माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से कैसे कनेक्ट करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेसएसक्यूएल सर्वरडेटा कनेक्शनएकीकरणडेटाबेस प्रबंधनविंडोऑफिस 365प्रक्रियाएँसूचना प्रौद्योगिकीनिर्देशउत्पादकताकदम-दर-कदमटिप्सउन्नतविशेषताएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक डेस्कटॉप डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो रिलेशनल माइक्रोसॉफ्ट जेट डेटाबेस इंजन को ग्राफिकल यूज़र इंटरफ़ेस और सॉफ्टवेयर-विकास उपकरणों के साथ जोड़ती है। दूसरी ओर, SQL सर्वर एक अधिक मजबूत, स्केलेबल और सुरक्षित रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जिसका उपयोग एंटरप्राइज़ स्तर के अनुप्रयोगों द्वारा किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से जोड़ने से आप SQL सर्वर की शक्तिशाली क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं, जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की सादगी और उपयोग में आसानी बनाए रखते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से क्यों कनेक्ट करें?

आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से कनेक्ट करना क्यों चाहेंगे, इसके कई कारण हो सकते हैं:

• प्रदर्शन: SQL सर्वर एक्सेस की तुलना में बड़े डाटा सेट को अधिक कुशलता से संभाल सकता है, जिससे यह बड़े पैमाने के अनुप्रयोगों के लिए आदर्श बनता है।
• सुरक्षा: SQL सर्वर संवेदनशील डाटा की सुरक्षा के लिए बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है।
• स्केलेबिलिटी: जैसे-जैसे आपका डाटा बढ़ता है, स्केल आउट करने की क्षमता SQL सर्वर की एक प्रमुख विशेषता है।
• केंद्रीकृत डाटा प्रबंधन: केंद्रीकृत डाटा स्रोत को प्रबंधित और बनाए रखना आसान है।
• बैकअप और रिकवरी: SQL सर्वर अधिक मजबूत बैकअप और रिकवरी विकल्प प्रदान करता है।

अब जब हमने लाभों को कवर कर लिया है, तो आइए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से कनेक्ट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर एक नजर डालें।

पूर्वापेक्षाएँ

आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित हैं:

• आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस इंस्टॉल किया गया है।
• SQL सर्वर डेटाबेस तक पहुंच (और आवश्यक क्रेडेंशियल्स)।
• ODBC ड्राइवर आपके सिस्टम पर इंस्टॉल हैं जो कनेक्शन को आसान बनाते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से जोड़ने की चरण-दर-चरण गाइड

चरण 1: SQL सर्वर डेटाबेस तैयार करें

आपको SQL सर्वर इंस्टेंस तक पहुंच की आवश्यकता है। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो SQL सर्वर सेट करें और सुनिश्चित करें कि यह आपके नेटवर्क से सुलभ है। एक बार सेट हो जाने के बाद, एक नया डेटाबेस बनाएं या किसी मौजूदा का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि SQL सर्वर उपयोगकर्ता खाता जिसका आप उपयोग करेंगे, उसके पास डेटाबेस पर आवश्यक अनुमतियां हैं।

चरण 2: ODBC ड्राइवर सेट करें

ओपन डेटाबेस कनेक्टिविटी (ODBC) एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) तक पहुंचने के लिए एक मानक API है। इस कनेक्शन को आसान बनाने के लिए आपको एक ODBC डाटा स्रोत की आवश्यकता है:

1. 'कंट्रोल पैनल' > 'प्रशासनिक उपकरण' > 'ODBC डाटा स्रोत' पर जाएं।
2. यदि आप चाहें की DSN आपके सिस्टम पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो, तो 'सिस्टम DSN' टैब का चयन करें, या यदि यह केवल आपके खाते के लिए उपलब्ध है तो 'उपयोगकर्ता DSN' का चयन करें।
3. 'ऐड' पर क्लिक करें, 'SQL सर्वर' ड्राइवर का चयन करें और 'फिनिश' पर क्लिक करें।
4. सेटअप विंडो में, DSN के लिए एक सार्थक नाम दर्ज करें। साथ ही, विवरण प्रदान करें (वैकल्पिक)।
5. उस SQL सर्वर इंस्टेंस का चयन करें जिसे आप सूची से कनेक्ट करना चाहते हैं। यदि आपकी इंस्टेंस सूची में नहीं है, तो सर्वर का नाम टाइप करें।
6. 'अगला' पर क्लिक करें। सही प्रमाणीकरण विधि (या तो विंडोज एनटी प्रमाणीकरण या SQL सर्वर प्रमाणीकरण) के साथ लॉग इन करें और यदि आवश्यक हो तो अपने क्रेडेंशियल्स दर्ज करें।
7. सेटअप पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि यह सही तरीके से काम कर रहा है।

चरण 3: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में SQL सर्वर टेबल्स लिंक करें

एक बार जब आप ODBC कनेक्शन स्थापित कर लेते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में अपने SQL सर्वर टेबल्स को लिंक कर सकते हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें, और अपना डेटाबेस खोलें या एक नया बनाएं।
2. रिबन पर 'बाहरी डाटा' टैब पर जाएं।
3. इम्पोर्ट एंड लिंक समूह में, 'ODBC डेटाबेस' पर क्लिक करें।
4. आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: 'स्रोत डाटा को मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका में इम्पोर्ट करें' और 'एक लिंक्ड तालिका बनाकर डाटा स्रोत से लिंक करे'. 'एक लिंक्ड तालिका बनाकर डाटा स्रोत से लिंक करे' का चयन करें और 'ओके' पर क्लिक करें।
5. 'डाटा स्रोत का चयन करें' संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यहां, 'मशीन डाटा स्रोत' टैब पर जाएं और अपना पूर्व में सेट किया गया DSN नाम चुनें या यदि यह फ़ाइल-आधारित है तो 'फ़ाइल डाटा स्रोत' टैब पर जाएं।
6. संकेत मिलने पर अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें।
7. एक्सेसिबल टेबल्स की सूची दिखाई देगी। उस तालिका का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और 'ओके' पर क्लिक करें।
8. ये टेबल्स अब एक्सेस डेटाबेस विंडो में लिंक्ड टेबल्स के रूप में दिखाई देंगी। उनके बगल में दुनिया का आइकन इंगित करता है कि वे बाहरी स्रोत से लिंक हैं।

चरण 4: कनेक्शन सत्यापित करें

सुनिश्चित करें कि SQL सर्वर से लिंक अपेक्षित रूप से काम कर रहा है, इसे एक्सेस में लिंक की गई तालिकाओं में से एक को खोलकर परीक्षण करें। आप कुछ डाटा को संपादित करने, जोड़ने या हटाने का प्रयास कर सकते हैं:

• इसे डबल-क्लिक करके एक लिंक की गई तालिका खोलें।
• रेकॉर्ड को संपादित करने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि कोई त्रुटि न हो कर परिवर्तन सहेजे गए हैं।
• एक नया रेकॉर्ड जोड़ें और जांचें कि क्या यह SQL सर्वर में दिखाई देता है।
• एक रेकॉर्ड हटाएं और सत्यापित करें कि क्या यह SQL सर्वर में हटा दिया गया है।

यदि प्रत्येक ऑपरेशन सही ढंग से काम करता है, तो आपका कनेक्शन सफल है, और आप अपने अनुप्रयोगों में एक्सेस को SQL सर्वर के साथ एकीकृत करना प्रारंभ कर सकते हैं।

SQL सर्वर के साथ एक्सेस क्वेरीज़ का उपयोग करना

एक बार जब तालिकाएँ लिंक हो जाती हैं, तो आप SQL सर्वर डाटा पर क्वेरी चलाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का भी उपयोग कर सकते हैं। इससे रिपोर्ट उत्पन्न करना और विशिष्ट डाटा सेट निकालना सुविधाजनक हो जाता है:

1. 'क्वेरी डिज़ाइन' पर क्लिक करके एक्सेस में एक नई क्वेरी बनाएं।
2. क्वेरी डिज़ाइन क्षेत्र में लिंक की गई तालिकाएँ जोड़ें। आप देखेंगे कि वे मूल एक्सेस तालिकाओं की तरह व्यवहार करती हैं।
3. नीचे दिए गए फ़ील्ड ग्रिड में शामिल करने के लिए फ़ील्ड्स को खींचें।
4. 'रन' आइकन (लाल विस्मयादिबोधक चिह्न) पर क्लिक करके क्वेरी चलाएं।
5. एक्सेस आपके क्वेरी शर्तों के आधार पर SQL सर्वर से डाटा सेट प्राप्त करता है।

एक्सेस में SQL सर्वर विचार और संग्रहीत प्रक्रियाओं को संभालना

एक्सेस SQL सर्वर में व्यू और संग्रहीत प्रक्रियाओं के साथ भी काम कर सकता है। एक व्यू एक वर्चुअल टेबल है जो विभिन्न तरीकों से डाटा देखने का एक तरीका प्रदान करता है, और संग्रहीत प्रक्रियाएँ पूर्वसंकलित SQL वक्तव्य होती हैं:

दृश्य के साथ काम करना

1. टेबल्स को लिंक करने के समान ही व्यूज को लिंक करें (वे टेबल्स की सूची में दिखाई देते हैं)।
2. क्वेरीज़ में या प्रपत्रों और रिपोर्टों के लिए डाटा स्रोत के रूप में इनका उपयोग करें।

संग्रहीत प्रक्रियाओं का उपयोग करना

प्रत्यक्ष लिंक्ड टेबल कार्यक्षमता संग्रहीत प्रक्रियाओं का समर्थन नहीं करती है; हालाँकि, आप इन्हें निष्पादित करने के लिए VBA (विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन) का उपयोग कर सकते हैं:

Dim sqlConn As Object
Set sqlConn = CreateObject("ADODB.Connection")
sqlConn.Open "DSN=YourDSNName;Uid=yourUsername;Pwd=yourPassword;"
Dim sqlCmd As Object
Set sqlCmd = CreateObject("ADODB.Command")
With sqlCmd
    .ActiveConnection = sqlConn
    .CommandText = "EXEC YourStoredProcedureName"
    .Execute
End With
sqlConn.Close
Set sqlCmd = Nothing
Set sqlConn = Nothing

ऊपर दिया गया VBA स्क्रिप्ट एक ADO (ActiveX Data Objects) कनेक्शन का उपयोग करके संग्रहीत प्रक्रिया को कैसे कॉल करें यह दर्शाता है।

कनेक्शन समस्याओं का निवारण

कभी-कभी, आपको कनेक्शन सेटअप करने में समस्याएँ हो सकती हैं। कुछ सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए यहां कुछ टिप्स दिए गए हैं:

• कनेक्शन विफलता: सुनिश्चित करें कि SQL सर्वर चल रहा है और नेटवर्क सेटिंग्स सही हैं।
• प्रमाणीकरण समस्याएँ: क्रेडेंशियल्स और डेटाबेस अनुमतियों की पुष्टि करें। यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड को रीसेट करने का प्रयास करें।
• ड्राइवर की समस्याएं: यह देखें कि ODBC ड्राइवर का नवीनतम संस्करण है। यदि आवश्यक हो तो पुनः इंस्टॉल करें।
• नेटवर्क अनुमतियां: यह सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ायरवॉल सेटिंग्स SQL सर्वर पोर्ट (आमतौर पर 1433) तक पहुंच की अनुमति देती हैं।

प्रदर्शन को अनुकूलित करना

ध्यान रखें कि टेबल्स को लिंक करने से प्रदर्शन लागत लग सकती है। SQL सर्वर प्रक्रियाएँ आम तौर पर तेज़ होती हैं, लेकिन उच्च नेटवर्क विलंबता और डाटा की बड़ी मात्रा एक्सेस से संचालनों को धीमा कर सकती है। प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए:

• अपने लिंक की गई संग्रहीत क्वेरीज़ में फ़िल्टर का उपयोग करके एक्सेस में लोड किए गए डाटा को सीमित करें।
• SQL सर्वर पर कुंजी क्षेत्रों का उपयोग करें ताकि क्वेरीज़ की गति बढ़ सके।
• जहाँ भी संभव हो SQL सर्वर पर स्थानांतरण प्रक्रमण करें, जिससे नेटवर्क पर लाए गए डाटा को कम किया जा सके।

सुरक्षा विचार

एक्सेस को SQL सर्वर से कनेक्ट करते समय, सुरक्षा का ध्यान रखें। सुनिश्चित करें कि सिस्टम, डेटाबेस और नेटवर्क सुरक्षित हैं। संचारित डाटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए SSL कनेक्शन का उपयोग करें, और सुनिश्चित करें कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास केवल उनकी भूमिका के लिए आवश्यक अनुमतियाँ ही हों।

निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से जोड़ने से आप दोनों प्रणालियों की शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ उठा सकते हैं—SQL सर्वर की मजबूत प्रसंस्करण शक्ति का लाभ उठाते हुए और एक्सेस की विकास सादगी को बनाए रखते हुए। उपरोक्त चरणों के साथ, आपको कनेक्शन को सफलतापूर्वक सेट अप करने में सक्षम होना चाहिए, जिससे आप डाटा को लचीले और कुशल तरीके से प्रबंधित कर सकें।

यह समझकर कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को SQL सर्वर से कैसे जोड़ा जाए, लिंक की गई टेबल्स का उपयोग करें, SQL कमांड निष्पादित करें और प्रदर्शन को अनुकूलित करें, आप आसान प्रबंधन और स्केलेबल अनुप्रयोगों को डिज़ाइन और तैनात कर सकते हैं। यह कनेक्शन आपके डाटा प्रबंधन प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है और आपको दोनों प्लेटफार्मों का पूर्ण उपयोग करने की अनुमति देता है।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें