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Como criar um fluxograma no Word 2016
Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 2 Semanas atrás
Microsoft Word 2016 é um software de processamento de texto versátil que oferece muitos recursos, incluindo a capacidade de criar fluxogramas. Fluxogramas são diagramas que representam os passos de um processo, sistema ou cálculo. Eles são úteis para visualizar algoritmos, demonstrar fluxos de trabalho e descrever processos complexos de maneira simples.
O que é um fluxograma?
Um fluxograma é uma representação visual de um processo usando símbolos e setas. Cada símbolo representa um tipo diferente de operação ou passo no processo. Por exemplo, uma oval normalmente representa o início ou o fim de um processo, enquanto um retângulo representa um passo do processo. Setas, ou linhas, são usadas para conectar esses símbolos para mostrar o fluxo ou sequência de passos. Criar fluxogramas no Word 2016 permite que os usuários apresentem suas ideias ou sistemas de forma lógica.
Por que usar fluxogramas?
Os fluxogramas têm muitos benefícios. Eles fornecem uma representação visual clara de um processo, tornando fácil identificar os passos e a ordem em que ocorrem. Essa clareza ajuda a identificar potenciais gargalos ou ineficiências em um sistema. Os fluxogramas também servem como uma excelente ferramenta de comunicação, especialmente em projetos complexos, pois podem simplificar o entendimento de um processo e ajudar na tomada de decisões melhores.
Começando com o Microsoft Word 2016
Para criar um fluxograma no Word 2016, você deve primeiro abrir o aplicativo Word no seu computador. Se você nunca abriu o Word antes, pode encontrá-lo clicando no menu Iniciar e digitando "Word" na barra de pesquisa. Clique no ícone Microsoft Word 2016 para abrir o programa. Uma vez aberto, você pode começar com um documento em branco.
Configurando seu documento
Antes de criar qualquer um dos elementos do fluxograma, configure seu documento para que o layout atenda às necessidades do seu fluxograma. Você pode querer ajustar a orientação da página para paisagem para um gráfico mais amplo.
- Clique na guia "Layout" no topo da página.
- Selecione "Orientação" nas opções de layout.
- Selecione "Paisagem" se necessário.
Essa configuração oferece mais espaço horizontal para criar seu fluxograma.
Criando elementos do fluxograma
O Microsoft Word 2016 inclui várias formas que podem ser usadas para criar fluxogramas. Essas formas podem ser encontradas na ferramenta "Formas" na guia "Inserir".
Usando formas de fluxograma
Para encontrar formas de fluxograma, siga estas etapas:
- Clique na guia "Inserir" localizada na faixa de opções.
- Clique em "Formas" no grupo Ilustrações.
- No menu suspenso, role para baixo até "Fluxograma".
- Aqui, você verá várias opções, como Processo, Decisão, Início/Fim e mais.
Os tamanhos mais comuns são:
- Oval: Representa o início e o fim do processo. Este é geralmente o ponto de início e término do fluxograma.
- Retângulo: Representa um processo ou ação. Geralmente é usado em fluxogramas para representar qualquer operação ou tarefa.
- Diamante: Indica um ponto de decisão. Esta forma representa uma decisão que pode alterar o percurso do fluxo dependendo de condições sim/não ou verdadeiro/falso.
- Paralelogramo: Usado para entrada e saída. Mostra dados de entrada e resultados de saída.
Selecione uma forma clicando nela. Seu cursor mudará para um símbolo de mira, permitindo que você clique e arraste para desenhar a forma selecionada no documento. Ajuste o tamanho de acordo com suas necessidades.
Adicionando formas
As setas são necessárias para mostrar a direção do fluxo entre cada forma. Para adicionar uma seta:
- Volte para a guia "Inserir" e clique em "Formas".
- Em "Linhas", selecione uma linha ou seta.
- Clique e arraste entre dois elementos do fluxograma para conectá-los.
- Ajuste o tamanho ou direção da seta clicando e arrastando as extremidades da seta.
Isso ajuda a indicar a sequência de ações ou decisões e guia logicamente através do fluxograma.
Alinhando e distribuindo elementos do fluxograma
Um fluxograma organizado é mais fácil de entender. O Word permite alinhar e distribuir elementos de forma sistemática. Para garantir que seu fluxograma esteja organizado, siga estas etapas:
Alinhar formas
- Selecione as formas que deseja alinhar. Você pode fazer isso segurando a tecla "Shift" e clicando em cada forma.
- Vá para a guia "Formatar" sob "Ferramentas de Desenho".
- Selecione "Alinhar" para ver as opções do menu suspenso.
- Escolha entre as opções como "Alinhar à Esquerda", "Alinhar à Direita", "Alinhar ao Centro", etc., de acordo com sua preferência.
Distribuir formas
- Novamente, selecione várias formas segurando "Shift" e clicando em cada uma.
- Na guia "Formatar", clique em "Alinhar".
- Escolha "Distribuir Horizontalmente" ou "Distribuir Verticalmente" para espaçar as formas selecionadas de maneira uniforme.
Este alinhamento e distribuição ajudam a garantir que tudo esteja visualmente alinhado, aumentando a clareza e o profissionalismo do fluxograma.
Adicionando texto às formas do fluxograma
Adicionar texto dentro das formas do fluxograma é importante porque o texto fornece uma explicação para cada passo ou decisão. Veja como adicionar texto a uma forma:
- Clique na forma onde deseja inserir o texto.
- A caixa de texto aparece dentro da forma, permitindo que você digite diretamente nela.
- Digite o texto e, em seguida, clique fora da forma para finalizá-lo.
- Para editar, clique novamente na forma e ajuste conforme necessário.
Use uma linguagem clara e concisa em seu texto. Certifique-se de que seus pontos sejam fáceis de entender, pois os fluxogramas devem simplificar informações complexas.
Formatando elementos do fluxograma
Formatar formas e linhas é importante para que seu fluxograma fique atraente e consistente. Você pode alterar cores, adicionar efeitos e modificar estilos de linha. Veja como você pode formatar seus elementos do fluxograma:
Formatação de formas
- Clique na forma que você deseja formatar.
- Vá para a guia "Formatar" sob "Ferramentas de Desenho".
- Use opções como "Preenchimento da Forma" para mudar a cor, "Contorno da Forma" para ajustar a borda e "Efeitos da Forma" para efeitos visuais como sombras e reflexos.
Formatação de linhas
- Selecione a linha ou seta que deseja formatar.
- Na guia "Formatar" sob "Ferramentas de Desenho", use o menu suspenso "Contorno da Forma" para alterar a cor ou o estilo da linha.
- Ajuste o estilo da seta e os pontos extremos usando a opção "Seta" se necessário.
Manter um estilo consistente em todo o seu fluxograma ajuda a criar um visual profissional. Use uma paleta de cores limitada para mantê-lo limpo e evite detalhes excessivos.
Salvando e compartilhando seu fluxograma
Quando seu fluxograma estiver completo, você vai querer salvá-lo e, talvez, compartilhá-lo com outras pessoas. Salvar garante que seu trabalho não seja perdido, e você pode acessá-lo facilmente novamente se precisar fazer ajustes ou compartilhá-lo por e-mail ou outros meios. Veja como você pode salvar e compartilhar seu fluxograma:
Salvar seu fluxograma
- Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela do Word.
- Selecione "Salvar Como" nas opções.
- Selecione o local onde deseja salvar seu arquivo.
- Digite um nome de arquivo e certifique-se de que o formato do documento Word (.docx) esteja selecionado.
- Clique em "Salvar".
Compartilhando seu fluxograma
Para compartilhar seu fluxograma, você pode imprimi-lo diretamente do Word ou exportá-lo como um PDF:
Imprimindo:
- Vá para "Arquivo" e selecione "Imprimir".
- Escolha sua impressora e ajuste as configurações como orientação e página, se necessário.
- Clique em "Imprimir" para fazer uma cópia impressa do seu fluxograma.
Exportando como PDF:
- Clique em "Arquivo" e selecione "Exportar".
- Selecione "Criar Documento PDF/XPS".
- Clique em "Criar PDF/XPS", configure suas opções e clique em "Publicar".
O formato PDF é ideal para compartilhamento, pois mantém o layout do fluxograma independentemente do tipo de dispositivo ou software que o destinatário usa para visualizá-lo.
Conclusão
Criar fluxogramas no Word 2016 é uma maneira eficaz de expressar visualmente processos, sistemas ou fluxos de trabalho. O software oferece uma ampla variedade de ferramentas e opções de personalização para ajustar seus fluxogramas para atender uma variedade de necessidades. Seguindo estas instruções detalhadas, você pode criar fluxogramas claros e profissionais que auxiliam tanto em tarefas pessoais quanto em projetos profissionais. Lembre-se de usar as opções de formatação do Word para gráficos visualmente atraentes e salve ou compartilhe seu trabalho conforme necessário para fácil acesso e distribuição. Aproveite o seu fluxograma!
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