Como criar uma planilha básica no Excel

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Excel é um programa poderoso de planilhas desenvolvido pela Microsoft. Ele permite que os usuários organizem, formatem e calculem dados com fórmulas. Um entendimento básico do Excel é essencial para muitas tarefas nos negócios, finanças pessoais e organização de dados. Este guia o levará pelos passos necessários para criar uma planilha básica no Excel. Vamos cobrir tudo, desde iniciar o programa, inserir e formatar dados, usar fórmulas básicas e modificar uma planilha. Vamos começar!

Começando com o Excel

Para criar uma planilha no Excel, você primeiro precisa abrir o programa Excel. Dependendo da sua versão do Microsoft Office, isso pode variar um pouco, mas, em geral, você pode acessar o Excel a partir do menu Iniciar ou de um atalho na área de trabalho. Uma vez aberto, o Excel apresentará vários modelos para escolher. Como estamos focando em uma planilha básica, começaremos com uma pasta de trabalho em branco. Clique em "Pasta de Trabalho em Branco" para abrir uma nova planilha.

Interface do Excel

Antes de começar a inserir dados, é importante entender a interface do Excel. Quando você abre uma nova pasta de trabalho, verá os seguintes componentes:

• Faixa de Opções: Esta é a barra de ferramentas localizada no topo da tela. Ela contém várias abas, como Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir. Cada aba contém diferentes ferramentas e opções.
• Planilha: Este é o espaço de trabalho principal onde você irá inserir e manipular dados. Contém linhas e colunas que formam células.
• Célula: Uma célula é a interseção de uma linha e uma coluna. Cada célula tem um endereço único, identificado por uma letra e um número, como A1, B2, etc.
• Barra de Fórmulas: Esta barra, localizada na parte superior da planilha, mostra o conteúdo ou a fórmula da célula ativa.
• Abas de Planilhas: Estão localizadas na parte inferior da pasta de trabalho e permitem alternar entre diferentes planilhas na pasta.

Inserindo dados

Para começar a inserir dados na sua planilha do Excel, clique na célula onde você deseja começar a digitar. Por exemplo, você pode clicar na célula A1. Simplesmente digite os dados que deseja inserir e pressione Enter no seu teclado. O Excel moverá automaticamente você para a próxima célula abaixo. Se quiser ir em outra direção, você pode usar as teclas de seta.

Vamos considerar um exemplo para esclarecer. Suponha que você queira manter uma lista de inventário simples. Você pode começar inserindo os cabeçalhos na primeira linha: A1 – “ID do Item”, B1 – “Nome do Item”, C1 – “Quantidade”, D1 – “Preço por Unidade”, E1 – “Custo Total”. Depois de inserir os cabeçalhos, você pode começar a inserir os dados restantes nas respectivas colunas a partir da segunda linha.

Formatando seus dados

Formatar seus dados é importante para melhorar a legibilidade e apresentar sua planilha de forma profissional. O Excel oferece várias maneiras de formatar suas células e dados.

Formatar o texto

Você pode formatar texto como em um processador de texto. Destaque as células que deseja formatar, e use as opções da aba “Início” para mudar o tamanho da fonte, tipo de fonte e cor. Você também pode deixar o texto em negrito (Ctrl+B), itálico (Ctrl+I) ou sublinhado (Ctrl+U).

Ajustar a largura das colunas e altura das linhas

Para acomodar bem seus dados e aumentar a visibilidade, pode ser necessário ajustar a largura das colunas e a altura das linhas. Para fazer isso, mova o cursor sobre a linha entre as cabeçalhos das colunas ou linhas até ver uma seta de duas pontas. Clique e arraste para ajustar o tamanho. Alternativamente, você pode clicar duas vezes para ajustar automaticamente o conteúdo ao tamanho da célula.

Formatação de números

Se você estiver trabalhando com dados numéricos, talvez queira ajustar o formato do número, como exibir moeda, porcentagens ou decimais. Destaque as células que contêm os números que deseja formatar e, na aba "Início", escolha o formato de número apropriado no grupo "Número".

Usando fórmulas básicas

Uma das funcionalidades poderosas do Excel é a capacidade de realizar cálculos usando fórmulas. As fórmulas geralmente começam com um sinal de igual (=). Vamos dar uma olhada em algumas fórmulas básicas.

Soma

Para somar valores no Excel, use o sinal de mais (+). Por exemplo, se quiser somar os valores das células A2 e A3, clique na célula vazia onde deseja que o resultado apareça, digite =A2+A3 e pressione Enter.

Subtração

Da mesma forma, você pode subtrair valores usando o sinal de menos (-). Digite =A2-A3 para subtrair o valor na célula A3 do valor na célula A2.

Multiplicação

Para multiplicação, use o asterisco (*). Por exemplo, digite =A2\*A3 para multiplicar os valores nessas duas células.

Divisão

A divisão é feita usando uma barra (/). Assim, se você quiser dividir o valor de A2 pelo valor de A3, pode digitar =A2/A3.

AutoSoma

Se você tem uma coluna ou linha de números que deseja somar, use a função AutoSoma. Selecione a célula onde deseja que a soma seja exibida, depois clique no botão “AutoSoma” na aba “Início”. O Excel sugerirá automaticamente um intervalo para somar com base em seus dados. Pressione Enter para aceitar.

Inserindo e excluindo linhas e colunas

Enquanto trabalha na sua planilha, pode ser necessário adicionar ou excluir dados. O Excel permite que você insira e exclua linhas e colunas facilmente.

Inserindo linhas e colunas

Para inserir uma linha, clique com o botão direito no número da linha onde deseja que a nova linha apareça e selecione “Inserir”. Para inserir uma coluna, clique com o botão direito na letra da coluna e selecione “Inserir”.

Excluindo linhas e colunas

Para excluir uma linha, clique com o botão direito no número da linha que deseja excluir e selecione “Excluir”. Para colunas, clique com o botão direito na letra da coluna e clique em “Excluir”.

Salve seu trabalho

Após inserir e formatar seus dados, é importante salvar seu trabalho para evitar perda de dados. Para salvar seu arquivo do Excel, vá para a aba "Arquivo" e selecione "Salvar como". Escolha o local no seu dispositivo onde deseja salvar o arquivo, insira um nome para o seu arquivo e clique em "Salvar". Se estiver atualizando um arquivo existente, basta clicar em "Salvar" na aba "Arquivo" ou usar o atalho Ctrl+S.

Imprima sua planilha

Se você precisar de uma cópia física da sua planilha, o Excel facilita a impressão do seu trabalho. Vá até a aba "Arquivo" e selecione "Imprimir". Aqui, você pode visualizar sua planilha como ela irá aparecer no papel. Certifique-se de que seus dados se encaixam bem nas margens da página e ajuste as configurações conforme necessário, como a orientação (retrato ou paisagem), o tamanho do papel e a área de impressão. Finalmente, selecione sua impressora e clique em "Imprimir".

Conclusão

Uma vez que você esteja familiarizado com a interface e as principais funcionalidades, criar uma planilha básica no Excel é um processo direto. Começando com uma pasta de trabalho em branco, você pode organizar efetivamente seus dados usando linhas e colunas. A formatação melhora a visibilidade e apresentação da sua planilha, enquanto as fórmulas permitem cálculos rápidos. Lembre-se de salvar seu trabalho frequentemente para evitar perda de dados e aproveite a função de impressão para documentação física.

O Excel é uma ferramenta com muito potencial e entender o básico ajudará você a construir a base para funcionalidades e recursos mais avançados. Explore e experimente diferentes fórmulas, formatações e ferramentas ao usar o Excel e você se tornará gradualmente mais habilidoso em usá-lo em todo o seu potencial.

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