Как создать пользовательский рабочий процесс в Jira

Отредактировано 3 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираУправление проектамиАвтоматизация задачПродуктивностьСотрудничествоРабочий процессРазработка программного обеспеченияWindowsMacЛинукс

Jira — это мощный инструмент управления проектами, широко используемый командами разработчиков для отслеживания проблем, ошибок, улучшений и задач проекта. Среди его многочисленных функций, возможность создавать пользовательские рабочие процессы является очень полезной для команд, которым необходимы индивидуализированные процессы для работы с отдельными проектами. Этот урок проведет вас шаг за шагом по процессу создания пользовательских рабочих процессов в Jira, объясняя концепции на простом английском языке и предоставляя необходимые детальные примеры.

Понимание рабочего процесса в Jira

Прежде чем углубляться в процесс создания, важно понять, из чего состоит рабочий процесс в Jira. Рабочий процесс представляет собой серию шагов или стадий, через которые проходит задача в течение своего жизненного цикла. Каждая стадия в рабочем процессе называется "статусом". В стандартном рабочем процессе примеры статусов включают: "К выполнению", "В процессе", "На проверке" и "Завершено".

Рабочий процесс также определяет переходы — это пути, которые соединяют один статус с другим, отражая изменение в состоянии задачи. Переходы могут происходить от "к выполнению" к "в процессе" или от "в процессе" к "готово".

Почему создавать пользовательский рабочий процесс?

Стандартные рабочие процессы, предоставляемые Jira, могут не соответствовать нуждам всех. Разные команды имеют разные процессы, и важно иметь рабочие процессы, которые отражают то, как работает ваша команда. Пользовательские рабочие процессы позволяют вам определить состояния и переходы, которые соответствуют специфическим процессам вашей команды. Это может привести к лучшему отслеживанию, более точной отчетности и более эффективному выполнению проекта.

Шаги для создания пользовательского рабочего процесса в Jira

Теперь давайте ознакомимся с шагами, необходимыми для создания пользовательского рабочего процесса в Jira. Этот процесс обычно включает планирование рабочего процесса, создание рабочего процесса в Jira, добавление статусов и переходов, а затем связывание рабочего процесса с проектом.

Шаг 1: Планирование вашего пользовательского рабочего процесса

Прежде чем вы откроете Jira, сядьте и составьте план вашего рабочего процесса. Определите все статусы от начала задачи до конца. Обсудите с вашей командой, чтобы убедиться, что ни один статус не пропущен и что рабочий процесс полностью согласован с вашими потребностями проекта. Примеры статусов могут включать:

• Аванс
• к выполнению
• в процессе
• Код-ревью
• тесты
• Развертывание
• Готово

Также определите переходы. Каждое состояние будет иметь серию логических шагов для перехода из одного состояния в другое. Картирование этих переходов предоставит четкое руководство, когда придет время воплотить рабочий процесс.

Шаг 2: Доступ к разделу рабочих процессов в Jira

Войдите в Jira с административными правами, так как создание рабочих процессов требует такого доступа. Перейдите в настройки Jira, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Выберите "Проблемы" из выпадающего меню. В меню "Проблемы" найдите и нажмите "Рабочие процессы". Это приведет вас на страницу управления рабочими процессами, где вы можете управлять всеми существующими рабочими процессами и создавать новые.

Шаг 3: Создание нового рабочего процесса

На странице "Рабочие процессы" нажмите кнопку "Добавить рабочий процесс", чтобы начать создавать новый пользовательский рабочий процесс. Jira предложит вам присвоить уникальное имя и описание вашему рабочему процессу. Важно быть описательным, потому что это имя будет отображаться в настройках вашего проекта Jira.

Шаг 4: Добавление условий к вашему рабочему процессу

После создания рабочего процесса вам нужно будет добавить статусы. В редакторе рабочих процессов должна быть кнопка или ссылка для добавления нового статуса. Нажмите на нее и начните добавлять каждый статус в соответствии с вашим планом. Вы можете установить уникальные цвета для каждого статуса, чтобы они выделялись в вашем трекере проблем.

Пример нового статуса:

<name>Код-ревью</name> <category>В процессе</category> <description>Код в настоящее время на проверке.</description>

Шаг 5: Добавление переходов между статусами

В зависимости от вашей ситуации вам нужно будет определить переход. Используйте редактор для добавления переходов между ситуациями. Каждый переход должен иметь имя, и вы также можете добавить дополнительные опции, такие как правила, которые контролируют, когда может произойти переход. Чтобы добавить переход, нажмите на ситуацию, из которой вы хотите перейти, а затем выберите "Добавить переход".

Пример нового перехода:

<from>Код-ревью</from> <to>Тестирование</to> <name>Одобрить код</name> <description>Переход к тестированию после одобрения код-ревью.</description>

Шаг 6: Публикация вашего рабочего процесса

После того как вы установили все условия и изменения, и вы довольны рабочим процессом, пришло время его опубликовать. Нажмите кнопку "Опубликовать", чтобы завершить создание рабочего процесса. Если будет предложено, убедитесь, что вы сохранили все изменения; это действие сделает ваш новый рабочий процесс доступным для использования в проекте.

Шаг 7: Связь рабочего процесса со схемой рабочего процесса

В Jira рабочие процессы связаны со схемой рабочего процесса. Схема рабочего процесса определяет, какой рабочий процесс применяется к какому типу задачи. Перейдите в раздел схем рабочих процессов Jira (расположенный в меню "Проблемы"). Найдите соответствующую схему рабочего процесса или создайте новую схему, а затем добавьте ваш пользовательский рабочий процесс к соответствующим типам задач в вашем проекте.

Шаг 8: Назначение схемы рабочего процесса проекту

Наконец, вам нужно сопоставить схему рабочего процесса с вашим проектом. Перейдите в раздел проектов в Jira, выберите свой проект и нажмите "Настройки проекта". В разделе "Рабочий процесс" вы можете назначить соответствующую схему рабочего процесса вашему проекту. Этот шаг гарантирует, что созданный вами рабочий процесс будет эффективным и активно использоваться в контексте вашего проекта.

Тестирование и улучшение вашего рабочего процесса

Теперь, когда ваш рабочий процесс активен, протестируйте его тщательно, чтобы убедиться, что статусы переходят по назначению и что никакие шаги не упущены. Получите отзыв от вашей команды, чтобы понять, как рабочий процесс работает на практике, и есть ли необходимость в каких-либо изменениях. Возможные поправки могут включать добавление новых переходов, автоматизацию некоторых переходов через пост-фунции, или обновление названий статусов для большей ясности.

Помните, что для того, чтобы изменения были отражены в вашем текущем проекте, вам следует повторно опубликовать рабочий процесс, следуя тем же шагам, что и ранее.

Заключение и лучшие практики

Создание пользовательских рабочих процессов в Jira может показаться сложной задачей вначале, но это невероятно полезный инструмент после его настройки. Придерживайтесь плана и подойдите к каждому шагу методично. Убедитесь, что ваша команда вовлечена в этап планирования, чтобы гарантировать, что их потребности удовлетворены и новый процесс принят всей командой. Хорошо продуманный рабочий процесс может значительно улучшить ваше отслеживание проектов и их эффективность.

Проверяйте свои рабочие процессы регулярно, чтобы убедиться, что они остаются в соответствии с постоянно меняющимися процессами вашей команды. Поскольку проекты развиваются, наличие гибких рабочих процессов гарантирует, что вы сможете быстро адаптироваться без значительных простоев или сбоев в производительности вашей команды.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление