如何在Jira中创建自定义工作流

已编辑 3 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Jira是一种功能强大的项目管理工具，被开发团队广泛用于跟踪问题、错误、增强和项目任务。在其众多功能中，创建自定义工作流的能力对于需要定制流程来处理单个项目的团队来说是非常有益的。本课程将逐步指导您如何在Jira中创建自定义工作流，以简单的英语解释概念，并在必要时提供详细的示例。

了解Jira中的工作流

在深入了解创作过程之前，了解Jira中的工作流由什么组成是很重要的。工作流表示问题在其生命周期中经过的一系列步骤或阶段。工作流中的每个阶段称为“状态”。在默认工作流中，状态的示例包括：“待办事项”、“进行中”、“审核中”和“已完成”。

工作流还定义了转换——这些是将一个状态连接到另一个状态的路径，反映问题状态的变化。转换可以从“待办事项”到“进行中”或从“进行中”到“已完成”。

为什么要创建自定义工作流？

Jira提供的默认工作流可能不适合每个人的需求。不同的团队有不同的流程，拥有反映团队工作方式的工作流很重要。自定义工作流允许您定义符合团队特定流程的状态和转换。这可以带来更好的跟踪、更准确的报告和更高效的项目执行。

在Jira中创建自定义工作流的步骤

现在，让我们来看一下在Jira中创建自定义工作流所需的步骤。此过程通常涉及规划工作流、在Jira中创建工作流、添加状态和转换，然后将工作流链接到项目。

步骤1：规划您的自定义工作流

在打开Jira之前，请坐下来为您的工作流起草一个计划。从问题的开始到结束，识别所有状态。与您的团队讨论以确保没有遗漏的状态，并且工作流完全符合您的项目需求。示例状态可能包括：

• 拖欠
• 待办事项
• 进行中
• 代码审查
• 测试
• 部署
• 完成

另外，定义转换。每个状态将有一系列逻辑步骤以从一个状态移动到下一个状态。映射这些步骤将在实施工作流时提供明确的指导。

步骤2：访问Jira中的工作流部分

以管理员权限登录Jira，因为创建工作流需要此类访问权限。通过单击右上角的齿轮图标进入Jira设置。从下拉菜单中选择“问题”。在问题菜单下，找到并单击“工作流”。这将带您进入工作流管理页面，您可以在此管理所有现有工作流并创建新的工作流。

步骤3：创建新的工作流

在工作流页面上，单击“添加工作流”按钮以开始创建新的自定义工作流。Jira会提示您为您的工作流提供一个唯一的名称和描述。描述很重要，因为这个名称会出现在您的Jira项目设置中。

步骤4：为工作流添加条件

创建工作流后，您需要添加状态。在工作流编辑器中，应该有一个按钮或链接来添加新状态。单击它并根据您的计划开始添加每个状态。您可以为每个状态设置独特的颜色，以使它们在您的问题跟踪器中突出显示。

新状态示例：

<name>代码审查</name> <category>进行中</category> <description>代码正在审查中。</description>

步骤5：在状态之间添加转换

根据您的情况，您需要定义转换。使用编辑器在情况之间添加转换。每个转换必须有一个名称，您还可以添加可选选项，例如控制何时可以进行转换的规则。要添加转换，请单击要转换的状态，然后选择“添加转换”。

新转换示例：

<from>代码审查</from> <to>测试</to> <name>批准代码</name> <description>代码审查批准后转换为测试。</description>

步骤6：发布您的工作流

一旦您设置了所有条件和更改，并对工作流感到满意，就该发布它了。单击“发布”按钮以最终确定工作流。如果系统提示，请确保保存所有更改；此操作将使您的新工作流可用于项目。

步骤7：将工作流与工作流方案关联

在Jira中，工作流链接到工作流方案。工作流方案确定哪个工作流适用于哪种问题类型。转到Jira的工作流方案部分（位于问题菜单下）。找到合适的工作流方案或创建一个新方案，然后将您的自定义工作流添加到项目中的相关问题类型。

步骤8：将工作流方案分配给项目

最后，您需要将工作流方案映射到您的项目。转到Jira中的项目部分，选择您的项目并单击“项目设置”。在“工作流”部分，您可以将合适的工作流方案分配给您的项目。此步骤确保您创建的工作流在项目的上下文中有效且被积极使用。

测试和改进您的工作流

现在您的工作流已上线，请彻底测试以确保状态按预期转换，并且没有遗漏任何步骤。获取团队的反馈，了解工作流在实践中的感觉，以及是否需要进行任何更改。调整可能包括添加新转换、使用后置功能自动化某些转换或更新状态名称以提高清晰度。

请记住，要使任何更改反映在您当前的项目设置中，您需要按照以前相同的步骤重新发布。

结论和最佳实践

在Jira中创建自定义工作流起初可能看起来很棘手，但一旦设置好，它是一个非常有用的工具。坚持计划并系统地处理每个步骤。务必在计划阶段让您的团队参与，以确保满足他们的需求，并确保整个团队采纳新的流程。精心策划的工作流可以极大地改善您的项目跟踪和效率。

定期查看您的工作流，以确保它们与您不断变化的团队流程保持一致。随着项目的发展，拥有灵活的工作流可以确保您能够快速适应，而不会对团队的生产力造成重大停机或干扰。

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