compartir tus carpetas
Crear carpetas es solo el comienzo. Una característica poderosa de Google Drive es la capacidad de compartir carpetas con otros. Esto te permite colaborar en documentos o compartir archivos importantes con solo unos pocos clics. Aquí te mostramos cómo puedes gestionar permisos y compartir tus carpetas:
Cambiando permisos y compartiendo desde la interfaz web
Una vez que hayas creado tu carpeta usando la interfaz web de Google Drive, puedes compartirla con otros siguiendo estos pasos:
- Selecciona la carpeta:
Encuentra la carpeta que deseas compartir y haz clic derecho sobre ella. Aparecerá un menú, y debes elegir la opción “Compartir”.
- Agrega personas y gestiona permisos:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la carpeta. Puedes ajustar sus permisos a “lector”, “comentador” o “editor”. Haz tus selecciones en consecuencia y presiona enviar.
Compartir carpetas usando Backup and Sync
Si prefieres usar el Explorador de Archivos de tu computadora con Windows con Backup and Sync, aquí te mostramos cómo cambiar permisos y compartir carpetas:
- Ingresa a tu carpeta de Google Drive:
Navega a la carpeta de Google Drive que creaste en el Explorador de Archivos.
- Selecciona la carpeta:
Haz clic derecho en la carpeta específica que deseas compartir.
- Abre las opciones de compartición:
Haz clic en “Google Drive” desde el menú contextual y selecciona el botón “Compartir”. Esto te redirigirá a una interfaz de compartición basada en la web donde puedes ingresar direcciones de correo electrónico y establecer permisos similares al método de la interfaz web descrito anteriormente.
Conclusión
Crear carpetas en Google Drive en la plataforma Windows mejora tu capacidad para gestionar y organizar archivos, haciendo que los datos sean fácilmente accesibles y estén bien estructurados. Ya sea que uses la interfaz web o la aplicación de escritorio de Google Drive—backup and sync—ambos métodos ofrecen medios funcionales y efectivos de mantener tu almacenamiento en la nube. Además, las potentes capacidades de compartición de Google Drive te permiten colaborar sin problemas y de manera segura, proporcionando una solución robusta para proyectos personales, académicos o de equipo. Con esta guía completa, ahora estás equipado para crear y gestionar de manera eficiente tus carpetas de Google Drive y aumentar tu productividad.
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