如何将 Microsoft Power BI 连接到 SQL Server

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将 Microsoft Power BI 连接到 SQL Server 是数据分析师和商业智能专业人士创建全面报告和仪表板的重要任务。Power BI 是 Microsoft 提供的强大工具，可将原始数据转换为交互式见解。另一方面，SQL Server 是一种强大的数据库管理系统，在全球范围内用于存储和检索其他软件应用程序请求的数据。在本指南中，我们将深入探讨将 Power BI 连接到 SQL Server 的过程。

了解基础知识

在继续逐步流程之前，了解 Power BI 和 SQL Server 是什么以及为什么要将两者连接起来非常重要。

什么是 Power BI？

Power BI 是 Microsoft 提供的业务分析服务。它提供的见解能够加快和知情决策。使用仪表板，Power BI 允许用户创建报告并创建其业务的 360 度实时视图。Power BI Desktop 可通过与 SQL Server 的实时连接创建引人入胜和互动的报告。

什么是 SQL Server？

SQL Server 是 Microsoft 开发的关系数据库管理系统。它旨在管理和存储信息，使其在与 SQL Server 通信的任何软件应用程序中可用。SQL Server 使用结构化查询语言 (SQL) 有助于高效管理和操作大量数据。

为什么将 Power BI 连接到 SQL Server？

将 Power BI 连接到 SQL Server 允许您使用存储在 SQL Server 数据库中的数据创建全面和动态的报告。使用实时 SQL Server 数据，企业可以实时监控变化和趋势，从而最终帮助进行数据驱动决策。此外，Power BI 和 SQL Server 都是 Microsoft 产品，能够无缝协作。

先决条件

在建立 Power BI 和 SQL Server 之间的连接之前，必须满足以下先决条件：

• 确保您在机器上安装了 Power BI Desktop。
• 确保您可以访问 SQL Server 并拥有检索数据所需的凭据。
• 检查 SQL Server 数据库是正常运行并可通过网络访问的。

连接 Microsoft Power BI 到 SQL Server 的步骤

本节包括从 Power BI 设置到 SQL Server 连接的详细逐步方法。

步骤 1：启动 Power BI Desktop

第一步是打开 Power BI Desktop。安装 Power BI Desktop 后，您可以在桌面或开始菜单中找到图标。单击它以启动应用程序。

步骤 2：访问获取数据选项

一旦打开 Power BI Desktop，您将看到一个包含多个选项的主屏幕。寻找“获取数据”按钮，在主页选项卡下的顶部功能区。单击此选项将打开一个包含多个数据源选项的下拉菜单。

步骤 3：选择 SQL Server

在“获取数据”下拉菜单中，您将找到多个类别，如文件、数据库、Power Platform、Azure 等。单击“数据库”。在数据库类别下，您将看到可用数据库的列表。从该列表中选择“SQL Server”。

步骤 4：输入服务器详细信息

选择 SQL Server 后，将打开一个窗口，询问您 SQL Server 连接详细信息。

• 服务器：输入您要连接的 SQL Server 的名称。如果 SQL Server 在本地计算机上，您可以使用.或(local)。
• 数据库：输入您要连接的数据库名称，或将其留空以查看服务器上的所有数据库。
• 数据连接模式：选择导入或DirectQuery。
  • 导入：这种模式将数据导入到 Power BI 中。适用于可以放入内存的小型数据集。
  • DirectQuery：这种模式直接查询数据库而不导入数据。适用于大数据集或需要实时数据的场景。

步骤 5：认证

输入服务器详细信息后，单击“确定”按钮。系统将要求您进行 SQL Server 身份验证。Power BI 提供几种身份验证选项：

• Windows：使用 Windows 凭据进行身份验证。如果 SQL Server 和您的 Windows 帐户在同一个域中，请选择此选项。
• 数据库：通过 SQL Server 凭据（用户名和密码）使用现成的 SQL Server 身份验证。
• Microsoft 帐户：如果您使用基于云的 SQL Server（如 Azure SQL），此选项可用。
• 可选：使用由数据库管理员指定的备用凭据。

选择合适的身份验证方法并在需要时输入凭据。然后单击“连接”。

步骤 6：选择表

成功验证后，Power BI 将与 SQL Server 建立连接。然后，它将检索并列出指定数据库中所有可用的表和视图。您可以通过勾选每个名称旁边的对应框来选择要处理的表或视图。

步骤 7：将数据加载到 Power BI

选择需要的表后，您可以通过以下方式将数据加载到 Power BI：

• 加载：此选项将数据直接加载到 Power BI 中，以便您可以立即开始使用它创建报告。
• 转换数据：选择此选项将打开 Power Query Editor，您可以在加载数据之前对其进行清理、整形和转换。当您的数据需要大量准备时，这很有用。

在大多数情况下，最好在 Power Query Editor 中检查您的数据，以确保其处于分析的理想状态。

处理加载数据

数据加载完成后，您将在右侧的字段窗格中看到所选的表。从这里，您可以拖放字段到页面上，以创建图表、表格和图形等可视化。Power BI 提供多种可视化工具，可以从 SQL Server 数据中提取见解和趋势。

创建可视化

在 Power BI 中，您可以创建帮助解读复杂数据模式的可视化。以下是您开始创建可视化的方法：

1. 从字段窗格中选择一个或多个字段。
2. 从可视化窗格中选择一种可视化类型，如柱状图、饼图、折线图等。
3. 将字段拖放到值框中，在视图中显示数据。
4. 使用格式选项卡中可用的格式选项自定义视觉效果。

建立关系

如果您加载了多个表，可能需要在这些表之间建立关系，以确保数据模型正确。Power BI 通常会自动推断这些关系，但您可以按如下方式手动定义它们：

1. 通过单击左侧工具栏上的模型图标（看起来像两个重叠的页面）进入模型视图。
2. 从一个表中拖动和放置相关字段到另一个表中。
3. 定义关系，并确保其适合您的数据模型。

刷新数据

使用 Power BI 和 SQL Server 的最重要的功能之一是能够刷新数据。以下是如何刷新数据：

要刷新数据，请单击主页功能区中的“刷新”按钮。这将更新您的视觉效果，以显示来自 SQL Server 的最新数据。在刷新时，请确保您的凭据和权限仍然有效。

在持续的数据分析场景中，您可以通过将报告发布到 Power BI 服务中并设置计划数据刷新来自行设置自动数据刷新。

连接的最佳实践

将 Power BI 连接到 SQL Server 时，执行以下最佳实践将确保最佳性能：

• 选择正确模式：根据数据量和分析需求选择适当的数据连接模式（导入或 DirectQuery）。
• 优化查询：如果遇到性能问题，尤其是在 DirectQuery 模式下，请编写优化的 SQL 查询或设计表以减少数据大小。
• 保护凭据：始终安全存储和管理您的凭据，确保只有授权人员才能访问这些凭据。
• 使用参数：使用查询参数有效地自定义和重用跨数据集和环境的查询。
• 监控性能：定期监控性能并通过查看最新历史记录和识别瓶颈来优化 Power BI 报告。

故障排除

如果在将 Power BI 连接到 SQL Server 时遇到任何问题，请考虑以下故障排除步骤：

• 检查权限：确保您拥有访问 SQL Server 数据库的必要权限。
• 验证详细信息：仔细检查服务器名称、数据库名称和用户凭据的准确性。
• 防火墙设置：确保网络上的防火墙设置允许 Power BI Desktop 和 SQL Server 之间的通信。
• 查看日志：使用 Power BI 内的诊断工具来研究日志并获取有关连接问题的信息。
• 查看文档：查看 Microsoft 的官方文档或社区论坛以获得更多帮助或已知问题。

结论

将 Microsoft Power BI 连接到 SQL Server 为希望从数据中获得见解的企业提供了一种强大解决方案。通过遵循上述步骤，您可以在 Power BI 和 SQL Server 之间建立无缝连接，从而创建令人印象深刻的报告和可视化。请记住遵循最佳实践，定期刷新并优化您的数据模型，并有效地解决任何连接问题，以确保您的数据分析工作持续成功。

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