如何在Word 2016中创建流程图

已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Microsoft Word 2016是一款多功能的文字处理软件，提供许多功能，包括创建流程图的能力。流程图是一种图示，表示一个过程、系统或计算的步骤。它们对于可视化算法、展示工作流以及以简单方式描述复杂过程非常有用。

什么是流程图？

流程图是一种使用符号和箭头的过程的视觉表示。每个符号表示过程中的不同类型的操作或步骤。例如，椭圆通常表示一个过程的开始或结束，而矩形表示一个过程步骤。箭头或线条用于连接这些符号以显示步骤的流程或顺序。在Word 2016中创建流程图，让用户能够逻辑地呈现他们的想法或系统。

为什么使用流程图？

流程图有多种好处。它们提供了清晰的过程可视化，使识别步骤和它们发生的顺序变得容易。这种清晰性有助于识别系统中的潜在瓶颈或低效率。流程图也是沟通的优秀工具，尤其是在复杂项目中，因为它们可以简化对过程的理解，并帮助做出更好的决策。

开始使用Microsoft Word 2016

要在Word 2016中创建流程图，首先需要在计算机上打开Word应用程序。如果您之前从未打开过Word，可以通过点击开始菜单并在搜索栏中输入“Word”来找到它。点击Microsoft Word 2016图标以打开程序。打开后，您可以从一个空白文档开始。

设置您的文档

在创建任何流程图元素之前，设置您的文档使布局符合您的流程图需求。您可能需要将页面方向调整为横向，以便有更宽的图表空间。

1. 点击页面顶部的“布局”选项卡。
2. 从布局选项中选择“方向”。
3. 如有必要，选择“横向”。

此设置为您创建流程图提供了更多的水平空间。

创建流程图元素

Microsoft Word 2016包括几种可以用来创建流程图的形状。这些形状可以在“插入”选项卡下的“形状”工具中找到。

使用流程图形状

要找到流程图形状，请按照以下步骤操作：

1. 点击位于功能区上的“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中点击“形状”。
3. 在下拉菜单中向下滚动到“流程图”。
4. 在这里，您将看到各种选项，例如过程、决策、开始/结束等。

最常见的形状是：

• 椭圆： 表示过程的开始和结束。通常是流程图的起点和终点。
• 矩形： 表示过程或动作。通常用于流程图中表示任何操作或任务。
• 菱形： 表示决策点。此形状代表一个可以根据是/否或真/假的条件改变流程路径的决策。
• 平行四边形： 用于输入和输出。它显示输入数据和输出结果。

点击选中一个形状。您的光标将变为十字符号，允许您点击并拖动以在文档上绘制所选形状。根据需要调整大小。

添加形状

需要箭头来显示每个形状之间的流程方向。要添加箭头：

1. 返回到“插入”选项卡并点击“形状”。
2. 在“线条”下，选择一条线或箭头。
3. 在两个流程图元素之间点击并拖动以连接它们。
4. 通过点击并拖动箭头末端来调整箭头的大小或方向。

这有助于表示动作或决策的顺序，并逻辑地指导流程图。

对齐和分布流程图元素

一个有组织的流程图更易于理解。Word允许您以系统的方式对齐和分布元素。为了确保您的流程图井井有条，请按照以下步骤操作：

对齐形状

1. 选择您要对齐的形状。按住“Shift”键并点击每个形状可以做到这一点。
2. 转到“绘图工具”下的“格式”选项卡。
3. 选择“对齐”以查看下拉选项。
4. 根据您的喜好选择“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”等选项。

分布形状

1. 同样，通过按住“Shift”并点击每个形状选择多个形状。
2. 在“格式”选项卡中，点击“对齐”。
3. 选择“横向分布”或“纵向分布”以均匀地排列所选形状。

这种对齐和分布有助于确保一切视觉上对齐，提高流程图的清晰度和专业性。

为流程图形状添加文本

在流程图形状内添加文本很重要，因为文本为每个步骤或决策提供了解释。以下是如何向形状添加文本的方法：

1. 点击您要插入文本的形状。
2. 文本框出现在形状内，您可以直接在其中输入。
3. 输入文本，然后点击形状外完成。
4. 要编辑，返回点击形状并根据需要调整。

在文本中使用清晰简明的语言。确保您的点容易理解，因为流程图旨在简化复杂信息。

格式化流程图元素

格式化形状和线条对于使流程图看起来吸引人和一致很重要。您可以更改颜色、添加效果和修改线条样式。以下是如何格式化您的流程图元素：

形状格式

1. 点击您要格式化的形状。
2. 转到“绘图工具”下的“格式”选项卡。
3. 使用“形状填充”等选项更改颜色，用“形状轮廓”调整边框，使用“形状效果”进行视觉效果，如阴影和反射。

线条格式

1. 选择您要格式化的线条或箭头。
2. 在“绘图工具”下的“格式”选项卡中，使用“形状轮廓”下拉菜单更改线条颜色或样式。
3. 如有需要，使用“箭头”选项调整箭头样式和端点。

在整个流程图中保持一致的风格有助于创造专业外观。使用有限的颜色调色板以保持整洁，避免过多细节。

保存和共享您的流程图

一旦您的流程图完成，您可能需要保存并与他人分享。保存确保您的工作不会丢失，如果需要调整或通过电子邮件等方式共享，您可以轻松访问。以下是如何保存和共享您的流程图：

保存您的流程图

1. 点击Word窗口左上角的“文件”。
2. 从选项中选择“另存为”。
3. 选择您要保存文件的位置。
4. 输入文件名并确保选择Word文档格式（.docx）。
5. 点击“保存”。

共享您的流程图

要分享您的流程图，您可以直接从Word打印或将其导出为PDF格式：

打印：

1. 转到“文件”并选择“打印”。
2. 选择您的打印机并根据需要调整设置，如方向和页面。
3. 点击“打印”以制作流程图的硬拷贝。

导出为PDF：

1. 点击“文件”并选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”。
3. 点击“创建PDF/XPS”，设置您的选项，然后点击“发布”。

PDF格式非常适合共享，因为无论接收者使用何种设备或软件查看，它都能保持流程图的布局。

结论

在Word 2016中创建流程图是一个有效的方法来直观地表达过程、系统或工作流。该软件提供了多种工具和自定义选项，可以根据多种需求定制您的流程图。通过遵循这些详细的说明，您可以创建清晰且专业的流程图，帮助完成个人任务和专业项目。记得使用Word的格式选项使您的图表变得外观美观，并根据需要保存或共享您的工作以便于访问和分发。享受制图的乐趣！

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