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Word 2016でフローチャートを作成する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Word 2016は、多くの機能を備えた多目的なワードプロセッシングソフトウェアであり、フローチャートを作成する機能も含まれています。フローチャートは、プロセス、システム、または計算のステップを表す図です。アルゴリズムの視覚化、ワークフローのデモンストレーション、複雑なプロセスをシンプルに描写するのに役立ちます。
フローチャートとは？
フローチャートは、記号と矢印を使用してプロセスを視覚的に表現したものです。各記号は、プロセス内の異なる種類の操作またはステップを表します。たとえば、楕円は通常、プロセスの開始または終了を表し、長方形はプロセスステップを表します。これらの記号を矢印またはラインで接続することで、ステップの流れまたは順序を示します。Word 2016でフローチャートを作成することで、ユーザーはアイデアやシステムを論理的に提示できます。
なぜフローチャートを使用するのですか？
フローチャートには多くの利点があります。プロセスの明確な視覚的表現を提供し、ステップとその順序を簡単に識別できます。この明快さにより、システム内の潜在的なボトルネックや非効率を特定するのに役立ちます。フローチャートは、特に複雑なプロジェクトにおいて、プロセスの理解を簡略化し、より良い決定を下すのに役立つ優れたコミュニケーションツールとしても機能します。
Microsoft Word 2016を使い始める
Word 2016でフローチャートを作成するには、まずコンピュータ上でWordアプリケーションを開く必要があります。Wordを初めて開く場合は、スタートメニューをクリックし、検索バーに「Word」と入力して検索します。Microsoft Word 2016のアイコンをクリックしてプログラムを開きます。開いたら、空白のドキュメントから始めることができます。
ドキュメントを設定する
フローチャート要素を作成する前に、レイアウトがフローチャートのニーズを満たすようにドキュメントを設定します。より広いチャートのためにページの向きを横向きに調整したいかもしれません。
- ページ上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- レイアウトオプションから「向き」を選択します。
- 必要に応じて「横向き」を選択します。
このセットアップにより、フローチャートを作成するための水平スペースが増えます。
フローチャート要素を作成する
Microsoft Word 2016には、フローチャートを作成するためのさまざまな図形が含まれています。これらの図形は、「挿入」タブの「図形」ツールで見つけることができます。
フローチャート図形を使用する
フローチャート図形を見つけるには、次の手順に従います：
- リボンにある「挿入」タブをクリックします。
- イラストレーショングループで「図形」をクリックします。
- ドロップダウンメニューで「フローチャート」までスクロールします。
- ここで、プロセス、決定、開始/終了などのさまざまなオプションが表示されます。
最も一般的なサイズは次のとおりです：
- 楕円： プロセスの始まりと終わりを表します。これは通常、フローチャートの開始点と終了点です。
- 長方形： プロセスまたはアクションを表します。フローチャートでは通常、操作またはタスクを表すために使用されます。
- 菱形： 結論ポイントを示します。この形状は、はい/いいえまたは真/偽の条件に基づいてフローの経路を変更することができる決定を表します。
- 平行四辺形： 入力と出力に使用されます。入力データと出力結果を示します。
図形をクリックして選択します。カーソルが十字の記号に変わり、ドキュメント上で選択した図形をクリックしてドラッグして描画できるようになります。あなたのニーズに合わせてサイズを調整します。
図形を追加する
矢印は、各図形間の流れの方向を示すために必要です。矢印を追加するには：
- 「挿入」タブに戻り、「図形」をクリックします。
- 「線」の下で、線または矢印を選択します。
- 2つのフローチャート要素の間をクリックしてドラッグして接続します。
- 矢印の端をクリックしてドラッグし、矢印のサイズや方向を調整します。
これにより、アクションや決定の順序が示され、フローチャートを論理的に進むことができます。
フローチャート要素を整列および分散する
整理されたフローチャートは理解しやすくなります。Wordを使用すると、要素を体系的に整列および分散できます。フローチャートが整理されていることを確認するには、次の手順に従います：
図形を整列する
- 整列したい図形を選択します。「Shift」キーを押しながら各図形をクリックすることで選択できます。
- 「描画ツール」の下にある「フォーマット」タブに移動します。
- 「整列」を選択してドロップダウンオプションを表示します。
- 左揃え、右揃え、中央揃えなど、あなたの好みに応じてオプションを選択します。
図形を分散する
- 再び、「Shift」キーを押しながら各図形をクリックすることで複数の図形を選択します。
- 「フォーマット」タブで「整列」をクリックします。
- 「水平に分散」または「垂直に分散」を選んで選択した図形を均等に配置します。
この整列と分散により、すべてが視覚的に整列され、フローチャートの明瞭さと専門性が向上します。
フローチャート図形にテキストを追加する
フローチャートの図形内にテキストを追加することは重要です。これは各ステップや決定に説明を提供するからです。ここでは、図形にテキストを追加する方法を紹介します：
- テキストを挿入したい図形をクリックします。
- テキストボックスが図形内に表示され、そこに直接入力できます。
- テキストを入力し、図形の外をクリックして確定します。
- 編集するには、再度図形をクリックして必要に応じて調整します。
テキストには明確で簡潔な言語を使用してください。フローチャートは複雑な情報を簡素化することを目的としているため、ポイントを理解しやすくすることが重要です。
フローチャート要素をフォーマットする
図形やラインのフォーマットは、フローチャートを見栄えよく、一貫性のあるものにするために重要です。色を変更したり、エフェクトを追加したり、ラインのスタイルを変更したりできます。フローチャート要素をフォーマットする方法は次のとおりです：
図形のフォーマット
- フォーマットしたい図形をクリックします。
- 「描画ツール」の下にある「フォーマット」タブに移動します。
- 「図形の塗りつぶし」を使用して色を変更したり、「図形の枠線」を使って境界を調整したり、「図形効果」で影や反射などの視覚効果を追加したりします。
ラインのフォーマット
- フォーマットしたいラインまたは矢印を選択します。
- 「描画ツール」の下にある「フォーマット」タブで、「図形の枠線」ドロップダウンを使用してラインの色またはスタイルを変更します。
- 必要に応じて、「矢印」オプションを使用して矢印のスタイルとエンドポイントを調整します。
フローチャート全体で一貫したスタイルを維持することは、プロフェッショナルな外観を作り出すのに役立ちます。シンプルで色を限定したパレットを使用し、過剰な詳細を避けてください。
フローチャートを保存して共有する
フローチャートが完成したら、それを保存して他の人と共有したくなるでしょう。保存することで作業が失われないようにし、必要に応じて調整したり、電子メールやその他の手段で簡単に共有したりすることができます。フローチャートを保存して共有する方法は次のとおりです：
フローチャートを保存する
- Wordウィンドウの左上の「ファイル」をクリックします。
- オプションから「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイルを保存したい場所を選択します。
- ファイル名を入力し、Wordドキュメント形式（.docx）が選択されていることを確認します。
- 「保存」をクリックします。
フローチャートを共有する
フローチャートを共有するには、Wordから直接印刷するか、PDFとしてエクスポートできます：
印刷：
- 「ファイル」に移動して「印刷」を選択します。
- プリンタを選択し、必要に応じて設定（向きやページ設定など）を調整します。
- 「印刷」をクリックしてフローチャートのハードコピーを作成します。
PDFとしてエクスポート：
- 「ファイル」をクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択します。
- 「PDF/XPS の作成」をクリックし、オプションを設定して「発行」をクリックします。
PDF形式は、受信者がどの種類のデバイスやソフトウェアを使用してそれを表示しても、フローチャートのレイアウトを保持できるため、共有に最適です。
結論
Word 2016でフローチャートを作成することは、プロセス、システム、またはワークフローを視覚的に表現する効果的な方法です。このソフトウェアは、さまざまなニーズに応じてフローチャートをカスタマイズできる多くのツールとカスタマイズオプションを提供しています。これらの詳細な指示に従うことで、個人的なタスクやプロのプロジェクトの両方に役立つ明確でプロフェッショナルなフローチャートを作成することができます。視覚的に魅力的なチャートを作成するためのWordのフォーマットオプションを使用し、保存したり共有したりして簡単にアクセスおよび配布できるようにしてください。心地よくチャートを作成してください！
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