WindowsMacПрограммное обес..НастройкиБезопасностьПродуктивностьЛинуксАндроид (Androi.. Все

Как подключить Microsoft Access к SQL Server

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft AccessSQL ServerПодключение данныхИнтеграцияУправление базами данныхWindowsОфис 365ПроцедурыИнформационные технологииИнструкцииПродуктивностьПошаговыйСоветыПродвинутыйФункции

Как подключить Microsoft Access к SQL Server

Перевод обновлен 2 Несколько недель назад

Microsoft Access — это настольная система управления базами данных, которая сочетает в себе реляционный движок базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. SQL Server, с другой стороны, является более надежной, масштабируемой и безопасной системой управления реляционными базами данных, используемой в приложениях корпоративного уровня. Подключение Microsoft Access к SQL Server позволяет использовать мощные возможности SQL Server, сохраняя при этом простоту и удобство использования Microsoft Access.

Зачем подключать Microsoft Access к SQL Server?

Существует несколько причин, по которым вы можете захотеть подключить Microsoft Access к SQL Server:

Теперь, когда мы рассмотрели преимущества, давайте рассмотрим пошаговый процесс подключения Microsoft Access к SQL Server.

Предварительные требования

Прежде чем продолжить, убедитесь, что у вас есть следующее:

Пошаговое руководство по подключению Microsoft Access к SQL Server

Шаг 1: Подготовьте базу данных SQL Server

Вам нужен доступ к экземпляру SQL Server. Если у вас его еще нет, настройте SQL Server и убедитесь, что он доступен из вашей сети. После его настройки создайте новую базу данных или используйте существующую. Убедитесь, что учетная запись пользователя SQL Server, которую вы будете использовать, имеет необходимые разрешения на базе данных.

Шаг 2: Настройте драйвер ODBC

Open Database Connectivity (ODBC) — это стандартный API для доступа к системе управления базами данных (DBMS). Вам нужен источник данных ODBC для этого подключения:

  1. Перейдите в 'Панель управления' > 'Административные инструменты' > 'Источники данных ODBC'.
  2. Выберите вкладку 'Системный DSN', если хотите, чтобы DSN был доступен всем пользователям системы, или выберите 'Пользовательский DSN', если он доступен только вашей учетной записи.
  3. Нажмите 'Добавить', выберите драйвер 'SQL Server' и нажмите 'Готово'.
  4. В окне настройки введите осмысленное имя для DSN. Также предоставьте описание (необязательно).
  5. Выберите экземпляр SQL Server, к которому вы хотите подключиться, из списка. Если ваш экземпляр не указан, введите имя сервера.
  6. Нажмите 'Далее'. Войдите с правильным методом аутентификации (либо аутентификация Windows NT, либо аутентификация SQL Server) и введите свои учетные данные, если это требуется.
  7. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку. Проверьте подключение, чтобы убедиться, что оно работает правильно.

Шаг 3: Свяжите таблицы SQL Server в Microsoft Access

После установления подключения ODBC вы можете связать таблицы SQL Server в Microsoft Access:

  1. Откройте Microsoft Access и откройте свою базу данных или создайте новую.
  2. Перейдите на вкладку 'Внешние данные' на ленте.
  3. В группе "Импорт и связь" нажмите 'База данных ODBC'.
  4. Вы увидите два варианта: 'Импортировать исходные данные в новую таблицу в существующей базе данных' и 'Связывание с источником данных, создавая связанную таблицу'. Выберите 'Связывание с источником данных, создавая связанную таблицу' и нажмите 'ОК'.
  5. Появится диалоговое окно 'Выбор источника данных'. Здесь перейдите на вкладку 'Источник машинных данных' и выберите имя вашего DSN, которое вы задали ранее, или перейдите на вкладку 'Источник данных файла', если оно основано на файле.
  6. Введите свои учетные данные при появлении запроса на вход.
  7. Появится список доступных таблиц. Выберите таблицы, которые вы хотите связать, и нажмите 'ОК'.
  8. Эти таблицы теперь появятся как связанные таблицы в окне базы данных Access. Значок глобуса рядом с ними указывает на то, что они связаны с внешним источником.

Шаг 4: Проверьте соединение

Чтобы убедиться, что ссылка на SQL Server работает должным образом, протестируйте, открыв одну из связанных таблиц в Access. Вы можете попробовать редактировать, вставлять или удалять некоторые данные:

Если каждая операция выполняется корректно, ваше соединение успешно, и вы можете начать интеграцию Access с SQL Server в своих приложениях.

Использование запросов Access с SQL Server

Как только таблицы связаны, вы можете использовать Microsoft Access для выполнения запросов к данным SQL Server. Это удобно для создания отчетов и извлечения определенных наборов данных:

  1. Создайте новый запрос в Access, нажав 'Дизайн запроса'.
  2. Добавьте связанные таблицы в область дизайна запроса. Вы увидите, что они ведут себя как собственные таблицы Access.
  3. Перетащите поля, которые вы хотите включить в свой запрос, в сетку полей ниже.
  4. Запустите запрос, нажав на значок 'Запустить' (красный восклицательный знак).
  5. Access извлекает наборы данных из SQL Server на основе условий вашего запроса.

Работа с представлениями и хранимыми процедурами SQL Server в Access

Access также может работать с представлениями и хранимыми процедурами в SQL Server. Представление — это виртуальная таблица, предоставляющая способ просмотра данных по-разному, а хранимые процедуры — это предварительно скомпилированные операторы SQL:

Работа с представлениями

  1. Связывайте представления так же, как связываете таблицы (они появляются в списке таблиц).
  2. Используйте их в запросах или как источники данных для форм и отчетов.

Использование хранимых процедур

Прямая функциональность связанных таблиц не поддерживает хранимые процедуры; однако вы можете использовать VBA (Visual Basic for Applications) для их выполнения:

Dim sqlConn As Object
Set sqlConn = CreateObject("ADODB.Connection")
sqlConn.Open "DSN=YourDSNName;Uid=yourUsername;Pwd=yourPassword;"
Dim sqlCmd As Object
Set sqlCmd = CreateObject("ADODB.Command")
With sqlCmd
    .ActiveConnection = sqlConn
    .CommandText = "EXEC YourStoredProcedureName"
    .Execute
End With
sqlConn.Close
Set sqlCmd = Nothing
Set sqlConn = Nothing

Вышеприведенный скрипт VBA демонстрирует, как вызвать хранимую процедуру с использованием подключения ADO (ActiveX Data Objects).

Устранение проблем с подключением

Иногда у вас могут возникнуть проблемы с настройкой соединения. Вот несколько советов для решения некоторых распространенных проблем:

Настройка отображения

Имейте в виду, что связывание таблиц может привести к снижению производительности. Процессы SQL Server, как правило, быстрые, но высокая задержка сети и большие объемы данных могут замедлить операции из Access. Чтобы оптимизировать производительность:

Соображения безопасности

При подключении Access к SQL Server позаботьтесь о безопасности. Убедитесь, что система, база данных и сеть безопасны. Используйте SSL-соединения для шифрования данных в пути и убедитесь, что все пользователи имеют только те права доступа, которые необходимы для их роли.

Заключение

Подключение Microsoft Access к SQL Server позволяет использовать мощные функции обеих систем — использовать надежные возможности обработки SQL Server, сохраняя при этом простоту разработки в Access. С помощью вышеуказанных шагов вы сможете успешно настроить соединение, что позволит вам работать с данными гибким и эффективным способом.

Понимая, как подключить Microsoft Access к SQL Server, использовать связанные таблицы, выполнять SQL-команды и оптимизировать производительность, вы сможете разрабатывать и развертывать приложения, которые легко управлять и масштабировать. Это соединение позволяет интегрировать ваши процессы управления данными и использовать все возможности обеих платформ.

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете


Комментарии 



Как подключить Microsoft Access к SQL Server

https://www.extremehow.com/how-to-connect-microsoft-access-to-sql-server?ehal=ru






Поиск ExtremeHow (ru)