如何在 Mac 的 Excel 中创建家谱

已编辑 3 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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创建家谱是一项有意义的任务，帮助您可视化您的祖先并了解不同世代之间的家庭关系。Mac 版的 Microsoft Excel 提供了一个灵活的平台来设计您的家谱。通过利用绘图工具和层级选项，您可以创建一个既信息丰富又视觉吸引力的自定义家谱。在本指南中，我们将引导您完成在 Mac 的 Excel 中创建家谱的过程。

本指南适用于完全的初学者，因此即使是没有广泛使用过 Excel 的人也可以遵循。我们将详细介绍每个步骤，以确保清晰。目标是使用 Excel 组织您的家庭信息，并创建一个易于导航的家谱表示。

1. 了解基本知识

在我们开始创建您的家谱之前，有必要了解一些将帮助我们的 Mac 版 Excel 的基本功能。

• 单元格：Excel 表由称为单元格的框组成。您可以在单元格中输入信息，并使用它们组织文本、数字和公式。
• 图表和形状：您可以将各种形状和图表插入到 Excel 工作簿中，这些对于创建家谱等可视化表示很有用。
• 文本框：文本框允许您在工作表上的任何地方插入文本，而不受单元格的限制。
• SmartArt 图形：SmartArt 是 Excel 中提供的一组视觉元素，其中包括层次结构图表，我们可以使用这些来布局一个简单的家谱。

2. 设置您的 Excel 工作表

首先打开 Excel 并创建一个新工作簿。以下是初始步骤：

• 打开 Excel：在您的 Mac 上启动 Microsoft Excel。
• 创建新工作簿：转到文件 > 新建工作簿以开始一个干净的模板。
• 工作表布局：决定您的家谱的大小。考虑要包含的世代。您可以随时添加更多行或列。

3. 使用 SmartArt 创建简单家谱

SmartArt 提供了一种创建层次结构图的简便方法。按照以下步骤使用 SmartArt 创建家谱：

1. 插入 SmartArt：转到菜单栏，然后选择插入，然后选择SmartArt。
2. 选择层次结构布局：在 SmartArt 图形对话框中，从层次结构选项中进行选择。组织结构图是家谱的一个良好起点。
3. 修改图表：点击文本区域输入家庭成员的姓名并添加其他形状。您可以通过选择形状并使用 SmartArt 设计工具栏来做到这一点。
4. 调整形状的大小：为了确保所有姓名适合，您可能需要通过点击并拖动边框来调整形状的大小。

4. 定制您的家谱

SmartArt 提供了一个基础，但您可以根据需要进一步定制家谱。这里有一些定制建议：

• 更改颜色：使用 SmartArt 设计选项卡中的更改颜色选项调整配色方案，以区分不同的世代或家庭。
• 文本格式化：格式化每个形状中的文本以保持一致性。右键单击文本，然后选择字体以更改字体样式、大小或颜色。
• 添加图片：为了使您的家谱更具吸引力，可以在单元格中添加图片。右键单击形状并选择添加图片。

5. 添加更多专业细节和功能

考虑添加以下细节，使您的家谱更具信息性：

• 生卒信息：与姓名一起包括出生和死亡日期，以提供历史背景。
• 注释或评论：使用插入 > 注释选项添加有关家庭成员的额外注释或故事。

6. 扩展您的家谱

如果您有一个大家庭，您可能很快就会扩大初始家谱的规模。以下是您可以扩展家谱的方法：

• 添加更多形状：选择现有形状，然后使用SmartArt 设计 > 添加形状添加新的家庭成员。
• 重新排序布局：调整布局以重新排列框以容纳更多成员或不同关系。

7. 使用形状的手动方法

想要更大灵活性的人可以使用基本形状手动创建家谱：

1. 插入矩形：如果不使用 SmartArt，您可以插入一个矩形来表示家庭成员。转到插入 > 形状 > 矩形。
2. 添加形状：使用插入 > 形状中的线条或箭头来显示关系。
3. 组合形状：将家庭框排列好后，选择它们，右键单击，然后选择组合以确保它们保持在所需的布局中。

8. 保存和分享您的家谱

完成家谱后，您会想要保存它并可能与他人分享：

• 保存文件：转到文件 > 另存为，选择一个位置和文件名来保存文档。
• 导出为 PDF：为了方便分享，通过文件 > 导出 > PDF将工作簿导出为 PDF。
• 通过电子邮件发送或打印：您可以通过电子邮件发送保存的文档，或打印其硬拷贝版本。

结论

在 Mac 的 Excel 中创建家谱不仅是一种了解家庭历史的好方法，还提供了一个实际应用，利用 Excel 的功能超越基本的数字计算和数据处理。使用 SmartArt 和手动形状工具，您可以创建一个详细且个性化的家谱，准确地反映家庭关系，并以视觉吸引人的方式展示。无论您是追溯几个世代还是创建详细的谱系图，Excel 都为您提供了创建有意义的图表的资源。

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