Comentários
Como criar um gráfico de Gantt no Excel 2016
Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
Microsoft OfficeExcelGráfico de GanttGerenciamento de projetosDadosVisualizaçãoPlanilhaPlanejamentoJanelasMacGráfico
Tradução atualizada 2 Semanas atrás
Criar um gráfico de Gantt no Excel 2016 pode ser uma habilidade valiosa, especialmente se você estiver gerenciando projetos. Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que mostra um cronograma do projeto, incluindo as datas de início e término de vários elementos dentro do projeto. Embora o Excel não seja projetado principalmente para criar gráficos de Gantt, isso pode ser feito com algumas etapas simples. Este guia explicará essas etapas em detalhes para ajudá-lo a criar seu próprio gráfico de Gantt no Excel 2016.
Compreendendo os componentes de um gráfico de Gantt
Antes de começarmos a criar um gráfico de Gantt, é importante entender seus componentes:
- Tarefas: Estas são partes ou ações específicas dentro de um projeto. Cada tarefa geralmente tem uma data de início e uma data de término.
- Período de tempo: Este é o período durante o qual as tarefas estão programadas.
- Barras: Estas representam tarefas na linha do tempo, estendendo-se da data de início da tarefa até sua data de conclusão.
Compreendendo esses elementos, você pode entender melhor como os gráficos de Gantt ajudam a visualizar cronogramas de projetos e gerenciar tarefas de forma eficaz.
Etapas para criar um gráfico de Gantt no Excel 2016
Siga estas etapas simples para criar um gráfico de Gantt no Excel:
Etapa 1: Configurando sua planilha do Excel
A primeira etapa é configurar uma planilha do Excel com seus dados do projeto. Você precisará criar colunas para:
- Nome da Tarefa: Esta coluna deve listar todas as tarefas relacionadas ao seu projeto.
- Data de Início: A data em que cada tarefa começa.
- Duração: O número de dias necessários para concluir cada tarefa.
Aqui está um exemplo de como seus dados podem parecer:
| Tarefa | Data de Início | Duração (dias) | |---------|---------------|----------------| |Tarefa A |01/01/2023 |5 | |Tarefa B |03/01/2023 |3 | |Tarefa C |04/01/2023 |7 |
Etapa 2: Criando o gráfico de barras empilhado base
Depois de configurar seus dados, a próxima etapa é criar um gráfico de barras empilhado:
- Selecione todo o intervalo de dados, incluindo os cabeçalhos.
- Acesse a guia Inserir na faixa de opções.
- Clique em Inserir Gráfico de Barras e selecione Barras Empilhadas.
Isso criará um gráfico de barras empilhado básico com base nos seus dados. Nesta etapa, o gráfico não parecerá um gráfico de Gantt de forma alguma, mas não se preocupe. As próximas etapas mudarão isso.
Etapa 3: Formatando o gráfico de barras empilhado para parecer um gráfico de Gantt
Agora você precisa fazer seu gráfico de barras empilhado parecer um gráfico de Gantt:
- Clique em uma das barras azuis que representam as datas de início para selecioná-las todas, depois clique com o botão direito e selecione Formatar Série de Dados.
- No painel Formatar Série de Dados, selecione Preenchimento e Linha, depois clique em Preenchimento e escolha Sem Preenchimento. Isso ocultará partes da barra de início, deixando visível apenas a barra de duração.
Etapa 4: Ajustando as datas no eixo
As datas no eixo horizontal podem precisar de algum ajuste para tornar o gráfico de Gantt mais claro:
- Clique com o botão direito nos valores de data exibidos no eixo horizontal e escolha Formatar Eixo.
- Em Opções do Eixo, defina o limite mínimo para a data de início da sua primeira tarefa. O Excel usa números de série para datas, então você pode precisar experimentar com os valores:
- Você também pode definir a unidade principal para 1 se as datas não estiverem sendo exibidas corretamente.
| Data | Número de Série |
|------------|------------------|
| 01/01/2023 | 44601 |
| 02/01/2023 | 44602 |
Etapa 5: Organizando as tarefas na ordem correta
Se suas tarefas aparecerem de cabeça para baixo no gráfico (a primeira tarefa está na parte inferior), você pode reorganizá-las:
- Clique com o botão direito nos nomes das tarefas no eixo vertical e escolha Formatar Eixo.
- Em Opções do Eixo, marque a opção de inverter ordem para categorias.
Etapa 6: Adicionando personalizações adicionais
Com um gráfico de Gantt básico configurado, você pode adicionar uma série de personalizações para melhorar sua clareza e eficácia:
- Adicionar um título: Você pode adicionar ou editar um título de gráfico clicando em Título do Gráfico acima do gráfico e digitando o título desejado.
- Linhas de grade: Você pode adicionar ou remover linhas de grade selecionando o gráfico, indo para Ferramentas de Gráfico > Design > Adicionar Elemento de Gráfico e selecionando Linhas de Grade.
- Cor da barra: Para personalizar a cor das barras para tarefas diferentes, clique com o botão direito nelas, selecione Formatar Série de Dados e escolha a cor desejada nas opções de Preenchimento.
Conclusão
Seguindo essas etapas, você pode transformar uma planilha simples do Excel em um gráfico de Gantt abrangente, facilitando o gerenciamento de projetos. O Excel 2016 pode não ter as funcionalidades avançadas dos gráficos de Gantt como softwares de gerenciamento de projetos dedicados, mas oferece flexibilidade suficiente para criar um gráfico de Gantt funcional com os recursos essenciais. Quando você dominar essas etapas, estará bem equipado para gerenciar e visualizar eficientemente seus cronogramas de projetos usando o Excel. Lembre-se, a prática leva à perfeição, então não hesite em experimentar com os conjuntos de dados e opções de gráficos que funcionam melhor para o seu projeto.
Gráficos de Gantt no Excel 2016 podem se provar particularmente úteis porque permitem tanto a visualização do progresso do trabalho quanto a personalização necessária para atender às necessidades únicas de cada projeto. Com um pouco de prática, você poderá criar gráficos claros, concisos e atraentes que se alinharão perfeitamente às suas necessidades de gerenciamento de projetos.
Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode