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Word 2016 में एक ग्रंथ सूची कैसे बनाएं
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
Word 2016 में एक ग्रंथ सूची बनाना पहली नजर में जटिल लग सकता है, लेकिन यह एक कार्य है जिसे व्यवस्थित तरीके से किया जा सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको चरणों के माध्यम से विस्तृत रूप में बताएगी, जिससे आप एक व्यापक ग्रंथ सूची बना सकें जो शैक्षणिक मानकों को पूरा करती हो।
ग्रंथ सूची का परिचय
किसी ग्रंथ सूची में उन स्रोतों की सूची होती है जिनका उपयोग आपने अपने दस्तावेज़ को शोधने और लिखने में किया है। ये स्रोत किताबें, लेख, वेबसाइट्स और अन्य प्रकार के मीडिया हो सकते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार की गई ग्रंथ सूची मौलिक लेखकों को श्रेय देती है और पाठकों को उन स्रोतों का पता लगाने में सक्षम बनाती है यदि वे उन्हें और अधिक खोजने की इच्छा रखते हैं।
ग्रंथ सूची का उद्देश्य
एक अच्छी संरचित ग्रंथ सूची के कई कारणों से महत्वपूर्ण होती है:
- प्रशंसा: यह आपको जिन लेखकों के काम का उल्लेख किया है, उन्हें ठीक से श्रेय देती है।
- प्रमाणीकरण: यह पाठकों को आपके दस्तावेज़ में प्रस्तुत जानकारी की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की अनुमति देता है।
- अधिक शोध: यह उन पाठकों के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है जो सूचीबद्ध स्रोतों का उपयोग करके विषय का अधिक विस्तृत रूप से खोज करना चाहते हैं।
Word 2016 में एक ग्रंथ सूची सेट करना
Microsoft Word 2016 में निर्मित विशेषताएं हैं जो ग्रंथ सूची बनाना आसान और अधिक सुसंगत बनाती हैं। यहां बताया गया है कि आप इन विशेषताओं का कैसे उपयोग कर सकते हैं:
चरण 1: उद्धरण डालें
आपको ग्रंथ सूची बनाने से पहले अपने दस्तावेज़ में उद्धरण शामिल करना होगा। उद्धरण डालने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- Word 2016 में अपने दस्तावेज़ को खोलें।
- विंडो के शीर्ष पर संदर्भ टैब पर जाएं।
- स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें। यह स्रोत प्रबंधक संवाद बॉक्स खोलेगा।
- एक नया स्रोत जोड़ने के लिए, नया.... पर क्लिक करें। स्रोत बनाएं संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- अपने स्रोत के लिए प्रासंगिक जानकारी वाले फ़ील्ड भरें। उदाहरण के लिए, आप ड्रॉप-डाउन मेनू से स्रोत के प्रकार का चयन कर सकते हैं, जैसे पुस्तक, लेख, या वेबपेज।
- required विवरण डालने के बाद, अपने स्रोत को सूची में जोड़ने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ में उद्धृत करना चाहते प्रत्येक स्रोत के लिए इन चरणों को दोहराएं।
चरण 2: आलेख के पाठ में उद्धरण डालना
अपने दस्तावेज़ में एक स्रोत जोड़ने के बाद, आप एक उद्धरण डाल सकते हैं। इसे कैसे करना है:
- अपने दस्तावेज़ में उस बिंदु पर क्लिक करें जहां आप उद्धरण डालना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब के तहत, उद्धरण डालें पर क्लिक करें।
- एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देगा, जिसमें आपने जोड़े गए स्रोतों की सूची होगी। उस स्रोत का चयन करें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं।
- उद्धरण आपके चुने गए शैली (जैसे, APA, MLA, शिकागो) के आधार पर प्रारूपित होगा।
चरण 3: उद्धरण शैली का चयन करना
Word 2016 आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न उद्धरण शैलियों में से चुनने की अनुमति देता है। उद्धरण शैली का चयन करने के लिए:
- संदर्भ टैब पर जाएं।
- उद्धरण एवं ग्रंथ सूची समूह में, शैली लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनु पर क्लिक करें।
- उस शैली का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। सामान्य विकल्पों में APA, MLA और शिकागो शामिल हैं।
चरण 4: एक ग्रंथ सूची बनाना
एक बार जब आप अपने सभी उद्धरण दर्ज कर लेते हैं, तो एक ग्रंथ सूची बनाना आसान हो जाता है। इन चरणों का पालन करें:
- अपने दस्तावेज़ के अंत में आमतौर पर ग्रंथ सूची डालने के लिए कर्सर रखें।
- संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
- उद्धरण एवं ग्रंथ सूची नामक समूह से ग्रंथ सूची का चयन करें।
- आपके सामने जो सूची आएगी, उससे एक ग्रंथ सूची डालने के लिए चुनें, चाहे वह निर्मित प्रारूप हो या एक कार्य उद्धृत पृष्ठ।
Word 2016 आपके दस्तावेज़ में डाले गए उद्धरणों और स्रोतों का उपयोग करते हुए एक ग्रंथ सूची बनाता है।
स्रोतों और उद्धरणों को संपादित करना
कभी-कभी आपको स्रोत विवरण संपादित करने या मौजूदा उद्धरण को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे कैसे करना है:
स्रोत को संपादित करना
- संदर्भ टैब पर जाएं, और स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
- स्रोत प्रबंधक में, उस स्रोत का चयन करें जिसे आप सूची से संपादित करना चाहते हैं।
- संपादित करें.... पर क्लिक करें। स्रोत संपादित करें संवाद बॉक्स में, आवश्यकतानुसार जानकारी अपडेट करें।
- एक बार जब आपने अपने परिवर्तनों कर लिए, तो उन्हें सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
उद्धरणों को अपडेट करना
- अपने दस्तावेज़ में उस उद्धरण पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू से उद्धरण संपादित करें का चयन करें।
- उद्धरण विवरण अपडेट करें, जैसे कि यदि आवश्यक हो तो पृष्ठ संख्या जोड़ें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक दबाएं।
अपनी ग्रंथ सूची को अनुकूलित करना
आपको विशेष प्रारूपण दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए अपनी ग्रंथ सूची को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। Word 2016 आपको ग्रंथ सूची के रूप को बदलने के लिए कई परिवर्तन करने देता है:
पाठ का प्रारूपण
- अपने दस्तावेज़ में ग्रंथ सूची पाठ का चयन करें।
- होम टैब पर जाएं और फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, और शैली बदलें।
- लाइन स्पेसिंग और इंडेंटेशन को समायोजित करने के लिए अनुच्छेद सेटिंग्स का उपयोग करें।
टिप्पणियाँ जोड़ना
यदि आपको अपनी ग्रंथ सूची में टिप्पणियाँ जोड़नी हैं:
- अपनी ग्रंथ सूची में उद्धरण प्रविष्टि के अंत में क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ शैली गाइड के अनुसार, अपने स्वयं के शब्दों में टिप्पणी पाठ मैन्युअल रूप से टाइप करें।
अपनी ग्रंथ सूची को अपडेट करना
यदि आप नए स्रोत जोड़ते हैं या मौजूदा उद्धरणों को अपडेट करते हैं, तो अपनी ग्रंथ सूची को ताज़ा करना महत्वपूर्ण है। इसे कैसे करें:
- ग्रंथ सूची पाठ का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- ग्रंथ सूची विकल्प नामक एक टैब दिखाई देगा। उद्धरण और ग्रंथ सूची अपडेट करें पर क्लिक करें।
- ग्रंथ सूची स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ से सभी मौजूदा उद्धरणों को शामिल करने के लिए अपडेट होगी।
प्रभावी ग्रंथ सूची निर्माण के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी ग्रंथ सूची निर्माण प्रक्रिया जितना संभव हो, अच्छा होता है, इन युक्तियों का पालन करें:
- अपने दस्तावेज़ में समान उद्धरण शैली का उपयोग करके स्थिरता बनाए रखें।
- अपने शोध को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए अपने स्रोत सूची को नियमित रूप से प्रबंधित और अपडेट करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास विविध और समृद्ध संदर्भ सामग्री है, आप जिन स्रोतों का उपयोग करते हैं उनके विभिन्न प्रकारों का ट्रैक रखें।
- किसी भी चूकें प्रविष्टियों को पकड़ने के लिए अपने स्रोत सामग्री के साथ अपनी ग्रंथ सूची की समीक्षा करें।
निष्कर्ष
ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप एक सटीक और विस्तृत ग्रंथ सूची को आसानी से Word 2016 में बना सकते हैं। अपने स्रोतों को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करके और सही उद्धरण शैली का चयन करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका दस्तावेज़ आवश्यक शैक्षणिक या पेशेवर मानकों पर खरा उतरा है। जैसे ही आप प्रक्रिया के साथ अधिक परिचित हो जाते हैं, आप पाएंगे कि यह एक दस्तावेज़ तैयार करने का एक सरल भाग बन जाता है जिसे उद्धरणों की आवश्यकता होती है।
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