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Word 2016でカスタムテンプレートを作成する方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
Microsoft Word 2016は強力なワードプロセッシングツールで、手紙や報告書、フライヤーなど多くの種類のドキュメントを作成できます。その有用な機能の1つは、カスタムテンプレートを作成できることです。テンプレートはドキュメントの見た目を標準化し、新しいドキュメントを作成するたびに書式設定やスタイルを設定する手間を省くことで時間を節約します。このガイドでは、Word 2016でカスタムテンプレートを作成する手順を詳しく解説します。
テンプレートの理解
テンプレートは、ドキュメントの外観を定義する事前設計されたレイアウトです。テンプレートにはしばしば、事前定義されたフォント、スタイル、レイアウト、コンテンツ要素が含まれています。新しいドキュメントにテンプレートを適用すると、それをコピーとして開き、元のテンプレートを変更することなくコンテンツを追加または編集できます。これにより、テンプレートを使用するすべてのファイルで一貫性が保証され、かなりの時間が節約されます。
カスタムテンプレート作成手順
ステップ1: 新しいドキュメントを開始する
まず、Microsoft Word 2016を開きます。アプリケーションが起動すると、空白のドキュメントが表示されるか、利用可能なテンプレートの中から選ぶことができます。ここでは、「ファイル」メニューをクリックし、「新規」を選択し、「空白のドキュメント」をダブルクリックして新しい空白のドキュメントを選択してください。
ステップ2: ドキュメントのフォーマットを設定する
テンプレートとして保存する前に、ドキュメントのデフォルトのスタイルと書式を設定する必要があります。標準化が必要な要素を考えてみてください。例えば:
- 余白と向き: 「レイアウト」タブに移動します。「余白」をクリックして、希望する余白サイズを設定します。特定のサイズにするには、「ユーザー設定の余白...」オプションを選択してカスタマイズできます。必要に応じて、ドキュメントの向き（縦または横）を設定します。
- ヘッダーとフッター: 「挿入」タブに移動し、ニーズに応じて「ヘッダー」または「フッター」を選択します。ドキュメントの一貫性を保つために、ドキュメントのタイトル、ページ番号、ロゴなどを含めたヘッダーとフッターを作成します。
- スタイルとフォント: 「ホーム」タブでは、「スタイル」グループを通じてフォントの種類、サイズ、スタイル（太字、斜体、下線）をカスタマイズできます。一貫性を保つためにテーマと色を設定することを検討してください。
- 段落と行間のスペース: 「ホーム」タブの「段落」セクションで行間や段落の間隔を調整します。これにより、ドキュメントの構造が整然として読みやすくなります。
ステップ3: コンテンツ要素を追加およびカスタマイズする
テンプレートにはしばしばプレースホルダーテキストやコンテンツが含まれており、このテンプレートを基にした新しいドキュメントを作成する際のプロンプトとして役立ちます。次のような要素を追加します:
- プレースホルダーテキスト: カーリーブレースを使用して、{{title}}、{{date}}、{{name}}など、特定の情報を挿入する場所をマークします。
- 表やグラフ: ドキュメントで頻繁に使用される場合、指定された書式とサンプルデータで表やグラフを挿入します。これは実際のコンテンツで後で更新するためのプレースホルダーとして機能します。
- 画像やロゴ: すべてのドキュメントで標準的な外観を維持するために、指定された場所に画像やロゴを挿入します。
ステップ4: セクションを保護およびロックする
時々、使用後に変更されることを防ぐためにテンプレートの特定の部分をロックしたいことがあります。「編集の制限」オプションを使ってこれを行うことができます。手順は以下の通りです:
- 「レビュー」タブに移動し、「編集の制限」を選択します。
- サイドパネルが表示されます。「編集の制限」の下にあるチェックボックスをオンにし、「変更なし（読み取り専用）」を選択して、ドキュメント全体または特定の部分を編集から制限します。
- 編集を許可する例外または特定の領域を選択して、この設定を微調整することができます。
ステップ5: テンプレートを保存する
ドキュメントを好きなようにカスタマイズしたら、それをテンプレートとして保存する時です:
- メニューで「ファイル」をクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択し、テンプレートを保存する場所を選びます。
- 「ファイルの種類」ドロップダウンで「Wordテンプレート（*.dotx）」を選択します。また、マクロを保存したい場合は、「Wordマクロ有効テンプレート（*.dotm）」を選択します。
- テンプレートに名前を付け、「保存」をクリックします。
ステップ6: カスタムテンプレートを使用する
テンプレートを保存した後は、以下の手順でいつでも使用できます:
- Word 2016を開き、「ファイル」をクリックします。
- 「新規」を選択して新しいドキュメントを作成します。
- 「個人用」テンプレートカテゴリから自分のカスタムテンプレートを表示します。
- 作成したテンプレートをクリックして、そのテンプレートに基づいた新しいドキュメントを開きます。
効果的なテンプレートを作成するためのヒント
効果的なテンプレートを作成することは、作業効率をさらに向上させることができます。次のヒントをご覧ください:
- 一貫性を考慮する: 異なるドキュメントで一貫して使用でき、プロフェッショナルで一貫した出力を確保するテンプレートを作成してください。
- フィールドを賢く使う: 日付、ページ番号その他の自動コンテンツにフィールドを使用することで、時間を節約し、正確性を保証します。
- シンプルでありながら多様性がある: 必要最低限の要素を含め、さまざまな用途に対応できるようにプレースホルダーを一般的に保ってください。
結論
Word 2016でカスタムテンプレートを作成することは、ドキュメントの一貫性を高め、ワークフローの効率を向上させるために非常に有用なツールになります。このガイドで説明した手順に従うことで、さまざまなドキュメントで要素を標準化するテンプレートを作成し、作業を効率的にし、ドキュメントをプロフェッショナルにすることができます。ビジネス、教育、または個人的な用途でテンプレートが必要な場合でも、それらを効率的に作成する方法を学ぶことで、多くのプロジェクトや作業においてドキュメント作成プロセスが合理化されます。
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