Jiraでカスタムワークフローを作成する方法

編集済み 3 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム

ジラプロジェクト管理タスク自動化生産性協力ワークフローソフトウェア開発ウィンドウズマックリナックス

Jiraは、開発チームが問題、バグ、拡張機能、プロジェクトタスクを追跡するために広く使用される強力なプロジェクト管理ツールです。その多くの機能の中で、特定のプロジェクトを処理するためにカスタムワークフローを作成できることは非常に有益です。このレッスンでは、Jiraでカスタムワークフローを作成する方法をステップバイステップで説明し、必要に応じて詳細な例を提供します。

Jiraのワークフローを理解する

作成プロセスを詳しく説明する前に、Jiraのワークフローが何を含んでいるかを理解することが重要です。ワークフローは、問題がライフサイクル中に通過する一連のステップまたは段階を表します。ワークフロー内の各段階は「ステータス」と呼ばれます。デフォルトのワークフローでは、「To do」、「In progress」、「In review」、「Completed」などのステータスの例があります。

ワークフローはまた、1つのステータスを別のステータスに接続し、問題の状態の変化を反映する遷移を定義します。遷移は「to do」から「in progress」や「in progress」から「done」に移行することができます。

なぜカスタムワークフローを作成するのか?

Jiraが提供するデフォルトのワークフローはすべての人のニーズに合うわけではありません。チームによってプロセスは異なり、チームの作業方法を反映するワークフローを持つことが重要です。カスタムワークフローを使用すると、チームの特定のプロセスに合わせたステートと遷移を定義できます。これにより、追跡が改善され、より正確なレポートが可能になり、プロジェクトの実行が効率的になります。

Jiraでカスタムワークフローを作成する手順

それでは、Jiraでカスタムワークフローを作成するために必要な手順を見てみましょう。このプロセスは通常、ワークフローを計画し、Jiraでワークフローを作成し、ステータスと遷移を追加し、そのワークフローをプロジェクトにリンクすることが含まれます。

ステップ1: カスタムワークフローを計画する

Jiraを開く前に、ワークフローの計画を立ててください。問題の始まりから終わりまでのすべてのステータスを特定します。チームと話し合い、ステータスが見逃されていないこと、ワークフローがプロジェクトのニーズに完全に一致していることを確認します。例としては次のようなステータスがあります:

• 未処理
• to do
• in progress
• コードレビュー
• テスト
• デプロイ
• 完了

また、遷移を定義してください。各状態は、次の状態に移行するための一連の論理的な手順を持つ必要があります。これをマップ化することで、ワークフローを実装する際の明確なガイダンスが提供されます。

ステップ2: Jiraのワークフローセクションにアクセスする

管理者権限でJiraにログインしてください。ワークフローの作成にはそのようなアクセスが必要です。右上隅にあるギアアイコンをクリックして、Jiraの設定を開きます。ドロップダウンから「Issues」を選択します。Issuesメニューの中で、「Workflows」を見つけてクリックします。これで、すべての既存のワークフローを管理し、新しいワークフローを作成できるワークフローマネジメントページに移動します。

ステップ3: 新しいワークフローを作成する

ワークフローページで、「Add Workflow」ボタンをクリックして新しいカスタムワークフローを作成し始めます。Jiraは、ワークフローに一意の名前と説明を付けるように求めます。説明的であることが重要です。なぜなら、この名前はJiraプロジェクト設定に表示されるからです。

ステップ4: ワークフローに条件を追加する

ワークフローを作成した後、ステータスを追加する必要があります。ワークフローエディタには、新しいステータスを追加するためのボタンまたはリンクがあるはずです。それをクリックして、計画に沿って各ステータスを追加し始めてください。ステータスごとに一意の色を設定して、問題トラッカーで際立たせることができます。

新しいステータスの例:

<name>コードレビュー</name> <category>In Progress</category> <description>コードは現在レビュー中です。</description>

ステップ5: ステータス間の遷移を追加する

状況に応じて、遷移を定義する必要があります。エディタを使用して、シチュエーション間の遷移を追加します。各遷移には名前が必要であり、遷移が発生するタイミングを制御するルールなどのオプションを追加することもできます。遷移を追加するには、遷移元のシチュエーションをクリックし、「Add Transition」を選択します。

新しい遷移例:

<from>コードレビュー</from> <to>テスト</to> <name>コード承認</name> <description>コードレビュー承認後にテストに移行します。</description>

ステップ6: ワークフローを公開する

すべての条件と変更を設定し、ワークフローに満足したら、公開する時期です。「Publish」ボタンをクリックしてワークフローを確定します。求められた場合、すべての変更を保存していることを確認します。このアクションにより、新しいワークフローがプロジェクトで使用可能になります。

ステップ7: ワークフローをワークフロースキームに関連付ける

Jiraでは、ワークフローはワークフロースキームにリンクされています。ワークフロースキームは、どのワークフローがどの問題タイプに適用されるかを決定します。Jiraのワークフロースキームセクション（Issuesメニューにあります）に移動します。適切なワークフロースキームを見つけるか新しいスキームを作成し、プロジェクトの関連する問題タイプにカスタムワークフローを追加します。

ステップ8: ワークフロースキームをプロジェクトに割り当てる

最後に、ワークフロースキームをプロジェクトにマッピングする必要があります。Jiraのプロジェクトセクションに移動し、プロジェクトを選択して「プロジェクト設定」をクリックします。「ワークフロー」セクションの下で、プロジェクトに適切なワークフロースキームを割り当てることができます。このステップは、作成したワークフローが有効で、プロジェクトのコンテキストで積極的に使用されていることを確認します。

ワークフローをテストして改善する

ワークフローが稼働したら、書状が期待通りに移行しているか、ステップが見逃されていないかを確認するために徹底的にテストしてください。チームからフィードバックを受け取り、ワークフローが実際にどのように感じられるか、変更が必要かを確認してください。調整には、新しい遷移を追加したり、ポスト関数でいくつかの遷移を自動化したり、ステータス名を明確にするために更新したりすることが含まれるかもしれません。

現在のプロジェクト設定に変更を反映させるには、以前と同じ手順で再度公開する必要があることを忘れないでください。

結論とベストプラクティス

Jiraでカスタムワークフローを作成するのは、最初は難しいかもしれませんが、一旦設定すると非常に役立つツールです。計画に従って、各ステップに対して体系的にアプローチしてください。計画フェーズでチームを巻き込むことで、彼らのニーズが満たされ、新しいプロセスがチーム全体で採用されることを確認してください。よく考えられたワークフローは、プロジェクトの追跡と効率性を劇的に改善する可能性があります。

ワークフローを定期的に見直して、変化するチームプロセスに常に合致していることを確認してください。プロジェクトが進化するにつれて、柔軟なワークフローを持つことは、重大なダウンタイムやチームの生産性の混乱なしに迅速に適応できることを保証します。

  この記事をシェアする

記事の内容に誤りがある場合, あなたは 更新をリクエストできます