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如何在 Word 2016 中制作书目
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几周前
在 Word 2016 中创建书目乍一看似乎很复杂，但这是一个可以系统完成的任务。本指南将详细介绍步骤，帮助您创建符合学术标准的全面书目。
书目简介
书目是您在研究和撰写文档时使用的来源列表。这些来源可以是书籍、文章、网站和其他类型的媒体。精心制作的书目是一种向原创作者致谢的方式，并让读者能够追踪来源，以便他们希望进一步探索。
书目的目的
拥有结构良好的书目很重要，原因如下：
- 致谢：这对您引用的作品的作者给予适当的荣誉。
- 验证：这使读者能够验证您文档中呈现的信息的真实性。
- 进一步研究：这为希望通过查阅列出来源更深入地探索该主题的读者提供指导。
在 Word 2016 中设置书目
Microsoft Word 2016 具有内置功能，可以更轻松和一致地创建书目。以下是您可以使用这些功能的方法：
步骤 1：插入引文
在您创建书目之前，您需要在文档中包含引文。按照以下步骤插入引文：
- 在 Word 2016 中打开文档。
- 转到窗口顶部功能区中的引用选项卡。
- 单击管理来源。这将打开“来源管理器”对话框。
- 要添加新来源，请单击新建...。“创建来源”对话框将出现。
- 填写与您的来源相关的信息字段。例如，您可以从下拉菜单中选择来源类型，如书籍、文章或网页。
- 输入完所有必填信息后，单击确定将来源添加到您的列表中。
- 对于您想在文档中引用的每个来源，重复这些步骤。
步骤 2：在正文中插入引文
在您将来源添加到文档后，您可以插入引文。以下是操作方法：
- 单击您希望在文档中插入引文的位置。
- 在引用选项卡下，单击插入引文。
- 将出现一个下拉菜单，其中包含您添加的来源列表。选择您想引用的来源。
- 引文将根据您选择的样式格式化（例如，APA、MLA、Chicago）。
步骤 3：选择引文样式
Word 2016 允许您根据需要选择不同的引文样式。要选择引文样式：
- 转到引用选项卡。
- 在引文和书目组中，单击标记为样式的下拉菜单。
- 选择最适合您需要的样式。常见选项包括 APA、MLA 和 Chicago。
步骤 4：创建书目
在您输入完所有引文后，创建书目就是件容易的事。按照这些步骤操作：
- 将光标放置在您想插入书目（通常是在文档末尾）的位置。
- 单击引用选项卡。
- 从名为引文和书目的组中选择书目。
- 从出现的列表中选择插入书目，无论是内置格式还是作品引用页面。
Word 2016 根据您插入到文档中的引文和来源创建书目。
编辑来源和引文
有时您可能需要编辑来源详情或更新现有引文。您可以这样做：
编辑来源
- 转到引用选项卡，并单击管理来源。
- 在来源管理器中，从列表中选择您要编辑的来源。
- 单击编辑...。在“编辑来源”对话框中，根据需要更新信息。
- 完成更改后，单击确定以保存更改。
更新引文
- 右键单击您希望在文档中更新的引文。
- 从上下文菜单中选择编辑引文。
- 更新引文详情，例如如有必要添加页码。
- 按确定以应用更改。
自定义书目
您可能会发现需要自定义书目以满足特定格式指南的要求。Word 2016 允许您对书目的外观进行几个更改：
格式化文本
- 选择文档中的书目文本。
- 转到首页选项卡更改字体、字号和样式。
- 使用段落设置调整行距和缩进。
添加注释
如果您需要在书目中添加评论：
- 单击书目中的引文条目后。
- 手动输入注释文本。必须根据您的文档样式指南进行格式化。
更新您的书目
如果您添加新来源或更新现有引文，刷新书目很重要。以下是操作方法：
- 单击书目文本以选择它。
- 一个名为书目选项的选项卡将出现。单击更新引文和书目。
- 书目将自动更新，以包括您文档中的所有当前引文。
有效书目创建的最佳实践
为了确保您的书目创建过程尽可能顺利，请遵循以下提示：
- 通过在整个文档中使用相同的引文样式保持一致性。
- 定期管理和更新您的来源列表，以准确反映您的研究。
- 跟踪您使用的不同类型的来源，以确保您拥有多样化和丰富的参考资料。
- 与您的原始资料核对您的书目，以发现任何遗漏的条目。
结论
通过遵循上述步骤，您可以轻松创建既准确又全面的 Word 2016 书目。通过仔细管理您的来源并选择正确的引文样式，您可以确保您的文档符合所需的学术或专业标准。随着您对这个过程的熟悉，它会成为准备任何需要引文的文档的简单步骤。
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