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Excel फॉर मैक में कैसे बनाएं कैलेंडर
संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 सप्ताह पहले
Excel मैक पर कैलेंडर बनाना आपके शेड्यूल को व्यवस्थित करने और महत्वपूर्ण तिथियों को ट्रैक करने के लिए एक कार्यात्मक और उपयोगी तरीका हो सकता है। यह गाइड आपको सरल चरणों और निर्देशों का उपयोग करके मैक के लिए Excel में कैलेंडर बनाने की प्रक्रिया से परिचित कराएगा।
Excel Microsoft का एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है और यहां तक कि मैक पर भी, यह कस्टम कैलेंडर बनाने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। हालांकि Excel कोई प्रत्यक्ष कैलेंडर निर्माण उपकरण प्रदान नहीं करता है, यह काफी लचीला है कि आप स्वयं मैन्युअल रूप से या टेम्पलेट का उपयोग करके अपना कैलेंडर बना सकते हैं।
चरण 1: अपने कैलेंडर का लेआउट योजना बनाएं
Excel में अपना कैलेंडर बनाना शुरू करने से पहले, आपके लेआउट की योजना बनाना महत्वपूर्ण है। सोचें कि यह कैलेंडर किस उद्देश्य के लिए है। क्या यह कामकाज अनुसूचियों, व्यक्तिगत नियुक्तियों, या शायद शैक्षणिक समय सीमाओं को ट्रैक करने के लिए है? कैलेंडर का उद्देश्य जानकर आपको प्रारूप तय करने में मदद मिलेगी।
फैसला करें कि क्या आप प्रति शीट एक माह दृश्य चाहते हैं, एक वार्षिक कैलेंडर जो एक शीट पर दिख रहा है, या शायद एक साप्ताहिक दृश्य। आपको यह भी सोचना होगा कि क्या आपको नोट्स या प्राथमिकताओं के लिए अतिरिक्त स्तंभों की आवश्यकता होगी, जो आपकी कोशिकाओं की चौड़ाई और ऊंचाई को प्रभावित कर सकते हैं।
चरण 2: अपनी वर्कबुक सेट करें
आरंभ करने के लिए, Excel खोलें और एक नई वर्कबुक बनाएं। मेनू बार में, फाइल पर क्लिक करें, फिर नई वर्कबुक चुनें। यह एक नया स्प्रेडशीट खोलता है जहां आप अपना कैलेंडर बनाएंगे।
चरण 3: स्तंभों की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊँचाई सेट करें
कैलेंडर आमतौर पर ग्रिड लेआउट होते हैं, इसलिए आपको स्तंभों की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊँचाई समायोजित करके समान वर्ग या आयतें बनानी होंगी। यह मुख्य रूप से दृश्य है, जिससे आपका कैलेंडर व्यवस्थित दिखता है, इसलिए आप चाहें तो इन्हें समायोजित कर सकते हैं।
किसी स्तंभ की चौड़ाई समायोजित करने के लिए, पूरे स्तंभ को उजागर करने के लिए स्तंभ हेडर (A, B, C, आदि) पर क्लिक करें। अपना कर्सर स्तंभ हेडर की दाएं सीमा पर रखें जब तक कि यह दोधारी तीर में नहीं बदल जाता, फिर आकार बदलने के लिए क्लिक करें और खींचें। पंक्तियों के लिए प्रक्रिया समान है: पंक्ति संख्या पर क्लिक करें, और ऊँचाई समायोजित करें।
चरण 4: सप्ताह के दिन दर्ज करें
पहली पंक्ति में, सप्ताह के दिन दर्ज करें। पहले सेल का चयन करें जहां आप शुरू करना चाहते हैं, "रविवार" टाइप करें, और फिर अगले सेल में जाने के लिए टैब दबाएँ और "सोमवार" टाइप करें। सप्ताह के बाकी दिनों के लिए जारी रखें, "शनिवार" के साथ समाप्त करें।
यह पंक्ति आपके सप्ताह के लिए हेडर के रूप में काम करेगी। उन्हें प्रमुख बनाने के लिए पूरी पंक्ति का चयन करें और बोल्ड फॉर्मेटिंग का उपयोग करें। आप टेक्स्ट को केंद्रित भी करना चाह सकते हैं, जो होम मेनू से केंद्र टेक्स्ट संरेखण विकल्प का चयन करके किया जा सकता है।
चरण 5: तारीखें जोड़ें
अब जब आपने सप्ताह के दिनों का निर्णय ले लिया है, तो तारीखें जोड़ने का समय है। अपनी दिन हेडिंग के नीचे पहली पंक्ति से प्रारंभ करें। सप्ताह के अपने संबंधित दिन के नीचे प्रत्येक सेल में विशेष दिन दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कैलेंडर बुधवार को शुरू होता है, महीने का पहला दिन, तो बुधवार के नीचे "1", गुरुवार के नीचे "2", और इसी प्रकार लिखें।
माह भर में तारीखें भरना जारी रखें। पूर्ण तारीख रेंज को कवर करने के लिए आवश्यकतानुसार बाद की पंक्तियों का उपयोग करें। आप पहले कुछ दिनों को दर्ज करने के बाद तारीखों को त्वरित विस्तार और विस्तार करने के लिए फिल हैंडल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। सेल के निचले दाएं कोने में छोटे वर्ग पर क्लिक करें, इसे उन कोशिकाओं पर खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं, और छोड़ें।
चरण 6: अपने कैलेंडर का फॉर्मेट करें
अपने बुनियादी लेआउट को पूरा करने के बाद, आप फॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ अपने कैलेंडर की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं। सप्ताह के दिनों और तारीखों के लिए अपनी प्रमुखों वाली कोशिकाओं का चयन करें, और किसी भी वांछित फॉन्ट शैली और रंग को लागू करें। आप हफ्तों को एक-दूसरे से अलग करने के लिए सीमाएं भी प्रयोग कर सकते हैं।
रंग जोड़ने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, फिर होम मेन्यू में फिल कलर विकल्प का उपयोग करके एक पृष्ठभूमि रंग चुनें। इससे छुट्टियां या विशेष तिथियाँ जिन्हें आप प्रमुख बनाना चाहते हैं, उन पर प्रकाश डाला जा सकता है। समारूप फॉर्मेटिंग भी लागू की जा सकती है यदि आप कुछ दिनों (जैसे सप्ताहांत या छुट्टियों) को स्वचालित रूप से रंग-कोड करना चाहते हैं।
चरण 7: अपने कैलेंडर को सेव करें
एक बार जब आप लेआउट और फॉर्मेटिंग से संतुष्ट हो जाएं तो सुनिश्चित करें कि आप अपने काम को सेव करें। फाइल पर क्लिक करें, फिर सेव एज का चयन करें ताकि दस्तावेज़ को अपनी इच्छानुसार स्थान पर सुरक्षित कर सकें। अपनी फाइल को एक स्पष्ट नाम दें, जैसे "मंथली कैलेंडर।"
चरण 8: कैलेंडर टेम्पलेट का उपयोग करें
वैकल्पिक रूप से, समय बचाने के लिए एक पहले से मौजूद कैलेंडर टेम्पलेट का पता लगाना सहायक हो सकता है। Excel एप्लिकेशन के भीतर ही कई टेम्पलेट्स प्रदान करता है, जिन्हें फाइल चुनने पर, फिर न्यू फ्रॉम टेम्पलेट पर पहुंचा जा सकता है। मौजूदा लेआउट खोजने के लिए खोज बॉक्स में "कैलेंडर" टाइप करें। इन्हें आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
अंतिम विचार और सुझाव
एक बार जब आप Excel के उपकरणों और सुविधाओं से परिचित हो जाते हैं, तो Excel में अत्यधिक अनुकूलित कैलेंडर बनाना आसान हो जाता है। चाहे आप एक खाक से कैलेंडर बनाना चाहते हों या एक टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हों, Excel एक विविध मंच प्रदान करता है जो आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए शेड्यूलिंग उपकरण बनाने की अनुमति देता है। इन कैलेंडर्स का एक बार उपयोग किया जा सकता है या उन्हें हर साल पुनः उपयोग और अनुकूलित किया जा सकता है।
याद रखें कि अभ्यास से आप एक विशेषज्ञ बन सकते हैं। शायद पहली कोशिश में आपका कैलेंडर लेआउट आपके मनमुताबिक़ नहीं होगा, लेकिन प्रयोग करके आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे प्रभावी रूप से कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
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