如何将 Microsoft Access 连接到 SQL Server

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Microsoft Access 是一种桌面数据库管理系统，它将关系型 Microsoft Jet Database Engine 与图形用户界面和软件开发工具相结合。另一方面，SQL Server 是一种更强大、可扩展且安全的关系型数据库管理系统，适用于企业级应用程序。将 Microsoft Access 连接到 SQL Server 可以让您在保持 Microsoft Access 简单易用的同时，利用 SQL Server 的强大功能。

为什么将 Microsoft Access 连接到 SQL Server？

您可能希望将 Microsoft Access 连接到 SQL Server 的原因有以下几种：

• **性能：** SQL Server 可以比 Access 更高效地处理大型数据集，使其成为大规模应用程序的理想选择。
• **安全性：** SQL Server 提供了改进的安全功能来保护敏感数据。
• **可扩展性：** 随着数据的增长，能够进行横向扩展是 SQL Server 的一个关键特性。
• **集中式数据管理：** 集中式数据源易于管理和维护。
• **备份和恢复：** SQL Server 提供了更加稳健的备份和恢复选项。

现在我们已经了解了这些好处，让我们来看看将 Microsoft Access 连接到 SQL Server 的分步过程。

先决条件

在继续之前，请确保您拥有以下内容：

• 您已在计算机上安装 Microsoft Access。
• 访问 SQL Server 数据库的权限（及所需凭据）。
• ODBC 驱动程序已安装在您的系统上以促进连接。

将 Microsoft Access 连接到 SQL Server 的分步指南

步骤 1：准备 SQL Server 数据库

您需要访问一个 SQL Server 实例。如果您还没有，请设置 SQL Server 并确保它可以从您的网络访问。一旦设置好，创建一个新数据库或使用现有数据库。确保您将要使用的 SQL Server 用户帐户在数据库上拥有必要的权限。

步骤 2：设置 ODBC 驱动程序

开放式数据库连接（ODBC）是一种访问数据库管理系统 (DBMS) 的标准 API。您需要一个 ODBC 数据源来促进此连接：

1. 进入“控制面板” > “管理工具” > “ODBC 数据源”。
2. 如果希望 DSN 对系统上的所有用户可用，请选择“系统 DSN”选项卡，或如果仅对您的帐户可用，请选择“用户 DSN”。
3. 点击“添加”，选择“SQL Server”驱动程序，然后点击“完成”。
4. 在设置窗口中，为 DSN 输入一个有意义的名称。同时，提供一个描述（可选）。
5. 从列表中选择要连接的 SQL Server 实例。如果您的实例未列出，请输入服务器的名称。
6. 点击“下一步”。使用正确的身份验证方法登录（Windows NT 身份验证或 SQL Server 身份验证）并在需要时输入凭据。
7. 按照提示完成设置。测试连接以确保其正常工作。

步骤 3：在 Microsoft Access 中链接 SQL Server 表

建立 ODBC 连接后，您可以在 Microsoft Access 中链接 SQL Server 表：

1. 打开 Microsoft Access，打开您的数据库或创建一个新数据库。
2. 转到功能区上的“外部数据”选项卡。
3. 在“导入和链接”组中，单击“ODBC 数据库”。
4. 您将看到两个选项：“将源数据导入现有数据库中的新表” 和“通过创建链接表来链接到数据源”。选择“通过创建链接表来链接到数据源”并单击“确定”。
5. “选择数据源”对话框将出现。在此，转到“计算机数据源”选项卡并选择您之前设置的 DSN 名称，或者如果是基于文件的，请转到“文件数据源”选项卡。
6. 在提示时使用您的凭据登录。
7. 将出现可访问表的列表。选择要链接的表，然后单击“确定”。
8. 这些表现在将在 Access 数据库窗口中显示为链接表。它们旁边的地球图标表示它们链接到外部源。

步骤 4：验证连接

为了确保与 SQL Server 的链接按预期工作，请通过在 Access 中打开其中一个链接表进行测试。您可以尝试编辑、插入或删除一些数据：

• 双击打开一个链接表。
• 尝试编辑记录。确保更改在没有错误的情况下保存。
• 添加新记录并检查它是否出现在 SQL Server 中。
• 删除记录并验证它是否在 SQL Server 中被删除。

如果每项操作均正常工作，则您的连接成功，您可以开始在应用程序中将 Access 与 SQL Server 集成。

使用 SQL Server 的 Access 查询

连接表后，您还可以使用 Microsoft Access 对 SQL Server 数据运行查询。这使得生成报告和提取特定数据集变得方便：

1. 通过单击“查询设计”在 Access 中创建一个新查询。
2. 将链接表添加到查询设计区域。您会看到它们的行为就像本地 Access 表一样。
3. 将要在查询中包括的字段拖动到下面的字段网格中。
4. 通过单击“运行”图标（红色感叹号）来运行查询。
5. Access 根据您的查询条件从 SQL Server 检索数据集。

在 Access 中处理 SQL Server 视图和存储过程

Access 还可以处理 SQL Server 中的视图和存储过程。视图是一个虚拟表，提供不同方式查看数据的方法，存储过程是预编译的 SQL 语句：

处理视图

1. 以链接表的方式链接视图（它们出现在表的列表中）。
2. 在查询中或作为表单和报告的数据源使用这些视图。

使用存储过程

链接表功能不直接支持存储过程；然而，您可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）来执行它们：

Dim sqlConn As Object
Set sqlConn = CreateObject("ADODB.Connection")
sqlConn.Open "DSN=YourDSNName;Uid=yourUsername;Pwd=yourPassword;"
Dim sqlCmd As Object
Set sqlCmd = CreateObject("ADODB.Command")
With sqlCmd
    .ActiveConnection = sqlConn
    .CommandText = "EXEC YourStoredProcedureName"
    .Execute
End With
sqlConn.Close
Set sqlCmd = Nothing
Set sqlConn = Nothing

上面的 VBA 脚本演示了如何使用 ADO（ActiveX 数据对象）连接调用存储过程。

解决连接问题

有时候，您可能在设置连接时遇到问题。以下是一些解决常见问题的提示：

• **连接失败：** 确保 SQL Server 正在运行并且网络设置正确。
• **身份验证问题：** 验证凭据和数据库权限。必要时尝试重置密码。
• **驱动程序问题：** 检查 ODBC 驱动程序是否为最新版本。如有必要，重新安装。
• **网络权限：** 确保您的防火墙设置允许访问 SQL Server 端口（通常是 1433）。

自定义显示

请记住，链接表可能会带来性能成本。SQL Server 进程通常比较快，但高网络延迟和大量数据会减慢 Access 的操作。为了优化性能：

• **通过使用链接存储查询中的过滤器来限制加载到 Access 中的数据**。
• 在 SQL Server 上使用索引字段以提高查询速度。
• 尽可能在 SQL Server 上执行传输处理，从而减少通过网络传输的数据。

安全性注意事项

将 Access 连接到 SQL Server 时，请注意安全性。确保系统、数据库和网络是安全的。使用 SSL 连接加密传输中的数据，并确保所有用户仅拥有其角色所需的权限。

结论

将 Microsoft Access 连接到 SQL Server 使您可以同时利用这两个系统的强大功能——利用 SQL Server 的强大处理能力，同时保留 Access 的开发简单性。通过上述步骤，您应该能够成功建立连接，使您可以灵活有效地处理数据。

通过了解如何将 Microsoft Access 连接到 SQL Server，使用链接表，执行 SQL 命令，以及优化性能，您可以设计和部署易于管理且可扩展的应用程序。此连接使您能够集成您的数据管理流程并充分利用这两个平台。

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