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Word 2021でデジタル署名を作成する方法
編集済み 6 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトオフィスワードデジタル署名認証セキュリティドキュメントウィンドウズマックプロフェッショナル
翻訳が更新されました 6 数日前
Word 2021のデジタル署名は、ドキュメントに安全かつ電子的に署名する方法を提供します。この方法は、ドキュメントの真正性を保証し、受取人にドキュメントの出所と署名者の身元を確認させます。この包括的なガイドでは、Word 2021でデジタル署名を作成するプロセスをステップバイステップで説明します。この説明は、デジタル署名に関する経験の有無にかかわらず、誰にでも理解しやすいように意図されています。
デジタル署名を使用する理由
デジタル署名は、手書きの署名のデジタル版ではありません。それは、デジタルメッセージとドキュメントの完全性、真正性、および否認防止を保証する暗号技術です。デジタル署名を使用することが有益である理由はいくつかあります：
- セキュリティ: デジタル署名は暗号化技術を使用して、ドキュメントを不正なアクセスや操作から守ります。
- 真正性: ドキュメントの出所を確認し、署名者の身元を検証します。
- 完全性: 署名されたドキュメントへの変更は目立ち、ドキュメントの完全性が保護されます。
- 否認防止: 署名後に署名の真正性を否認することはできません。
- 法的有効性: 多くの法域では、デジタル署名は従来の手書き署名と同じ価値があります。
デジタル署名を作成するための前提条件
Word 2021でデジタル署名を作成する前に、いくつかの前提条件を満たす必要があります：
- Microsoft Office 2021: デバイスにWord 2021がインストールされていることを確認します。
- デジタル証明書: 証明書機関（CA）から取得できるデジタル証明書が必要です。これは本人確認の証として機能し、署名を作成する際に必要です。認定された証明書機関から証明書を購入できます。
- デジタルIDの設定: デジタル証明書を取得したら、WordでデジタルIDを設定する必要があります。このステップは、デジタル証明書を使用してドキュメントに署名するために重要です。
Wordでデジタル署名を作成するためのステップバイステップガイド
Word 2021でデジタル署名を作成するには、いくつかのステップがあります。詳細なガイドは以下の通りです：
ステップ1: デジタル証明書を取得する
デジタル署名を作成するには、まずデジタル証明書を取得する必要があります。この証明書は信頼できる証明書機関（CA）から取得できます。よく知られているCAには、Verisign、DigiCert、GlobalSignなどがあります。これらはあなたの身元を確認し、あなたのデジタルコミュニケーションのセキュリティを保証する証明書を提供します。
ステップ2: デジタル証明書をインストールして設定する
デジタル証明書を受け取ったら、それをデバイスにインストールする必要があります。デジタル証明書をインストールして設定する手順は以下の通りです：
- 証明書機関からダウンロードした証明書ファイルを開きます。
- インストールのための画面に表示されるプロンプトに従います。通常、利用規約に同意し、証明書が保存されるストア場所を指定することが含まれます。
- インストールが完了すると、デジタル証明書がシステムの証明書ストアに追加されます。これにより、Microsoft Wordのようなアプリケーションで使用できるようになります。
ステップ3: WordでデジタルIDをセットアップする
デジタル証明書がインストールされたら、Microsoft WordでデジタルIDを設定する必要があります：
- Microsoft Word 2021を開きます。
- 上部メニューのファイルをクリックしてバックステージビューを開きます。
- 次に、オプションをクリックしてWordオプションウィンドウにアクセスします。
- Wordオプションウィンドウで、左側のパネルからトラストセンターを選択します。
- トラストセンターの設定をクリックしてトラストセンターを開きます。
- トラストセンターで、左側のパネルからメールセキュリティを選択します。
- 暗号化されたメールセクションの下にある設定をクリックします。
- メールセキュリティ設定で、利用可能な証明書のリストからデジタルIDを選択して設定を構成します。
- OKをクリックして設定を保存します。
ステップ4: ドキュメントにデジタル署名を追加する
デジタルIDを設定した後は、Wordドキュメントにデジタル署名を追加できます。次の手順に従います：
- デジタル署名を追加したいWordドキュメントを開きます。
- 署名欄を表示したいドキュメントのエリアをクリックします。
- Wordリボンの挿入タブに移動します。
- テキストグループ内の署名欄をクリックします。
- 署名の設定というダイアログボックスが表示されます。署名者の名前、タイトル、メールアドレス、および署名欄に表示する追加の指示を記入します。
- OKをクリックして、ドキュメントに署名欄を挿入します。
- ドキュメントの署名欄を右クリックして、コンテキストメニューから署名を選択します。
- 署名ダイアログボックスで、署名のリストからデジタル署名を選択します。
- 手書きの署名を作成したい場合は、署名画像を使用して署名するか、ペン入力デバイスで画像を描画して署名することを選択できます（コンピュータが対応している場合）。
- 署名を選択した後、署名をクリックしてデジタル署名をドキュメントに追加します。
ステップ5: 署名を確認する
ドキュメントに署名した後、署名が有効であることを確認することが重要です。その方法は次の通りです：
- 署名が追加されると、Wordはウィンドウの右側に署名パネルを表示します。
- パネル内の署名をクリックして詳細を表示します。
- Wordは署名が有効であるかどうかを示すメッセージを表示します。また、署名者の身元やドキュメントの完全性に関する詳細を提供する場合もあります。
- 証明書の不一致などの問題がある場合、Wordは注意を促すためにその問題を強調表示します。
デジタル署名の構成要素を理解する
デジタル署名をより深く理解するためには、その主要な構成要素を知っておくことが有益です：
- ハッシュ関数: ドキュメントはハッシュ関数を通じて処理され、固定サイズの文字列に圧縮されます。このハッシュ値はドキュメントの内容に対して一意です。
- 秘密鍵の暗号化: ハッシュ値は署名者の秘密鍵を使用して暗号化され、署名を形成します。
- 公開鍵: 署名を検証するために、受取人は署名者の公開鍵を使用します。公開鍵がハッシュを正常に復号化できた場合、それは署名の真正性を確認します。
- 証明書チェーン: デジタル署名には、ルート証明書機関から始まる証明書のチェーンが関与することがよくあります。これにより、署名者の身元に信頼が置かれます。
一般的な問題のトラブルシューティング
デジタル署名の作成や検証で問題が発生した場合は、次の解決策を検討してください：
問題1: 証明書が認識されない
解決策: デジタル証明書がシステムの証明書ストアに正しくインストールされていることを確認してください。また、システムの日付と時刻の設定が正しいことを確認してください。これらの不一致は証明書の認識に問題を引き起こす可能性があります。
問題2: 署名パネルにエラーが表示される
解決策: 証明書チェーンを確認して、すべての中間証明書が含まれており、認識されていることを確認します。チェーンに信頼されていない証明書が含まれている場合は、証明書機関のウェブサイトから信頼されたルート証明書をダウンロードしてインストールします。
問題3: ドキュメントに署名できない
解決策: Wordに関連付けられたデジタルIDに適切なデジタル証明書をインストールしていることを確認してください。また、WordドキュメントがDOCXなどのデジタル署名をサポートする形式で保存されていることを確認してください。
デジタル署名を使用する最良の方法
デジタル署名を使用する際には、セキュリティと効率を維持するためにこれらのベストプラクティスに従ってください：
- 証明書を定期的に更新する: デジタル証明書を最新の状態に保ち、期限が切れる前に更新して、サービスの中断を避けます。
- 秘密鍵を安全に保管する: 秘密鍵を安全に保管し、決して他人と共有しないでください。
- ドキュメントを確認する: 受信したドキュメントのデジタル署名を常に検証して、その真正性を確認してください。
- チームメンバーを教育する: 組織内の他の人々に、デジタル署名の重要性と使用法を教育して、安全なデジタル環境を促進します。
結論
Word 2021でデジタル署名を作成することは、デジタルドキュメントのセキュリティと完全性を維持する上で重要です。このガイドを通じて、デジタル証明書を取得し、デジタルIDを設定し、ドキュメントにデジタル署名を適用する一連のプロセスを学びました。また、デジタル署名の使用による問題をトラブルシューティングし、デジタル通信を保護するためのベストプラクティスを採用するための準備が整いました。デジタル署名を活用することで、電子ドキュメント管理における個人および組織の信頼が向上します。
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