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如何在Microsoft Power BI中创建仪表板
已编辑 3 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几周前
Microsoft Power BI是用于创建交互式数据可视化和仪表板的最受欢迎工具之一。来自各个行业的专业人士使用Power BI对他们的数据进行分析，以便快速做出明智的决策。在Power BI中创建仪表板涉及多个步骤，从数据收集到发布最终产品。在本详细指南中，我们将引导您完成这些步骤，确保您从头到尾了解这个过程。
开始使用Power BI
在您开始创建第一个仪表板之前，您需要在计算机上安装Microsoft Power BI。您可以从微软的网站免费下载Power BI桌面应用程序。Power BI也可以作为云服务使用，但本指南将重点介绍桌面应用程序。
了解您的数据
创建仪表板的第一步是了解您想在视觉上展示什么数据。您有什么类型的数据？它是以表格的形式结构化还是以文本格式存在的非结构化数据？Power BI功能多样，可以从多种来源导入数据，包括Excel表、SQL数据库、JSON文件等。
Power BI中的数据源
- Excel
- csv
- SQL Server
- Azure服务
- 网络数据
- 等等...
一旦您确定了数据源，接下来的步骤就是将您的数据导入到Power BI中。
将数据导入Power BI Desktop
要导入数据，打开Power BI桌面，然后单击顶部菜单上的“获取数据”按钮。此操作会为您呈现可用数据源的列表。选择合适的数据源。例如，如果您的数据存储在Excel文件中，则选择Excel并定位文件。
示例：假设您的公司销售数据存储在Excel电子表格中，按照以下步骤将其导入Power BI：
- 打开Power BI桌面。
- 单击“获取数据”按钮。
- 从数据源列表中选择“Excel”。
- 找到并选择您的Excel文件，然后单击“打开”。
- 文件加载后，您将看到数据预览。勾选您要导入的工作表旁边的方框，然后单击“加载”。
数据导入后，它会出现在Power BI界面右侧的“字段”窗格中。
Power BI中的数据转换
通常，我们从多个来源收集的数据尚未准备好进行可视化展示。我们需要对其进行清理或转换，Power BI提供了一个强大的工具来实现这一目的。点击“转换数据”按钮以打开Power Query编辑器。在这里，您可以执行多个操作，例如：
- 删除不必要的列
- 过滤行
- 拆分列
- 更改数据类型
- 添加计算列
对于我们的销售数据，我们可能只想保留过去两年的销售记录。为此，我们可以在Power Query编辑器中使用过滤器。
创建表之间的关系
如果您的数据存储在多张表中，您可能需要在它们之间创建关系，类似于在数据库中设置外键。此步骤对于您的报告和仪表板能无缝使用多张表的数据是必要的。您可以通过单击主菜单中的“管理关系”按钮来管理关系。
例如，如果您的销售数据在一张表中，而客户信息在另一张表中，您可以使用一个公共列（如客户ID）将它们链接起来。
设计您的第一个可视化
现在您已导入并清理数据，可以开始创建可视化。Power BI提供了多种可视化选项，包括：
- 条形图
- 折线图
- 饼图
- 表格
- 地图
- 切片器
- 等等...
要创建可视化，从可视化窗格中选择一个类型，然后将字段从字段窗格拖到可视化编辑器上的轴、值、图例和其他区域。
示例：让我们创建一个条形图来显示每个产品类别的总销售额：
- 从可视化窗格中选择条形图图标。
- 将“产品类别”字段拖到轴区域。
- 将“总销售额”字段拖到值区域。
Power BI将自动创建一个条形图，显示每个类别的销售额。
使用过滤器和切片器
过滤器和切片器允许用户与数据交互，专注于特定兴趣领域。切片器是可视化元素，允许您直观地过滤仪表板。例如：
- 通过从可视化窗格中选择切片器来添加。
- 将您想要的字段（如“区域”或“日期”）拖到切片器区域。
- 用户现在可以选择不同的区域或日期范围以查看对仪表板的影响。
过滤器以类似方式工作，但设置在不同的级别，例如报告、页面或可视化级别。
仪表板布局的创建
Power BI允许您在单独的页面上创建多个报告。在每个页面上安排您的可视化，以创建一个连贯的故事。使用每个可视化的“格式”选项以调整字体大小、颜色、标签和标题。
示例布局：您可能有一个包含以下元素的布局：
- 显示各地区销售情况的地图图表
- 显示销售趋势的折线图
- 显示不同类别市场份额的饼图
- 使用卡片总结的关键指标
Power BI的最后润饰
检查整个仪表板布局，以确保它对用户友好并能够传达预期的故事。您还可以设置可视化之间的交互。选择一个可视化并使用“编辑交互”选项，以控制这个可视化对其他可视化的影响。
发布和共享您的仪表板
当您对仪表板满意时，可以通过使用Power BI服务进行发布，与他人共享：
- 在Power BI桌面中单击“发布”按钮。
- 如果您还没有保存您的工作，系统会要求您先保存。
- 选择Power BI服务中的工作区。
发布后，只要有适当的权限，您的组织中人们就可以在线查看您的仪表板。
结论
在Microsoft Power BI中创建仪表板涉及多个步骤，从导入和转换数据到设计可视化和发布最终仪表板。每个步骤都很重要，以确保您拥有一个功能齐全且信息丰富的仪表板。当您习惯使用Power BI时，您会发现它是商业智能和数据分析不可或缺的工具。继续练习并探索其功能，以更有效地讲述数据故事。
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