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Microsoft Power BIでダッシュボードを作成する方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
Microsoft Power BIは、インタラクティブなデータビジュアライゼーションやダッシュボードを作成するための最も人気のあるツールの一つです。さまざまな業界の専門家が、Power BIを使用してデータを分析し、迅速に情報に基づいた意思決定を行っています。Power BIでダッシュボードを作成するには、データの収集から最終製品の公開まで、いくつかの手順が含まれます。この詳細なガイドでは、これらの手順を最初から最後まで理解できるようにご案内します。
Power BIの導入
最初のダッシュボードを作成する前に、Microsoft Power BIをコンピュータにインストールする必要があります。MicrosoftのWebサイトから無料でPower BIデスクトップアプリケーションをダウンロードできます。Power BIはクラウドサービスとしても利用できますが、このガイドではデスクトップアプリケーションに焦点を当てます。
データの理解
ダッシュボードを作成する最初のステップは、どのデータを視覚的に表現したいかを理解することです。どのようなデータがあるのでしょうか？ テーブルに構造化されているのか、それともテキスト形式の非構造的なデータがあるのでしょうか？ Power BIは汎用性があり、Excelシート、SQLデータベース、JSONファイルなど、さまざまなソースからデータをインポートできます。
Power BIのデータソース
- Excel
- csv
- SQL Server
- Azure Services
- Webデータ
- その他多数...
データソースが確定したら、次のステップはデータをPower BIにインポートすることです。
Power BI Desktopへのデータインポート
データをインポートするには、Power BI Desktopを開き、上部メニューの「データの取得」ボタンをクリックします。これにより、利用可能なデータソースの一覧が表示されます。該当するデータソースを選択します。 例えば、データがExcelファイルに保存されている場合は、Excelを選択してファイルを探してください。
例: 貴社の売上データがExcelスプレッドシートに保存されているとします。次の手順に従ってPower BIにインポートします。
- Power BIデスクトップを開きます。
- 「データの取得」ボタンをクリックします。
- データソース一覧から「Excel」を選択します。
- Excelファイルを探して選択し、「開く」をクリックします。
- ファイルが読み込まれるとデータのプレビューが表示されます。インポートしたいシートにチェックを入れ、「読み込み」をクリックします。
データがインポートされると、Power BIインターフェースの右側にある「フィールド」ペインに表示されます。
Power BIでのデータ変換
通常、さまざまなソースから収集したデータは、視覚化の準備ができていません。それをクリーンアップまたは変換する必要があります。Power BIにはこの目的のための強力なツールがあります。「データの変換」ボタンをクリックしてPower Query Editorを開きます。ここで行える操作には以下のものがあります。
- 不要な列の削除
- 行のフィルタリング
- 列の分割
- データ型の変更
- 計算列の追加
例として、売上データについては、直近2年間の売上のみを保存したいとします。この場合は、Power Query Editorでフィルターを使用できます。
テーブル間の関係を作成
データが複数のテーブルに格納されている場合は、データベースの外部キーを設定するように、テーブル間の関係を作成する必要があります。このステップは、複数のテーブルからのデータをスムーズに使用できるよう、レポートやダッシュボードに必要です。メインメニューの「関係の管理」ボタンをクリックして関係を管理できます。
例えば、売上データが1つのテーブルにあり、顧客情報が別のテーブルにある場合、顧客IDなどの共通カラムを使用してリンクできます。
最初のビジュアライゼーションのデザイン
データがインポートおよびクリーンアップされたので、ビジュアライゼーションの作成を開始できます。Power BIは、以下を含むさまざまなビジュアライゼーションオプションを提供しています。
- 棒グラフ
- 折れ線グラフ
- 円グラフ
- テーブル
- 地図
- スライサー
- その他多数...
ビジュアライゼーションを作成するには、ビジュアライゼーション ペインからタイプを選択し、フィールド ペインのフィールドを軸、値、凡例、およびビジュアライゼーション エディターの他の領域にドラッグします。
例: 各商品カテゴリの売上合計を示す棒グラフを作成します。
- ビジュアライゼーション ペインから棒グラフアイコンを選択します。
- 「商品カテゴリ」フィールドを軸エリアにドラッグします。
- 「売上合計」フィールドを値エリアにドラッグします。
Power BIが商品カテゴリごとの売上を示す棒グラフを自動的に作成します。
フィルターとスライサーの使用
フィルターとスライサーを使用すると、ユーザーはデータと対話し、特定の関心領域に焦点を当てることができます。スライサーは、ダッシュボードを視覚的にフィルターする視覚要素です。例えば:
- ビジュアライゼーション ペインからスライサーを選択して追加します。
- 例えば「地域」や「日付」のフィールドをスライサーエリアにドラッグします。
- これで、ユーザーは異なる地域や日付範囲を選択して、ダッシュボードに対する影響を確認できます。
フィルターは同様に機能しますが、レポート、ページ、またはビジュアル レベルなど、異なるレベルで設定されます。
ダッシュボードレイアウトの作成
Power BIでは、別々のページに複数のレポートを作成できます。各ページにビジュアライゼーションを配置して、一貫したストーリーを作成します。フォントサイズ、カラー、ラベル、タイトルを調整するために、各ビジュアライゼーションの「フォーマット」オプションを使用します。
例のレイアウト: 次の要素を含むレイアウトを持つことができます。
- 地域別の売上を示す地図チャート
- 時間の経過に伴う売上の傾向を示す折れ線グラフ
- 異なるカテゴリの市場シェアを示す円グラフ
- カードを使用して要約された主要指標
Power BIによる仕上げのタッチ
全体的なダッシュボードレイアウトを確認して、ユーザーフレンドリーで意図したストーリーを伝えていることを確認します。ビジュアル間のインタラクションを設定することもできます。ビジュアルを選択し、「インタラクションを編集」オプションを使用して、このビジュアルが他のビジュアルにどのように影響するかを制御します。
ダッシュボードの公開と共有
ダッシュボードに満足したら、それを公開して共有できます。これはPower BIサービスを使って行います。
- Power BIデスクトップで「公開」ボタンをクリックします。
- まだ作業を保存していない場合、まず保存するように求められます。
- Power BIサービスでワークスペースを選択します。
公開されると、適切な権限があれば組織内の人々がオンラインでダッシュボードを表示できるようになります。
結論
Microsoft Power BIでダッシュボードを作成するには、データのインポート及び変換からビジュアルの設計、最終ダッシュボードの公開まで、いくつかのステップが含まれます。 各ステップは、機能的で情報的なダッシュボードを持つために重要です。 Power BIに慣れてくると、ビジネスインテリジェンスとデータ分析に欠かせないツールであることがわかるでしょう。 データでストーリーを伝えるのに効率的で実用的になるために、機能を練習し、探索し続けてください。
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