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माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई में एक डैशबोर्ड कैसे बनाएं
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल्स में से एक है। विभिन्न उद्योगों के पेशेवर पावर बीआई का उपयोग अपने डेटा का विश्लेषण करने और त्वरित निर्णय लेने के लिए करते हैं। पावर बीआई में डैशबोर्ड बनाने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है, डेटा संग्रह से लेकर अंतिम उत्पाद के प्रकाशन तक। इस विस्तृत गाइड में, हम आपको इन चरणों से रूबरू कराएंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप शुरू से अंत तक प्रक्रिया को समझें।
पावर बीआई के साथ शुरुआत करना
अपना पहला डैशबोर्ड बनाने से पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई स्थापित करने की आवश्यकता है। आप माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से पावर बीआई डेस्कटॉप एप्लिकेशन को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। पावर बीआई एक क्लाउड सेवा के रूप में भी उपलब्ध है, लेकिन इस गाइड में हम डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
अपने डेटा को समझना
डैशबोर्ड बनाने का पहला चरण यह समझना है कि आप दृष्टिगत रूप से कौन सा डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। आपके पास किस प्रकार का डेटा है? क्या यह तालिकाओं में संरचित है, या आपके पास टेक्स्ट प्रारूप में अव्यवस्थित डेटा है? पावर बीआई बहु-उद्देश्यीय है और विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात कर सकता है, जिनमें एक्सेल शीट, एसक्यूएल डेटाबेस, जेएसओएन फ़ाइलें और बहुत कुछ शामिल हैं।
पावर बीआई में डेटा स्रोत
- एक्सेल
- सीएसवी
- एसक्यूएल सर्वर
- एज़्योर सेवाएं
- वेब डेटा
- और भी बहुत कुछ...
एक बार जब आप अपने डेटा स्रोत के बारे में निश्चित हो जाते हैं, तो अगला चरण आपके डेटा को पावर बीआई में आयात करना है।
डेटा को पावर बीआई डेस्कटॉप में आयात करना
डेटा आयात करने के लिए, पावर बीआई डेस्कटॉप खोलें और शीर्ष मेनू पर "डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया आपको उपलब्ध डेटा स्रोतों की सूची प्रस्तुत करेगी। उपयुक्त डेटा स्रोत चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा एक एक्सेल फ़ाइल में संग्रहीत है, तो एक्सेल चुनें और अपनी फ़ाइल का पता लगाएं।
उदाहरण: मान लीजिए आपके पास आपकी कंपनी की बिक्री डेटा एक एक्सेल स्प्रेडशीट में संग्रहीत है, इसे पावर बीआई में आयात करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- पावर बीआई डेस्कटॉप खोलें।
- "डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोतों की सूची से "एक्सेल" का चयन करें।
- अपनी एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं तथा चुनें, फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
- एक बार फ़ाइल लोड होने के बाद, आप अपने डेटा का पूर्वावलोकन देखेंगे। उस शीट के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और फिर "लोड" पर क्लिक करें।
डेटा आयात किए जाने के बाद, यह पावर बीआई इंटरफ़ेस के दाईं ओर "फील्ड्स" पेन में दिखाई देगा।
पावर बीआई में डेटा ट्रांसफॉर्मेशन
लगभग हमेशा, हमें विभिन्न स्रोतों से प्राप्त डेटा को विज़ुअलाइज़ेशन के लिए तैयार करने के लिए उसे साफ करना या ट्रांसफॉर्म करना पड़ता है। पावर बीआई इसके लिए एक मजबूत टूल प्रदान करता है। "डेटा ट्रांसफॉर्म करें" बटन पर क्लिक करके पावर क्वेरी एडिटर खोलें। यहां, आप कई ऑपरेशन्स कर सकते हैं जैसे:
- अनावश्यक स्तंभों को हटाना
- पंक्तियों को फिल्टर करना
- स्तंभों का विभाजन
- डेटा प्रकार बदलना
- गणितीय स्तंभ जोड़ना
हमारे बिक्री डेटा के लिए, मान लें कि हम केवल पिछले दो वर्षों की बिक्री रखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हम पावर क्वेरी एडिटर में फिल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
तालिकाओं के बीच संबंध बनाना
यदि आपका डेटा कई तालिकाओं में संग्रहीत है, तो आपको उनके बीच संबंध बनाने की आवश्यकता हो सकती है, ठीक वैसे ही जैसे आप डेटाबेस में फॉरेन कीज़ सेट करते हैं। यह कदम आवश्यक है ताकि आपकी रिपोर्ट और डैशबोर्ड बिना किसी रुकावट के कई तालिकाओं के डेटा का उपयोग कर सकें। आप मुख्य मेनू में "संबंध प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करके संबंध प्रबंधित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी बिक्री डेटा एक तालिका में है और ग्राहक जानकारी दूसरी तालिका में है, तो आप उन्हें किसी सामान्य स्तंभ, जैसे ग्राहक आईडी का उपयोग करके लिंक कर सकते हैं।
अपना पहला विज़ुअलाइज़ेशन डिज़ाइन करना
अब जब आपका डेटा इंपोर्ट और साफ हो गया है, तो आप विज़ुअलाइज़ेशन बनाना शुरू कर सकते हैं। पावर बीआई विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:
- बार चार्ट
- लाइन चार्ट
- पाई चार्ट
- टेबल
- मानचित्र
- स्लाइसर
- और भी बहुत कुछ...
विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए, विज़ुअलाइज़ेशन पेन से एक प्रकार चुनें, और फील्ड्स पेन से फ़ील्ड्स को एक्सिस, वेल्यूज़, लेजेंड और अन्य क्षेत्रों पर खींचें।
उदाहरण: चलिए एक बार चार्ट बनाते हैं ताकि प्रत्येक उत्पाद श्रेणी की कुल बिक्री दिखाई जा सके:
- विज़ुअलाइज़ेशन पेन से बार चार्ट आइकन चुनें।
- "उत्पाद श्रेणी" फील्ड को एक्सिस क्षेत्र पर खींचें।
- "कुल बिक्री" फील्ड को वेल्यूज़ क्षेत्र पर खींचें।
पावर बीआई स्वचालित रूप से प्रत्येक श्रेणी के लिए बिक्री दिखाने के लिए एक बार चार्ट बनाएगा।
फिल्टर्स और स्लाइसर का उपयोग करना
फिल्टर और स्लाइसर उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देते हैं, जिससे वे विशेष रुचि के क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्लाइसर विज़ुअल तत्व होते हैं जो आपको अपने डैशबोर्ड को दृश्य रूप से फिल्टर करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण:
- विज़ुअलाइज़ेशन पेन से एक स्लाइसर जोड़ें।
- जिस फील्ड को आप चाहते हैं, जैसे "क्षेत्र" या "तारीख", उसे स्लाइसर क्षेत्र में खींचें।
- अब उपयोगकर्ता विभिन्न क्षेत्रों या तारीख रेंज को चुन सकते हैं ताकि डैशबोर्ड पर प्रभाव देखा जा सके।
फिल्टर उसी प्रकार काम करते हैं, लेकिन उन्हें विभिन्न स्तरों पर सेट किया जाता है, जैसे रिपोर्ट, पेज, या विज़ुअलाइज़ेशन स्तर।
डैशबोर्ड लेआउट का निर्माण
पावर बीआई आपको अलग-अलग पृष्ठों पर कई रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। एक सुसंगत कहानी बनाने के लिए प्रत्येक पृष्ठ पर अपने विज़ुअलाइज़ेशन व्यवस्थित करें। "प्रारूप" विकल्प का उपयोग करके प्रत्येक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़ॉन्ट आकार, रंग, लेबल, और शीर्षक समायोजित करें।
उदाहरण लेआउट: आपके पास निम्नलिखित तत्वों के साथ एक लेआउट हो सकता है:
- क्षेत्रीय बिक्री दिखाने वाला मानचित्र चार्ट
- समय के साथ बिक्री की प्रवृत्ति दिखाने वाला लाइन चार्ट
- विभिन्न श्रेणियों के लिए बाजार हिस्सेदारी दिखाने वाला पाई चार्ट
- कार्ड्स का उपयोग करके प्रमुख मेट्रिक्स का सारांश
पावर बीआई के साथ अंतिम समायोजन
कुल मिलाकर डैशबोर्ड लेआउट की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह उपयोगकर्ता-अनुकूल है और इच्छित कहानी को संप्रेषित करता है। आप दृश्यात्मक वस्तुओं के बीच इंटरैक्शन स्थापित भी कर सकते हैं। एक दृश्यात्मक वस्तु चुनें और निर्धारित करें कि यह अन्य चीजों को कैसे प्रभावित करेगी।
अपने डैशबोर्ड को प्रकाशित और साझा करना
एक बार जब आप डैशबोर्ड से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप इसे साझा करने के लिए प्रकाशित कर सकते हैं। यह पावर बीआई सेवा का उपयोग करके किया जाता है:
- पावर बीआई डेस्कटॉप में "प्रकाशित करें" बटन पर क्लिक करें।
- यदि आपने अपना काम पहले से सहेजा नहीं है, तो आपको इसे पहले सहेजने के लिए कहा जाएगा।
- पावर बीआई सेवा में अपना कार्यक्षेत्र चुनें।
प्रकाशित होने के बाद, आपका डैशबोर्ड आपकी संस्था के लोगों के लिए ऑनलाइन उपलब्ध होगा, बशर्ते उनके पास उपयुक्त अनुमतियां हों।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई में डैशबोर्ड बनाना, डेटा को आयात और ट्रांसफॉर्म करने से लेकर दृश्य वस्तुओं के डिज़ाइन और अंतिम डैशबोर्ड को प्रकाशित करने तक के कई चरणों में शामिल होता है। प्रत्येक चरण इस बात को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक कार्यात्मक और जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड हो। जैसे-जैसे आप पावर बीआई के अभ्यस्त होते जाते हैं, आपको यह व्यापारिक खुफिया और डेटा विश्लेषण के लिए एक अपरिहार्य उपकरण लगेगा। डेटा के माध्यम से कहानियां सुनाने में अधिक कुशल और व्यवहारिक बनने के लिए इसके फीचर्स का अभ्यास और अन्वेषण करते रहें।
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