Como criar um fluxo de trabalho personalizado no Jira

Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Jira é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente utilizada por equipes de desenvolvimento para rastrear problemas, bugs, melhorias e tarefas de projetos. Entre seus muitos recursos, a capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados é altamente benéfica para equipes que precisam de processos personalizados para lidar com projetos individuais. Esta lição irá guiá-lo passo a passo sobre como criar fluxos de trabalho personalizados no Jira, explicando conceitos em inglês simples e fornecendo exemplos detalhados quando necessário.

Entendendo o fluxo de trabalho no Jira

Antes de se aprofundar no processo de criação, é importante entender do que consiste um fluxo de trabalho no Jira. Um fluxo de trabalho representa uma série de etapas ou estágios que um problema passa durante seu ciclo de vida. Cada estágio em um fluxo de trabalho é denominado "status". No fluxo de trabalho padrão, exemplos de status incluem: "A fazer", "Em progresso", "Em revisão" e "Concluído".

O fluxo de trabalho também define transições - estes são caminhos que conectam um status a outro, refletindo uma mudança no estado de um problema. A transição pode ir de "a fazer" para "em progresso" ou de "em progresso" para "concluído".

Por que criar um fluxo de trabalho personalizado?

Os fluxos de trabalho padrão fornecidos pelo Jira podem não atender às necessidades de todos. Equipes diferentes têm processos diferentes, e é importante ter fluxos de trabalho que reflitam a forma como sua equipe trabalha. Os fluxos de trabalho personalizados permitem que você defina estados e transições que correspondem aos processos específicos de sua equipe. Isso pode levar a um melhor rastreamento, relatórios mais precisos e execução mais eficiente do projeto.

Passos para criar um fluxo de trabalho personalizado no Jira

Agora, vamos dar uma olhada nos passos necessários para criar um fluxo de trabalho personalizado no Jira. Este processo normalmente envolve planejar um fluxo de trabalho, criar o fluxo de trabalho no Jira, adicionar status e transições e, em seguida, vincular o fluxo de trabalho a um projeto.

Passo 1: Planeje seu fluxo de trabalho personalizado

Antes mesmo de abrir o Jira, sente-se e esboce um plano para o seu fluxo de trabalho. Identifique todos os status desde o início de um problema até o final. Discuta com sua equipe para garantir que nenhum status seja omitido e que o fluxo de trabalho esteja totalmente alinhado com as necessidades do seu projeto. Exemplos de status podem ser:

• Atrasos
• a fazer
• em progresso
• Revisão de código
• testes
• Implantação
• Concluído

Além disso, defina transições. Cada estado terá uma série de passos lógicos para se mover de um estado para o próximo. Mapear isso fornecerá orientação clara quando chegar a hora de implementar o fluxo de trabalho.

Passo 2: Acesse a seção de fluxos de trabalho no Jira

Entre no Jira com privilégios de administrador, pois a criação de fluxos de trabalho requer tal acesso. Vá para Configurações do Jira clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito. Selecione "Problemas" no menu suspenso. No menu Problemas, encontre e clique em "Fluxos de trabalho". Isso o levará à página de gerenciamento de fluxos de trabalho, onde você pode gerenciar todos os fluxos de trabalho existentes e criar novos.

Passo 3: Crie um novo fluxo de trabalho

Na página de Fluxos de Trabalho, clique no botão "Adicionar Fluxo de Trabalho" para começar a criar um novo fluxo de trabalho personalizado. O Jira solicitará que você dê ao seu fluxo de trabalho um nome exclusivo e uma descrição. É importante ser descritivo porque esse nome aparecerá nas configurações do projeto Jira.

Passo 4: Adicione condições ao seu fluxo de trabalho

Após criar seu fluxo de trabalho, você precisará adicionar status. No editor de fluxo de trabalho, deve haver um botão ou link para adicionar um novo status. Clique nele e comece a adicionar cada status de acordo com seu plano. Você pode definir cores únicas para cada status para destacá-los em seu rastreador de problemas.

Exemplo de novo status:

<name>Revisão de código</name> <category>Em Progresso</category> <description>O código está atualmente sob revisão.</description>

Passo 5: Adicione transições entre status

Dependendo da sua situação, você precisa definir a transição. Use o editor para adicionar transições entre situações. Cada transição deve ter um nome, e você também pode adicionar opções opcionais, como regras que controlam quando a transição pode ocorrer. Para adicionar uma transição, clique na situação da qual você deseja transitar e, em seguida, selecione "Adicionar Transição".

Exemplo de nova transição:

<from>Revisão de código</from> <to>Testando</to> <name>Aprovar Código</name> <description>Transição para testes após aprovação da revisão de código.</description>

Passo 6: Publique seu fluxo de trabalho

Depois de definir todas as condições e alterações, e estiver satisfeito com o fluxo de trabalho, é hora de publicá-lo. Clique no botão "Publicar" para finalizar o fluxo de trabalho. Se solicitado, certifique-se de salvar todas as alterações; esta ação tornará seu novo fluxo de trabalho disponível para uso com o projeto.

Passo 7: Associe o fluxo de trabalho a um esquema de fluxo de trabalho

No Jira, os fluxos de trabalho são vinculados a um esquema de fluxo de trabalho. O esquema de fluxo de trabalho determina qual fluxo de trabalho se aplica a qual tipo de problema. Vá para a seção Esquemas de Fluxo de Trabalho do Jira (localizado no menu Problemas). Encontre o esquema de fluxo de trabalho apropriado ou crie um novo esquema e, em seguida, adicione seu fluxo de trabalho personalizado aos tipos de problemas relevantes em seu projeto.

Passo 8: Atribua um esquema de fluxo de trabalho a um projeto

Finalmente, você precisa mapear o esquema de fluxo de trabalho para o seu projeto. Vá para a seção Projetos no Jira, selecione seu projeto e clique em "Configurações do Projeto". Na seção "Fluxo de Trabalho", você pode atribuir o esquema de fluxo de trabalho apropriado ao seu projeto. Este passo garante que o fluxo de trabalho que você criou seja eficaz e utilizado ativamente no contexto do seu projeto.

Testando e melhorando seu fluxo de trabalho

Agora que seu fluxo de trabalho está ativo, teste-o minuciosamente para garantir que os status estão em transição conforme esperado e que nenhuma etapa é perdida. Obtenha feedback de sua equipe para descobrir como o fluxo de trabalho funciona na prática e se são necessárias alterações. Os ajustes podem incluir a adição de novas transições, a automação de algumas transições com pós-funções ou a atualização dos nomes dos status para maior clareza.

Lembre-se de que, para que quaisquer alterações sejam refletidas em sua configuração atual do projeto, você precisará republicar seguindo os mesmos passos de antes.

Conclusão e melhores práticas

Criar fluxos de trabalho personalizados no Jira pode parecer complicado no início, mas é uma ferramenta incrivelmente útil assim que você a configura. Siga o plano e aborde cada etapa metodicamente. Certifique-se de envolver sua equipe na fase de planejamento para garantir que suas necessidades estejam sendo atendidas e que o novo processo seja adotado por toda a equipe. Um fluxo de trabalho bem planejado pode melhorar drasticamente o rastreamento e a eficiência do seu projeto.

Revise seus fluxos de trabalho regularmente para garantir que eles permaneçam alinhados com seus processos de equipe em constante mudança. À medida que os projetos evoluem, ter fluxos de trabalho flexíveis garante que você possa se adaptar rapidamente sem tempo de inatividade significativo ou interrupção na produtividade da sua equipe.

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