Excel 2016 में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Excel 2016 में एक गैंट चार्ट बनाना एक मूल्यवान कौशल हो सकता है, विशेष रूप से जब आप परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों। गैंट चार्ट बार चार्ट का एक प्रकार है जो एक परियोजना अनुसूची दिखाता है, जिसमें परियोजना के विभिन्न तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां शामिल होती हैं। हालांकि Excel मुख्य रूप से गैंट चार्ट बनाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसे कुछ सरल चरणों के साथ किया जा सकता है। यह गाइड उन चरणों को विस्तार से समझाएगा जो आपको Excel 2016 में अपना खुद का गैंट चार्ट बनाने में मदद करेंगे।

गैंट चार्ट के घटक को समझना

गैंट चार्ट बनाना शुरू करने से पहले, उसके घटकों को समझना महत्वपूर्ण है:

• कार्य: ये परियोजना के भीतर विशिष्ट भाग या क्रियाएं हैं। प्रत्येक कार्य की आमतौर पर एक शुरुआत और समाप्ति तिथि होती है।
• समय सीमा: यह वह अवधि है जिसमें कार्य अनुसूचित होते हैं।
• बार्स: ये समयरेखा में कार्यों को दर्शाते हैं, जो कार्य की शुरुआत की तारीख से उसके समाप्ति की तारीख तक विस्तारित होते हैं।

इन तत्वों को समझकर, आप बेहतर समझ सकते हैं कि गैंट चार्ट परियोजना समयरेखा को कैसे दृश्यारित करने और कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करते हैं।

Excel 2016 में गैंट चार्ट बनाने के चरण

Excel में गैंट चार्ट बनाने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपनी Excel वर्कशीट सेट करना

पहला चरण आपकी परियोजना डेटा के साथ Excel वर्कशीट सेट करना है। आपको निम्नलिखित के लिए कॉलम बनाने की आवश्यकता होगी:

• कार्य का नाम: इसमें आपकी परियोजना से संबंधित सभी कार्यों की सूची होनी चाहिए।
• शुरू करने की तारीख: वह तिथि जब प्रत्येक कार्य शुरू होता है।
• अवधि: प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले दिनों की संख्या।

यहाँ यह है कि आपका डेटा कैसा दिख सकता है:

| कार्य   | शुरू करने की तारीख | अवधि (दिनों में) |
|--------|-----------------|-----------------|
|कार्य A  |01/01/2023      |5                |
|कार्य B  |03/01/2023      |3                |
|कार्य C  |04/01/2023      |7                |

चरण 2: आधार स्टैक्ड बार चार्ट बनाना

आपका डेटा सेट करने के बाद, अगला चरण स्टैक्ड बार चार्ट बनाना है:

1. अपनी पूरी डेटा रेंज का चयन करें, जिसमें हेडर शामिल हैं।
2. रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
3. बार चार्ट इन्सर्ट करें क्लिक करें और स्टैक्ड बार का चयन करें।

यह आपके डेटा के आधार पर एक मूल स्टैक्ड बार चार्ट बनाएगा। इस चरण में, चार्ट किसी भी तरह से गैंट चार्ट जैसा नहीं दिखेगा, लेकिन चिंता न करें। अगले चरण इसे बदल देंगे।

चरण 3: स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट चार्ट जैसा दिखाने के लिए फॉर्मेट करना

अब आपको अपने स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट चार्ट जैसा दिखाना है:

1. स्टार्ट की तारीखें दिखाने वाले नीले बार में से किसी एक पर क्लिक करें ताकि वे सभी चुनें, फिर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट डेटा सीरीज चुनें।
2. फॉर्मेट डेटा सीरीज पैन में, फिल और लाइन का चयन करें, फिर फिल पर क्लिक करें और नो फिल चुनें। यह शुरुआती बार के हिस्सों को छिपाएगा, केवल अवधि बार को दृश्यमान छोड़ देगा।

चरण 4: अक्ष पर तारीखों को समायोजित करना

क्षैतिज अक्ष पर तारीखों को गैंट चार्ट को स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है:

1. क्षैतिज अक्ष पर प्रदर्शित तारीख मानों पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट अक्सिस चुनें।
2. अक्सिस विकल्पों में, अपने पहले कार्य की शुरुआत की तारीख के लिए न्यूनतम सीमा निर्धारित करें। एक्सेल तारीखों के लिए सीरियल नंबर का उपयोग करता है, इसलिए आपको मानों के साथ प्रयोग करने की आवश्यकता हो सकती है:

| तारीख      | सीरियल नंबर |
|------------|---------------|
| 01/01/2023 | 44601         |
| 02/01/2023 | 44602         |

    

3. यदि तारीखें सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो रही हैं तो आप प्रमुख इकाई को 1 भी सेट कर सकते हैं।

चरण 5: कार्यों को सही क्रम में संरेखित करना

यदि आपके चार्ट में कार्य उलटे दिखाई दे रहे हैं (पहला कार्य सबसे नीचे है), तो आप उन्हें पुनः क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं:

1. ऊर्ध्वाधर अक्ष पर कार्यों के नामों पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट अक्सिस चुनें।
2. अक्सिस विकल्पों में श्रेणियों के लिए रिवर्स क्रम विकल्प की जाँच करें।

चरण 6: अतिरिक्त अनुकूलन जोड़ना

एक बुनियादी गैंट चार्ट सेटअप के साथ, आप इसकी स्पष्टता और प्रभावशीलता में सुधार के लिए कई अनुकूलन जोड़ सकते हैं:

• शीर्षक जोड़ें: आप चार्ट के ऊपर चार्ट शीर्षक पर क्लिक करके उस शीर्षक को जोड़ या संपादित कर सकते हैं और वह शीर्षक टाइप कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं।
• ग्रिडलाइनें: आप चार्ट का चयन करके ग्रिडलाइनें जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, चार्ट उपकरण > डिजाइन > चार्ट तत्व जोड़ें पर जा सकते हैं, और ग्रिडलाइनें चुन सकते हैं।
• बार का रंग: अलग-अलग कार्यों के लिए बार के रंग को अनुकूलित करने के लिए, उन पर राइट-क्लिक करें, फॉर्मेट डेटा सीरीज चुनें, और फिल विकल्पों के तहत वह रंग चुनें जिसे आप चाहते हैं।

निष्कर्ष

इन चरणों का पालन करके, आप एक सरल Excel वर्कशीट को एक व्यापक गैंट चार्ट में बदल सकते हैं, जिससे परियोजना प्रबंधन आसान हो जाता है। Excel 2016 में समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जैसे उन्नत गैंट चार्ट कार्यात्मकताएँ नहीं हो सकती हैं, लेकिन यह एक कामकाजी गैंट चार्ट बनाने के लिए आवश्यक सुविधाओं के साथ पर्याप्त लचीलापन प्रदान करता है। एक बार जब आप इन चरणों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप Excel का उपयोग करके अपनी परियोजना समयरेखा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और दृश्यात्मक बनाने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित होंगे। याद रखें, अभ्यास पूर्णता बनाता है, इसलिए उन डेटा सेटों और चार्ट विकल्पों के साथ प्रयोग करने में संकोच न करें जो आपकी परियोजना के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।

Excel 2016 में गैंट चार्ट विशेष रूप से उपयोगी साबित हो सकते हैं क्योंकि वे काम की प्रगति के दृश्यांकन और प्रत्येक परियोजना की अद्वितीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुकूलन दोनों की अनुमति देते हैं। थोड़े से अभ्यास के साथ, आप ऐसे स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक चार्ट बना सकेंगे जो आपकी परियोजना प्रबंधन की जरूरतों के साथ पूरी तरह से संरेखित होंगे।

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