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Como criar uma árvore genealógica no Excel para Mac
Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 dias atrás
Criar uma árvore genealógica pode ser uma tarefa gratificante, ajudando você a visualizar sua ascendência e entender as relações familiares ao longo de diferentes gerações. O Microsoft Excel para Mac oferece uma plataforma flexível para projetar sua árvore genealógica. Aproveitando as ferramentas de desenho e opções de hierarquia, você pode criar uma árvore genealógica personalizada que é informativa e visualmente atraente. Neste guia, vamos orientá-lo no processo de criação de uma árvore genealógica no Excel para Mac.
Este guia é para iniciantes completos, então mesmo aqueles que não usaram extensivamente o Excel podem segui-lo. Vamos cobrir cada etapa em detalhe para garantir clareza. O objetivo é organizar suas informações familiares usando o Excel e criar uma representação facilmente navegável de sua genealogia.
1. Entendendo o básico
Antes de começarmos a criar sua árvore genealógica, é essencial entender alguns recursos básicos do Excel para Mac que nos ajudarão no processo.
- Células: Uma planilha do Excel é composta por caixas chamadas células. Você pode inserir informações nas células e usá-las para organizar texto, números e fórmulas.
- Gráficos e formas: Você pode inserir várias formas e gráficos em uma planilha do Excel, que são úteis para criar representações visuais, como uma árvore genealógica.
- Caixa de texto: Caixas de texto permitem que você insira texto em qualquer lugar da planilha sem ser limitado pelas células.
- Gráficos SmartArt: SmartArt é um conjunto de elementos visuais disponíveis no Excel que inclui diagramas de hierarquia, que podemos usar para configurar uma árvore genealógica simples.
2. Configurando sua planilha do Excel
Comece abrindo o Excel e criando uma nova planilha. Aqui estão os passos iniciais:
- Abrir o Excel: Inicie o Microsoft Excel no seu Mac.
- Criar uma nova planilha: Vá para Arquivo > Nova Planilha para começar do zero.
- Layout da planilha: Decida o tamanho de sua árvore genealógica. Considere as gerações que você deseja incluir. Você pode sempre adicionar mais linhas ou colunas mais tarde.
3. Usando SmartArt para uma árvore genealógica simples
SmartArt fornece uma maneira fácil de criar um diagrama hierárquico. Siga estas etapas para criar uma árvore genealógica usando SmartArt:
- Inserir SmartArt: Vá para a barra de menu e escolha Inserir e depois SmartArt.
- Escolha um layout de hierarquia: No diálogo de Gráficos SmartArt, escolha entre as opções de hierarquia. Um organograma é um bom ponto de partida para uma árvore genealógica.
- Modifique o gráfico: Clique nas áreas de texto para inserir os nomes dos membros da família e adicionar formas adicionais. Você pode fazer isso selecionando a forma e usando a barra de ferramentas de Design SmartArt.
- Ajuste o tamanho da forma: Para garantir que todos os nomes caibam, talvez você precise redimensionar as formas clicando e arrastando suas bordas.
4. Personalizando sua árvore genealógica
SmartArt fornece uma base para sua árvore genealógica, mas você pode personalizá-la ainda mais para atender às suas necessidades. Aqui estão algumas sugestões de personalização:
- Mudar cores: Use a opção Mudar Cores na guia Design SmartArt para ajustar esquemas de cores para diferenciar entre gerações ou famílias.
- Formatação de texto: Formate o texto em cada forma para consistência. Clique com o botão direito no texto e escolha Fonte para alterar o estilo, tamanho ou cor da fonte.
- Adicionar imagens: Para tornar sua árvore mais atraente, você pode adicionar imagens às células. Clique com o botão direito em uma forma e escolha Adicionar Imagem.
5. Adicionando mais detalhes e recursos especializados
Considere adicionar os seguintes detalhes para tornar sua árvore genealógica mais informativa:
- Informações de nascimento e óbito: Inclua datas de nascimento e falecimento junto com os nomes para fornecer contexto histórico.
- Notas ou comentários: Use a opção Inserir > Comentário para adicionar comentários adicionais ou histórias sobre os membros da família.
6. Expanda sua árvore genealógica
Se você tem uma família grande, pode em breve ultrapassar o tamanho de sua árvore inicial. Veja como você pode expandir sua árvore genealógica:
- Adicione mais formas: Selecione uma forma existente, depois use Design SmartArt > Adicionar Forma para adicionar novos membros da família.
- Reorganizar layout: Ajuste o layout para rearranjar caixas para incluir mais membros ou diferentes relacionamentos.
7. Método manual usando formas
Aqueles que desejam mais flexibilidade podem criar uma árvore genealógica manualmente usando formas básicas:
- Inserir um retângulo: Em vez de usar SmartArt, você pode inserir um retângulo para representar membros da família. Vá para Inserir > Formas > Retângulo.
- Adicionar formas: Use linhas ou setas de Inserir > Formas para mostrar relacionamentos.
- Agrupar formas: Depois de organizar as caixas da família, selecione todas elas, clique com o botão direito e escolha Agrupar para garantir que elas permaneçam no layout desejado.
8. Salvando e compartilhando sua árvore genealógica
Depois de completar sua árvore genealógica, você vai querer salvá-la e possivelmente compartilhá-la com outros:
- Salvar o arquivo: Vá para Arquivo > Salvar Como, e escolha um local e nome de arquivo para salvar seu documento.
- Exportar como PDF: Para facilitar o compartilhamento, exporte sua planilha para PDF via Arquivo > Exportar > PDF.
- Enviar por email ou imprimir: Você pode enviar o documento salvo por email ou imprimi-lo para obter uma versão em papel.
Conclusão
Criar uma árvore genealógica no Excel para Mac é não apenas uma ótima forma de aprender sobre a história da sua família, mas também oferece uma aplicação prática para aproveitar as capacidades do Excel além dos fundamentos de cálculos e manipulação de dados. Usando SmartArt e ferramentas de forma manual, você pode criar uma árvore genealógica detalhada e personalizada que reflete com precisão as relações familiares de uma forma visualmente atraente. Quer você esteja traçando algumas gerações ou criando um gráfico de pedigree detalhado, o Excel oferece os recursos para criar algo significativo.
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