Как создать библиографию в Word 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordБиблиографияСсылкиНаписаниеАкадемическийДокументИсследованиеWindowsMacЦитатаФорматирование

Создание списка литературы в Word 2016 может показаться сложным на первый взгляд, но эта задача выполняется систематически. Это руководство подробно объяснит шаги, помогая вам создать полную библиографию, которая соответствует академическим стандартам.

Введение в библиографию

Библиография — это список источников, которые вы использовали в процессе исследования и написания вашего документа. Эти источники могут быть книгами, статьями, веб-сайтами и другими видами медиа. Хорошо составленная библиография позволяет отдать должное оригинальным авторам и дает возможность читателям найти источники, если они захотят изучить их более подробно.

Цель библиографии

Наличие хорошо структурированной библиографии важно по нескольким причинам:

• Признание: Это позволяет отдать должное авторам, чьи работы вы цитировали.
• Проверка: Это дает читателям возможность проверить подлинность информации, представленной в вашем документе.
• Дальнейшее исследование: Это служит руководством для читателей, которые хотят изучить тему более подробно, обратившись к перечисленным источникам.

Настройка библиографии в Word 2016

Microsoft Word 2016 имеет встроенные функции, которые упрощают создание библиографий и делают их более последовательными. Вот как можно использовать эти функции:

Шаг 1: Вставка цитат

Прежде чем вы сможете создать библиографию, вам нужно включить цитаты в документ. Следуйте этим шагам для вставки цитат:

1. Откройте свой документ в Word 2016.
2. Перейдите на вкладку Ссылки в ленте в верхней части окна.
3. Нажмите Управление источниками. Это откроет диалоговое окно Управление источниками.
4. Чтобы добавить новый источник, нажмите Создать.... Появится диалоговое окно Создание источника.
5. Заполните поля информацией, относящейся к вашему источнику. Например, вы можете выбрать тип источника из выпадающего меню, например, книга, статья или веб-страница.
6. После ввода всех необходимых данных, нажмите ОК, чтобы добавить источник в ваш список.
7. Повторите эти шаги для каждого источника, который вы хотите процитировать в своем документе.

Шаг 2: Вставка цитат в текст

После того, как вы добавите источник в свой документ, вы можете вставить цитату. Вот как это сделать:

1. Нажмите в точке в вашем документе, где вы хотите вставить цитату.
2. Под вкладкой Ссылки нажмите Вставить цитату.
3. Появится выпадающее меню со списком добавленных вами источников. Выберите источник, который вы хотите процитировать.
4. Цитата будет отформатирована в зависимости от выбранного вами стиля (например, APA, MLA, Чикаго).

Шаг 3: Выбор стиля цитирования

Word 2016 позволяет вам выбрать из разных стилей цитирования в зависимости от ваших потребностей. Чтобы выбрать стиль цитирования:

1. Перейдите на вкладку Ссылки.
2. В группе Цитаты и библиография нажмите на выпадающее меню с надписью Стиль.
3. Выберите стиль, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Обычные варианты включают APA, MLA и Чикаго.

Шаг 4: Создание библиографии

После того как вы ввели все цитаты, создание библиографии становится простым. Следуйте этим шагам:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить библиографию, обычно в конце вашего документа.
2. Нажмите вкладку Ссылки.
3. Выберите Библиография из группы Цитаты и библиография.
4. Выберите из появившегося списка, чтобы вставить библиографию, или используйте встроенный формат, или страницу Цитируемые работы.

Word 2016 создает библиографию, используя цитаты и источники, которые вы вставили в свой документ.

Редактирование источников и цитат

Иногда может понадобиться отредактировать детали источника или обновить существующую цитату. Вот как это можно сделать:

Редактирование источника

1. Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите Управление источниками.
2. В Менеджере источников выберите источник, который хотите отредактировать из списка.
3. Нажмите Редактировать.... В диалоговом окне Редактирование источника обновите информацию по мере необходимости.
4. Когда вы внесли изменения, нажмите ОК, чтобы сохранить их.

Обновление цитат

1. Щелкните правой кнопкой мыши цитату, которую вы хотите обновить в вашем документе.
2. Выберите Редактировать цитату в контекстном меню.
3. Обновите детали цитаты, например, добавьте номера страниц, если это необходимо.
4. Нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Настройка вашей библиографии

Возможно, вы обнаружите, что вам нужно настроить библиографию в соответствии с определенными требованиями к форматированию. Word 2016 позволяет вам внести несколько изменений во внешний вид библиографии:

Форматирование текста

1. Выделите текст библиографии в вашем документе.
2. Перейдите на вкладку Главная, чтобы изменить шрифт, размер шрифта и стиль.
3. Используйте настройки абзаца, чтобы настроить межстрочный интервал и отступ.

Добавление аннотаций

Если вам нужно добавить комментарии к вашей библиографии:

1. Нажмите в конце записи цитаты в вашем списке литературы.
2. Введите текст аннотации вручную. Он должен быть отформатирован в соответствии с руководством по стилю вашего документа.

Обновление библиографии

Если вы добавили новые источники или обновили существующие цитаты, важно обновить библиографию. Вот как это сделать:

1. Выделите текст библиографии, чтобы выбрать его.
2. Появится вкладка с названием Параметры библиографии. Нажмите Обновить цитаты и библиографию.
3. Библиография автоматически обновится, чтобы включить все актуальные цитаты из вашего документа.

Лучшая практика для эффективного создания библиографии

Чтобы процесс создания библиографии прошел как можно более гладко, следуйте этим советам:

• Соблюдайте последовательность, используя один и тот же стиль цитирования на протяжении всего документа.
• Регулярно управляйте и обновляйте список источников, чтобы он точно отражал ваше исследование.
• Ведите учет различных типов используемых вами источников, чтобы убедиться, что у вас есть разнообразный и богатый справочный материал.
• Просматривайте свою библиографию с исходным материалом, чтобы выявить пропущенные записи.

Заключение

Следуя изложенным выше шагам, вы сможете легко создать библиографию в Word 2016, которая будет как точной, так и полной. Тщательно управляя своими источниками и выбирая правильный стиль цитирования, вы гарантируете, что ваш документ соответствует необходимым академическим или профессиональным стандартам. По мере того, как вы более знакомитесь с этим процессом, вы обнаружите, что он становится простой частью подготовки любого документа, требующего цитирования.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление