Como criar um gráfico dinâmico no Excel

Editado 18 Horas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma ampla gama de funcionalidades para criar gráficos que podem exibir dados de uma maneira envolvente. Um gráfico dinâmico no Excel é um gráfico que se atualiza automaticamente com base em alterações nos seus dados ou parâmetros. Este guia explorará o processo de criação de um gráfico dinâmico no Excel, dividindo-o em etapas simples e gerenciáveis que qualquer pessoa pode seguir, mesmo que seja iniciante no Excel ou em visualização de dados.

Entendendo os benefícios dos gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos são incrivelmente benéficos porque podem refletir automaticamente as alterações nos seus dados, sem a necessidade de recriar o gráfico toda vez que você o atualiza. Isso é especialmente útil para empresas e indivíduos que atualizam seus dados com frequência, pois economiza tempo e garante que os gráficos estejam sempre atualizados.

Os benefícios incluem:

• Economiza o tempo e o esforço gastos na atualização manual de gráficos.
• Garante precisão ao reduzir erros humanos na atualização manual de dados.
• Melhora a apresentação de dados que permanece consistente e confiável.
• Permite rastreamento fácil de tendências e mudanças ao longo do tempo.

Configurando sua planilha do Excel

A primeira etapa para criar um gráfico dinâmico é preparar os dados da planilha que você deseja visualizar. Certifique-se de que seus dados estejam organizados em um formato tabular, que normalmente inclui cabeçalhos para colunas e linhas com estruturas de dados semelhantes. Além disso, tenha convenções de nomenclatura claras para suas linhas e colunas para que sejam fáceis de se referir.

Para este exemplo, vamos supor que temos dados de vendas de um produto ao longo de vários meses. A tabela ficará assim:

Crie uma tabela a partir dos seus dados

Uma vez que seus dados estejam organizados na planilha do Excel, o próximo passo é convertê-los em uma tabela do Excel. As tabelas permitem uma manipulação mais fácil dos dados e melhor integração com gráficos para atualização dinâmica.

Para criar uma tabela:

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja converter em uma tabela.
2. Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel.
3. Clique na opção "Tabela". Se o intervalo de dados já incluir cabeçalhos, certifique-se de que "Minha tabela tem cabeçalhos" esteja marcado.

Criando intervalos nomeados

Após criar a tabela, precisamos definir intervalos nomeados que irão referenciar dinamicamente nossos dados. Intervalos nomeados permitem que referenciemos dinamicamente células de dados, de modo que qualquer aumento ou diminuição no tamanho do conjunto de dados atualizará automaticamente o gráfico.

Para criar um intervalo nomeado:

1. Vá para a guia "Fórmulas" na faixa de opções do Excel.
2. Clique em "Gerenciador de Nomes".
3. No diálogo do Gerenciador de Nomes, clique em "Novo" para criar um novo nome.
4. Insira um nome para sua série de dados (por exemplo, "Meses" ou "Dados de Vendas").
5. No campo "Refere-se a", insira uma fórmula dinâmica. Por exemplo, use a função OFFSET incorporando a fórmula ROWS ou COLUMNS do Excel para atualizar automaticamente o intervalo.

Exemplo de dados de vendas:

  =OFFSET(Sheet1!$B$2, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)

Explicação da fórmula de deslocamento:

• A função OFFSET permite especificar um ponto de partida (célula âncora).
• Especifique linhas e colunas (0,0 significa começar a partir da célula inicial especificada).
• COUNTA determina o número de células não vazias em uma coluna, possibilitando dimensionamento dinâmico.

Inserindo um gráfico

Depois de configurar sua tabela e intervalos nomeados, é hora de inserir o gráfico.

1. Selecione os dados em sua tabela que deseja transformar em gráfico.
2. Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel.
3. Escolha o tipo de gráfico que melhor representa seus dados. As seleções comuns incluem gráficos de linha, barra, coluna ou pizza.
4. Uma vez selecionado, o Excel insere o gráfico em sua planilha.

Importante: Os componentes do gráfico, como categorias (eixo x) e séries (eixo y), devem estar vinculados aos intervalos nomeados que você criou.

Vinculando os dados do gráfico aos intervalos nomeados

Para garantir que seu gráfico seja dinâmico, vincule as referências de dados do gráfico aos intervalos nomeados.

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.
2. Vá para "Ferramentas de Gráfico" na faixa de opções e escolha "Selecionar Dados".
3. No diálogo "Selecionar Fonte de Dados", clique em "Editar" para "Rótulos de Eixo Horizontal (Categoria)".
4. Substitua quaisquer referências existentes por um intervalo nomeado (por exemplo, "=Planilha1!Meses").
5. Faça o mesmo para as séries de dados para vincular os nomes dos intervalos dinâmicos.

Teste seus gráficos dinâmicos

Depois que tudo estiver configurado, é hora de testar seu gráfico. Tente adicionar novos dados à sua tabela ou modificar os dados existentes em termos de volume ou intervalo. Se seu gráfico estiver configurado corretamente, ele deve atualizar automaticamente para refletir essas alterações sem exigir intervenção manual.

Os seguintes são os passos para o teste:

• Adicione uma entrada à sua tabela, digamos que o valor para abril é 1800, e veja se a área do gráfico se expande automaticamente para incluir esses novos dados.
• Modifique o valor de vendas para um mês existente e verifique se o gráfico atualiza essa alteração.

Solução de problemas comuns

Ao configurar gráficos dinâmicos, você pode encontrar alguns problemas comuns. Aqui estão alguns problemas e como resolvê-los:

Intervalo nomeado não está atualizando:

Certifique-se de que a fórmula no Gerenciador de Nomes esteja correta e que a contagem de referência esteja precisa. Verifique se toda a coluna está referenciada para a contagem de linhas e se não há interrupções em branco na sua tabela.

O gráfico não está exibindo novos dados:

Verifique se as fontes do intervalo de dados do gráfico estão corretamente referenciando os intervalos nomeados. Certifique-se de que não haja referências estáticas que precisem ser atualizadas.

Erros de fórmula:

Verifique a sintaxe da fórmula, garanta que os parênteses e pontuações estejam corretos. Digite novamente a fórmula, se necessário, para maior clareza.

Técnicas avançadas de gráficos dinâmicos

À medida que você se sentir mais confortável, poderá explorar gráficos dinâmicos avançados incorporando controles, como listas suspensas ou barras deslizantes, para permitir que o usuário ajuste dinamicamente os parâmetros do gráfico.

Usos de Tabelas Dinâmicas:

Tabelas Dinâmicas são ferramentas excepcionais para gerenciar dados de tabelas resumidas que funcionam bem com gráficos dinâmicos.

Validação de dados:

Use validação de dados para controles acionados pelo usuário para criar gráficos interativos.

Macros VBA Personalizadas:

Para ainda mais controle, considere usar a programação VBA para uma solução de gráficos dinâmicos personalizada.

Conclusão

Gráficos dinâmicos são ferramentas importantes que servem para automatizar o processo de representação de dados em um layout visualmente consistente, enquanto garantem precisão e relevância. Usando as poderosas capacidades do Excel, incluindo tabelas, intervalos nomeados e ferramentas de gráficos intuitivas, você pode criar gráficos dinâmicos que aprimoram o acesso a insights de dados, reduzindo a carga de trabalho. Seja trabalhando com conjuntos de dados simples ou estruturas de dados complexas, os gráficos dinâmicos no Excel provarão ser indispensáveis em seu kit de ferramentas de gerenciamento de dados. Explore e expanda essas etapas fundamentais para atender a casos de uso específicos e cenários que melhor se adequem às suas necessidades de visualização de dados.

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