Como criar um painel no Microsoft Power BI

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Power BI é uma das ferramentas mais populares para criar visualizações de dados interativas e painéis. Profissionais de várias indústrias usam o Power BI para analisar seus dados e tomar decisões informadas rapidamente. Criar um painel no Power BI envolve vários passos, desde a coleta de dados até a publicação do produto final. Neste guia detalhado, vamos conduzi-lo por esses passos, garantindo que você entenda o processo do início ao fim.

Começando com o Power BI

Antes de começar a criar seu primeiro painel, você precisa instalar o Microsoft Power BI no seu computador. Você pode baixar gratuitamente o aplicativo Power BI desktop no site da Microsoft. O Power BI também está disponível como um serviço em nuvem, mas este guia focará no aplicativo desktop.

Compreendendo seus dados

O primeiro passo para criar um painel é entender quais dados você quer representar visualmente. Que tipo de dados você possui? Estão estruturados em tabelas ou você tem dados não estruturados em formato de texto? O Power BI é versátil e pode importar dados de várias fontes, incluindo planilhas do Excel, bancos de dados SQL, arquivos JSON e mais.

Fontes de dados no Power BI

• Excel
• csv
• SQL Server
• Serviços Azure
• Dados da Web
• e muitos mais...

Depois de decidir sobre a fonte de dados, o próximo passo é importar seus dados para o Power BI.

Importando dados no Power BI Desktop

Para importar dados, abra o Power BI Desktop e clique no botão "Obter Dados" no menu superior. Esta ação apresentará uma lista de fontes de dados disponíveis. Selecione a fonte de dados apropriada. Por exemplo, se seus dados estão armazenados em um arquivo Excel, selecione Excel e localize seu arquivo.

Exemplo: Suponha que você tenha os dados de vendas da sua empresa armazenados em uma planilha Excel, siga estes passos para importá-los para o Power BI:

1. Abra o Power BI desktop.
2. Clique no botão "Obter Dados".
3. Selecione "Excel" na lista de fontes de dados.
4. Localize e selecione seu arquivo Excel, depois clique em "Abrir".
5. Após o carregamento do arquivo, você verá uma visualização dos seus dados. Marque a caixa ao lado da folha que deseja importar e clique em "Carregar".

Uma vez que os dados são importados, eles aparecerão no painel "Campos" no lado direito da interface do Power BI.

Transformação de dados no Power BI

Muitas vezes, os dados que coletamos de várias fontes não estão prontos para visualização. Precisamos limpá-los ou transformá-los, e o Power BI oferece uma ferramenta robusta para isso. Clique no botão “Transformar Dados” para abrir o Editor de Consultas do Power. Aqui, você pode realizar várias operações como:

• Remoção de colunas desnecessárias
• Filtragem de linhas
• Divisão de colunas
• Mudança do tipo de dado
• Adição de colunas calculadas

Para os nossos dados de vendas, digamos que queremos apenas manter vendas dos últimos dois anos. Para fazer isso, podemos usar filtros no Editor de Consultas do Power.

Criando relacionamentos entre tabelas

Se seus dados estiverem armazenados em várias tabelas, você pode precisar criar relacionamentos entre elas, semelhante a configurar chaves estrangeiras em um banco de dados. Este passo é necessário para que seus relatórios e painéis possam usar dados de várias tabelas sem problemas. Você pode gerenciar relacionamentos clicando no botão "Gerenciar Relacionamentos" no menu principal.

Por exemplo, se seus dados de vendas estão em uma tabela e informações de clientes estão em outra tabela, você pode ligá-los usando uma coluna comum, como o ID do cliente.

Desenhando sua primeira visualização

Agora que seus dados estão importados e limpos, você pode começar a criar visualizações. O Power BI oferece uma ampla gama de opções de visualização, incluindo:

• Gráfico de Barras
• Gráfico de Linhas
• Gráficos de pizza
• Tabela
• Mapas
• Segmentação de Dados
• e muitos mais...

Para criar uma visualização, selecione um tipo no painel de Visualização e arraste campos do painel de Campos para o eixo, valores, legenda e outras áreas no editor de visualização.

Exemplo: Vamos criar um gráfico de barras para mostrar as vendas totais de cada categoria de produto:

1. Selecione o ícone de Gráfico de Barras no painel de Visualização.
2. Arraste o campo "Categoria de Produto" para a área de eixo.
3. Arraste o campo "Vendas Totais" para a área de Valores.

O Power BI criará automaticamente um gráfico de barras mostrando as vendas para cada categoria.

Usando filtros e segmentações

Filtros e segmentações permitem que os usuários interajam com os dados, focando em áreas específicas de interesse. As segmentações são elementos visuais que permitem filtrar visualmente seu painel. Por exemplo:

• Adicione uma segmentação selecionando-a no painel de Visualização.
• Arraste o campo que deseja, como “Região” ou “Data”, para a área da segmentação.
• Os usuários agora podem selecionar diferentes regiões ou intervalos de datas para ver o impacto no painel.

Os filtros funcionam de maneira semelhante, mas são configurados em níveis diferentes, como relatório, página ou nível de visualização.

Criação do layout do painel

O Power BI permite criar vários relatórios em páginas separadas. Organize suas visualizações em cada página para criar uma história coerente. Use a opção "Formatar" para cada visualização para ajustar o tamanho da fonte, cor, rótulos e título.

Exemplo de layout: Você pode ter um layout com os seguintes elementos:

• Gráfico de mapa mostrando vendas por região
• Gráfico de linhas mostrando a tendência de vendas ao longo do tempo
• Gráfico de pizza mostrando a participação de mercado para diferentes categorias
• Métricas chave resumidas usando cartões

Toques finais com o Power BI

Revise o layout geral do painel para garantir que é fácil de usar e transmite a história desejada. Você também pode configurar interações entre visuais. Selecione um visual e use a opção "Editar interações" para controlar como este visual afeta os outros.

Publicando e compartilhando seu painel

Quando estiver satisfeito com o painel, você pode publicá-lo para compartilhar com outras pessoas. Isso é feito usando o serviço Power BI:

1. Clique no botão “Publicar” no Power BI Desktop.
2. Se você ainda não salvou seu trabalho, será solicitado a salvá-lo primeiro.
3. Selecione seu espaço de trabalho no serviço Power BI.

Uma vez publicado, seu painel estará disponível online para pessoas na sua organização visualizarem, desde que tenham as permissões adequadas.

Conclusão

Criar um painel no Microsoft Power BI envolve vários passos, desde importar e transformar dados até desenhar as visualizações e publicar o painel final. Cada passo é importante para garantir que você tenha um painel funcional e informativo. À medida que você se habituar ao Power BI, descobrirá que ele é uma ferramenta indispensável para inteligência empresarial e análise de dados. Continue praticando e explorando seus recursos para se tornar mais eficiente e prático ao contar histórias com dados.

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