Word 2016 में एक कस्टम टेम्पलेट कैसे बनाएं

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Word 2016 एक शक्तिशाली शब्द प्रसंस्करण उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़, जैसे कि पत्र, रिपोर्ट, फ्लायर्स और अधिक बनाने की अनुमति देता है। इसकी एक उपयोगी विशेषता कस्टम टेम्पलेट्स बनाने की क्षमता है। टेम्पलेट्स दस्तावेज़ों की रूपरेखा को मानकीकृत करने और हर बार एक नया दस्तावेज़ बनाते समय प्रारूपण और शैलियों को सेट करने से समय बचाते हैं। यह गाइड Word 2016 में एक कस्टम टेम्पलेट बनाने के चरणों का विस्तृत विवरण प्रदान करेगा।

टेम्पलेट्स को समझना

एक टेम्पलेट एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया दस्तावेज़ लेआउट है जो एक दस्तावेज़ की उपस्थिति को परिभाषित करता है। टेम्पलेट्स में अक्सर पूर्व-निर्धारित फोंट, शैलियाँ, लेआउट्स, और सामग्री तत्व शामिल होते हैं। जब आप एक नए दस्तावेज़ पर एक टेम्पलेट लागू करते हैं, तो यह एक प्रतिलिपि के रूप में खुलता है, जहाँ आप सामग्री जोड़ या संपादित कर सकते हैं बिना मूल टेम्पलेट को बदले। यह सुनिश्चित करता है कि सभी फाइलों में एकरूपता बनी रहे जो टेम्पलेट का इस्तेमाल करती हैं और साथ ही समय भी बचता है।

एक कस्टम टेम्पलेट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

चरण 1: एक नया दस्तावेज़ शुरू करें

Microsoft Word 2016 को खोलकर शुरू करें। जैसे ही एप्लिकेशन शुरू होता है, आपको एक खाली दस्तावेज़ दिखाई देगा, या आप उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक चुन सकते हैं। हमारे उद्देश्यों के लिए, "File" मेनू में क्लिक करके एक नया खाली दस्तावेज़ चुनें, फिर "New" पर चयन करें और "Blank Document" पर डबल-क्लिक करें।

चरण 2: अपने दस्तावेज़ का प्रारूप सेट करें

इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने से पहले, आपको दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट शैलियाँ और प्रारूप सेट करना चाहिए। उन तत्वों के बारे में सोचें जिन्हें आपको मानकीकृत करने की आवश्यकता है, जैसे कि:

• Margins और Orientation: "Layout" टैब पर जाएँ। "Margins" पर क्लिक करें ताकि आप जिन स्तरों का आकार चाहते हैं उन्हें सेट कर सकें। आप "Custom Margins..." विकल्प द्वारा विशिष्ट स्तरों के लिए सीमाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। दस्तावेज़ का उन्मुखीकरण (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप) आवश्यकतानुसार सेट करें।
• Headers और footers: "Insert" टैब पर जाएँ, फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार "Header" या "Footer" का चयन करें। अपने दस्तावेज़ के लिए संगत हेडर और फुटर बनाएं, जैसे कि एक दस्तावेज़ शीर्षक, पृष्ठ संख्या, या एक लोगो शामिल करना।
• शैलियाँ और फोंट: "Home" टैब में, आप अपने फॉन्ट प्रकार, आकार और शैलियों (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन) को "Styles" समूह के माध्यम से अनुकूलित कर सकते हैं। एक थीम और रंग निर्धारित करने पर विचार करें ताकि संगति बनी रहे।
• अनुच्छेद और Spacing: "Home" टैब में "Paragraph" अनुभाग के अंतर्गत लाइन और अनुच्छेद अंतराल को समायोजित करें। यह एक साफ और पठनीय दस्तावेज़ संरचना बनाए रखने में मदद करता है।

चरण 3: सामग्री तत्व जोड़ें और अनुकूलित करें

टेम्पलेट्स में अक्सर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट या सामग्री होती है, जो इस टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाते समय संकेत के रूप में कार्य कर सकती है। निम्नलिखित तत्व जोड़ें:

• प्लेसहोल्डर टेक्स्ट: विशेष जानकारी कहां डाली जाए, इसे चिह्नित करने के लिए घुंघराले कोष्ठक, जैसे {{title}}, {{date}}, या {{name}} का उपयोग करें।
• टेबल्स और चार्ट्स: यदि आपके दस्तावेज़ों में टेबल्स या चार्ट्स का बार-बार उपयोग किया जाता है, तो उन्हें निर्दिष्ट प्रारूपों और नमूना डेटा के साथ डालें। यह मूल सामग्री के साथ बाद में अद्यतन करने के लिए एक स्थानापन्न के रूप में कार्य कर सकता है।
• चित्र और लोगो: सभी दस्तावेज़ों में एक समान रूप बनाए रखने के लिए निर्दिष्ट स्थानों पर चित्र या लोगो डालें।

चरण 4: अनुभागों को सुरक्षित और लॉक करें

कभी-कभी, आप चाहते हैं कि टेम्पलेट के कुछ हिस्से इस तरह लॉक हो जाएं कि उपयोग के बाद उन्हें बदला नहीं जा सके। आप "Restrict editing" विकल्प का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

1. "Review" टैब पर जाएं और "Restrict Editing" का चयन करें।
2. एक साइड पैनल दिखाई देगा। "Editing restrictions" के तहत, बॉक्स चेक करें और "No changes (read only)" का चयन करें ताकि उपयोगकर्ता पूरे दस्तावेज़ या विशिष्ट हिस्सों में बदलाव न कर सकें।
3. आप इस सेटिंग को चयन को और सीमित कर सकते हैं या विशिष्ट क्षेत्रों को edit करने की अनुमति दे सकते हैं।

चरण 5: अपना टेम्पलेट सहेजें

एक बार जब आपने अपने दस्तावेज़ को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर लिया है, तो इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजने का समय है:

1. मेनू में "File" पर क्लिक करें।
2. "Save As" का चयन करें और अपना टेम्पलेट सहेजने के लिए अपनी पसंदीदा लोकेशन चुनें।
3. "Save as type" ड्रॉपडाउन में, "Word Template (*.dotx)" का चयन करें या यदि आप मैक्रोस को सहेजना चाहते हैं, तो "Word Macro-Enabled Template (*.dotm)" का चयन करें।
4. अपने टेम्पलेट का एक नाम दें और "Save" पर क्लिक करें।

चरण 6: अपने कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करें

अपने टेम्पलेट को सहेजने के बाद, आप इसे किसी भी समय निम्न चरणों का पालन करके उपयोग कर सकते हैं:

1. Word 2016 खोलें और "File" पर क्लिक करें।
2. एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "New" का चयन करें।
3. अपने कस्टम टेम्पलेट्स को देखने के लिए टेम्पलेट श्रेणियों से "Personal" का चयन करें।
4. आधारित विखंडन खोलें

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