Как создать панель мониторинга в Microsoft Power BI

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft Power BIПанели управленияВизуализация данныхБизнес-аналитикаWindowsMacНовичкиПошаговыйОтчетность

Microsoft Power BI — это один из самых популярных инструментов для создания интерактивных визуализаций данных и панелей мониторинга. Профессионалы из различных отраслей используют Power BI для анализа своих данных и быстрого принятия обоснованных решений. Создание панели мониторинга в Power BI включает несколько этапов, от сбора данных до публикации конечного продукта. В этом подробном руководстве мы проведем вас через эти этапы, чтобы вы поняли процесс от начала до конца.

Начало работы с Power BI

Прежде чем приступить к созданию первой панели мониторинга, вам необходимо установить Microsoft Power BI на свой компьютер. Вы можете бесплатно скачать настольное приложение Power BI с сайта Microsoft. Power BI также доступен как облачный сервис, но в этом руководстве будет сосредоточено внимание на настольном приложении.

Понимание ваших данных

Первым шагом в создании панели мониторинга является понимание того, какие данные вы хотите визуально представить. Какие данные у вас есть? Они структурированы в таблицах или у вас есть неструктурированные данные в текстовом формате? Power BI универсален и может импортировать данные из различных источников, включая листы Excel, базы данных SQL, файлы JSON и многое другое.

Источники данных в Power BI

• Excel
• csv
• SQL Server
• Azure Services
• Веб-данные
• и многое другое...

Когда вы уверены в своём источнике данных, следующим шагом будет импорт ваших данных в Power BI.

Импорт данных в Power BI Desktop

Чтобы импортировать данные, откройте Power BI Desktop и нажмите кнопку "Получить данные" в верхнем меню. Это действие приведет вас к списку доступных источников данных. Выберите соответствующий источник данных. Например, если ваши данные хранятся в файле Excel, выберите Excel и найдите ваш файл.

Пример: Предположим, у вас есть данные о продажах вашей компании, хранящиеся в электронной таблице Excel, выполните следующие шаги, чтобы импортировать их в Power BI:

1. Откройте Power BI desktop.
2. Нажмите кнопку "Получить данные".
3. Выберите "Excel" из списка источников данных.
4. Найдите и выберите ваш файл Excel, затем нажмите "Открыть".
5. После загрузки файла вы увидите предварительный просмотр ваших данных. Установите флажок напротив листа, который вы хотите импортировать, и нажмите "Загрузить".

После импорта данные появятся в области "Поля" на правой стороне интерфейса Power BI.

Преобразование данных в Power BI

Часто собираемые нами данные из различных источников не готовы для визуализации. Нам необходимо их очистить или преобразовать, и Power BI предоставляет мощный инструмент для этой цели. Нажмите кнопку «Преобразовать данные», чтобы открыть Power Query Editor. Здесь вы можете выполнить несколько операций, таких как:

• Удаление ненужных столбцов
• Фильтрация строк
• Разделение столбцов
• Изменение типа данных
• Добавление вычисляемых столбцов

Для наших данных о продажах, предположим, мы хотим сохранить только продажи за последние два года. Чтобы сделать это, мы можем использовать фильтры в Power Query Editor.

Создание связей между таблицами

Если ваши данные хранятся в нескольких таблицах, вам может потребоваться создать связи между ними, аналогично настройке внешних ключей в базе данных. Этот шаг необходим, чтобы ваши отчеты и панели мониторинга могли беспрепятственно использовать данные из нескольких таблиц. Вы можете управлять отношениями, нажав кнопку "Управление связями" в главном меню.

Например, если ваши данные о продажах находятся в одной таблице, а информация о клиентах — в другой, вы можете связать их, используя общий столбец, например, идентификатор клиента.

Проектирование вашей первой визуализации

Теперь, когда ваши данные импортированы и очищены, вы можете начать создавать визуализации. Power BI предлагает широкий выбор вариантов визуализации, включая:

• Гистограмма
• Линейный график
• круговые диаграммы
• Таблица
• Карты
• резак
• и многое другое...

Чтобы создать визуализацию, выберите тип из панели визуализации и перетащите поля из панели полей на ось, значения, легенду и другие области редактора визуализации.

Пример: Давайте создадим гистограмму, чтобы показать общие продажи каждой категории продуктов:

1. Выберите значок гистограммы на панели визуализации.
2. Перетащите поле "Категория продуктов" на область оси.
3. Перетащите поле "Общие продажи" на область значений.

Power BI автоматически создаст гистограмму, показывающую продажи по каждой категории.

Использование фильтров и слайсеров

Фильтры и слайсеры позволяют пользователям взаимодействовать с данными, сосредотачиваясь на конкретных областях интереса. Слайсеры — это визуальные элементы, которые позволяют вам визуально фильтровать вашу панель мониторинга. Например:

• Добавьте слайсер, выбрав его из панели визуализации.
• Перетащите на область слайсера поле, которое вы хотите, например «Регион» или «Дата».
• Теперь пользователи могут выбирать разные регионы или диапазоны дат, чтобы увидеть влияние на панель мониторинга.

Фильтры работают аналогично, но устанавливаются на разных уровнях, например на уровне отчета, страницы или визуализации.

Создание макета панели мониторинга

Power BI позволяет создавать несколько отчетов на отдельных страницах. Расположите свои визуализации на каждой странице, чтобы создать связный сюжет. Используйте опцию «Формат» для каждой визуализации, чтобы настроить размер шрифта, цвет, метки и заголовок.

Пример макета: У вас может быть макет со следующими элементами:

• Карта, показывающая продажи по регионам
• Линейная диаграмма, показывающая тенденцию продаж с течением времени
• Круговая диаграмма, показывающая долю рынка по различным категориям
• Ключевые показатели, суммированные с использованием карточек

Последние штрихи с Power BI

Проверьте общий макет панели инструментов, чтобы убедиться, что он удобен для пользователя и передает задуманную историю. Вы также можете настроить взаимодействия между визуальными элементами. Выберите визуальный элемент и используйте параметр "Изменить взаимодействия", чтобы контролировать, как этот визуальный элемент влияет на другие.

Публикация и обмен вашей панелью мониторинга

После того, как вы будете довольны панелью мониторинга, вы можете опубликовать ее, чтобы поделиться с другими. Это делается с помощью сервиса Power BI:

1. Нажмите кнопку «Публикация» в Power BI Desktop.
2. Если вы еще не сохранили свою работу, вас попросят сначала сохранить ее.
3. Выберите свое рабочее пространство в службе Power BI.

После публикации ваша панель станет доступной в Интернете, чтобы люди из вашей организации могли ее просматривать, если у них есть соответствующие разрешения.

Заключение

Создание панели мониторинга в Microsoft Power BI включает несколько этапов, от импорта и преобразования данных до создания визуализации и публикации окончательной панели инструментов. Каждый этап важен для обеспечения функциональности и информативности панели мониторинга. Когда вы привыкнете к Power BI, вы обнаружите, что это незаменимый инструмент для бизнес-аналитики и анализа данных. Продолжайте практиковать и исследовать его возможности, чтобы стать более эффективным и практичным в рассказывании историй с помощью данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление