Como criar um modelo personalizado no Word 2016

Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft OfficePalavraModeloDesignPersonalizaçãoProdutividadeJanelasMacFormataçãoDocumento

O Microsoft Word 2016 é uma ferramenta poderosa de processamento de texto que permite aos usuários criar muitos tipos de documentos, incluindo cartas, relatórios, folhetos e muito mais. Uma de suas características úteis é a capacidade de criar modelos personalizados. Os modelos ajudam a padronizar a aparência dos documentos e a economizar tempo, não precisando definir formatações e estilos toda vez que você cria um novo documento. Este guia irá guiá-lo através dos passos para criar um modelo personalizado no Word 2016 em detalhe.

Entendendo os modelos

Um modelo é um layout de documento pré-desenhado que define a aparência de um documento. Os modelos muitas vezes incluem fontes, estilos, layouts e elementos de conteúdo predefinidos. Quando você aplica um modelo a um novo documento, ele é aberto como uma cópia, onde você pode adicionar ou editar conteúdo sem alterar o modelo original. Isso garante consistência em todos os seus arquivos que usam o modelo e também economiza uma quantidade significativa de tempo.

Processo passo a passo para criar um modelo personalizado

Passo 1: Iniciar um novo documento

Comece abrindo o Microsoft Word 2016. Assim que o aplicativo iniciar, você verá um documento em branco, ou pode escolher um dos vários modelos disponíveis. Para nossos propósitos, escolha um novo documento em branco clicando em "Arquivo" no menu, depois selecionando "Novo" e clicando duas vezes em "Documento em branco".

Passo 2: Defina o formato do seu documento

Antes de salvá-lo como um modelo, você deve configurar os estilos e formatos padrão do documento. Pense em quais elementos você precisa padronizar, como:

• Margens e orientação: Vá para a guia "Layout". Clique em "Margens" para definir o tamanho das margens que você deseja. Você pode personalizar as margens escolhendo a opção "Margens personalizadas..." para tamanhos específicos. Defina a orientação do documento (retrato ou paisagem) se necessário.
• Cabeçalhos e rodapés: Vá para a guia "Inserir", depois selecione "Cabeçalho" ou "Rodapé" dependendo das suas necessidades. Crie cabeçalhos e rodapés consistentes para o seu documento, como incluir um título do documento, números de página ou um logotipo.
• Estilos e fontes: Na guia "Página inicial", você pode personalizar o tipo de fonte, tamanho e estilos (negrito, itálico, sublinhado) através do grupo "Estilos". Considere definir um tema e cores para manter a consistência.
• Parágrafo e espaçamento: Ajuste o espaçamento de linhas e parágrafos na guia "Página inicial" na seção "Parágrafo". Isso ajuda a manter uma estrutura de documento limpa e legível.

Passo 3: Adicione e personalize elementos de conteúdo

Os modelos geralmente incluem texto ou conteúdo de marcador de posição, que podem servir como prompts ao criar um novo documento com base neste modelo. Adicione elementos como:

• Texto de marcador de posição: Use chaves, como {{título}}, {{data}} ou {{nome}}, para marcar áreas onde informações específicas devem ser inseridas.
• Tabelas e gráficos: Se tabelas ou gráficos são usados com frequência em seus documentos, insira-os com os formatos especificados e dados de amostra. Isso pode servir como um marcador de posição para atualizar mais tarde com o conteúdo real.
• Imagens e logotipos: Insira imagens ou logotipos em locais especificados para manter uma aparência padrão em todos os documentos.

Passo 4: Proteja e bloqueie as seções

Às vezes, você pode querer bloquear certas partes do modelo para que não possam ser alteradas após o uso. Você pode fazer isso usando a opção "Restringir edição". Siga estes passos:

1. Vá para a guia "Revisão" e selecione "Restringir edição".
2. Um painel lateral aparecerá. Em "Restrições de edição", marque a caixa e selecione "Nenhuma alteração (somente leitura)" para restringir os usuários de editar o documento inteiro ou partes específicas.
3. Você pode ajustar essa configuração selecionando exceções ou áreas específicas onde a edição é permitida.

Passo 5: Salve seu modelo

Depois de personalizar seu documento da maneira que você gosta, é hora de salvá-lo como um modelo:

1. Clique em "Arquivo" no menu.
2. Selecione "Salvar como" e escolha o local preferido para salvar seu modelo.
3. No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "Modelo do Word (*.dotx)" ou, se quiser salvar macros, selecione "Modelo habilitado para macros do Word (*.dotm)".
4. Dê um nome ao seu modelo e clique em "Salvar".

Passo 6: Use seu modelo personalizado

Depois de salvar seu modelo, você pode usá-lo a qualquer momento seguindo estas etapas:

1. Abra o Word 2016 e clique em "Arquivo".
2. Selecione "Novo" para criar um novo documento.
3. Selecione "Pessoal" nas categorias de modelos para visualizar seus modelos personalizados.
4. Clique no modelo que você acabou de criar para abrir um novo documento com base naquele modelo.

Dicas para criar um modelo eficaz

Criar um modelo eficaz pode tornar o trabalho ainda mais eficiente. Aqui estão algumas dicas:

• Pense na consistência: Certifique-se de criar modelos que possam ser usados de forma consistente em diferentes documentos, garantindo uma produção profissional e consistente.
• Use campos com sabedoria: Use campos para datas, números de página e outros conteúdos automatizados para economizar tempo e garantir a precisão.
• Mantenha simples mas versátil: Inclua apenas os elementos essenciais e mantenha os marcadores de posição genéricos para acomodar uma variedade de usos.

Conclusão

Criar modelos personalizados no Word 2016 pode ser uma ferramenta extremamente útil para quem deseja aumentar a consistência dos documentos e a eficiência do fluxo de trabalho. Seguindo os passos descritos neste guia, você pode criar modelos que padronizam elementos em diferentes documentos, tornando seu trabalho mais eficiente e seus documentos mais profissionais. Se você precisa de modelos para negócios, educação ou uso pessoal, aprender a criá-los de maneira eficiente pode agilizar o processo de criação de documentos para muitos projetos e tarefas.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização